國(guó)產(chǎn)工程管理軟件的功能

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        利用信息技術(shù)改造提升建筑業(yè)是我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的客觀要求。目前，我國(guó)工程項(xiàng)目管理軟件的質(zhì)量和實(shí)際應(yīng)用水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。因此，總結(jié)現(xiàn)狀，尋找差距，探索適合我國(guó)國(guó)情的發(fā)展道路，指導(dǎo)軟件的研發(fā)，促進(jìn)實(shí)際應(yīng)用的深化，對(duì)于提高我國(guó)項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、一些常見(jiàn)的項(xiàng)目管理技術(shù)

　　1、任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)

　　簡(jiǎn)稱(chēng)WBS，用于按照一定的原則分解一個(gè)整體項(xiàng)目。

　　2、甘特圖

       又稱(chēng)條形圖，用一些條形圖來(lái)表示任務(wù)的基本信息，便于查看任務(wù)進(jìn)度、檢查和計(jì)算資源需求。

　　3、項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)

　　該技術(shù)利用概率統(tǒng)計(jì)計(jì)算工期期望，是一種不確定網(wǎng)絡(luò)分析方法。

　　4、關(guān)鍵路徑法

       這種技術(shù)的思想是先列出項(xiàng)目中需要進(jìn)行的活動(dòng)，然后根據(jù)單個(gè)任務(wù)的持續(xù)時(shí)間和依賴(lài)關(guān)系計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間。

　　5、關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑

　　關(guān)鍵任務(wù)是指那些對(duì)保證整個(gè)項(xiàng)目按期完成影響最大的任務(wù)，這些任務(wù)組成的順序就是關(guān)鍵路徑。

　　二、國(guó)產(chǎn)工程管理軟件的功能

　　1、項(xiàng)目策劃

        包括項(xiàng)目融資、招投標(biāo)等。

        2、項(xiàng)目前期組織和準(zhǔn)備工作 

        包括項(xiàng)目概況、組織分工、工作流程、編碼體系等。

        3、項(xiàng)目管理與控制

        包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、合同管理、信息管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、綜合控制等等。

　　 4、項(xiàng)目評(píng)估

        包括對(duì)項(xiàng)目管理和控制目標(biāo)的評(píng)價(jià)。

　　發(fā)展方向:項(xiàng)目管理軟件正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化、集成化方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開(kāi)放性，支持開(kāi)放的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù):可以根據(jù)用戶(hù)需求選擇不同的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，以便用戶(hù)將購(gòu)買(mǎi)的軟件與其他系統(tǒng)集成。此外，所有軟件開(kāi)發(fā)商都傾向于向用戶(hù)提供集成解決方案。

　　三、企業(yè)對(duì)國(guó)產(chǎn)工程管理軟件的需求

　　1、信息傳輸

       實(shí)現(xiàn)通信信息管理?；跇I(yè)務(wù)審批和傳輸?shù)慕Y(jié)果，將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司集團(tuán)總部的職能部門(mén)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作。同時(shí)對(duì)工作成果的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和查閱，減少了實(shí)物浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高了工作效率和效果。

        2、成本控制與成本管理

        關(guān)聯(lián)項(xiàng)目會(huì)計(jì)系統(tǒng)，設(shè)定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算進(jìn)行跟蹤管理。它不僅根據(jù)各種信息形成項(xiàng)目的整體結(jié)算信息，而且便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，及時(shí)了解項(xiàng)目的整體成本和利潤(rùn)，分析各種成本構(gòu)成的成本，為管理決策提供依據(jù)。

        3、合同簽訂和付款管理

        根據(jù)合同制定和執(zhí)行情況，一方面可以記錄合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息，另一方面項(xiàng)目資金計(jì)劃可以控制合同簽訂和合同執(zhí)行，多層次進(jìn)行合同管理。根據(jù)不同的需求生成合同報(bào)表，讓不同的管理人員隨時(shí)了解合同的基本信息，通過(guò)生成的合同臺(tái)帳、分類(lèi)匯總表、合同金額統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等多角度全面掌握合同執(zhí)行情況

        4、材料設(shè)備管理

        管理各類(lèi)物資，建立材料設(shè)備信息庫(kù)和供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的材料設(shè)備進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。通過(guò)掌握大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)的供應(yīng)能力和價(jià)格水平;通過(guò)多級(jí)價(jià)格認(rèn)定管理，根據(jù)不同的需求，可以實(shí)現(xiàn)從不同角度對(duì)工程材料設(shè)備的使用情況和價(jià)格認(rèn)定情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

         5、項(xiàng)目進(jìn)度管理

         對(duì)項(xiàng)目的主要進(jìn)度結(jié)果進(jìn)行管理，通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形化工具，從不同側(cè)面展示項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，找出偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、支付和決策提供依據(jù)。

　　企業(yè)在選擇系統(tǒng)之前，首先要明確自己的需求，即企業(yè)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，需要解決哪些問(wèn)題。在認(rèn)真分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，做好企業(yè)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃，在規(guī)劃中確定系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、范圍、需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題、階段劃分和進(jìn)度要求，并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)有條件下可以投入的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行可行性分析。