項(xiàng)目管理軟件是做什么的

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　　項(xiàng)目管理軟件是在項(xiàng)目管理過(guò)程中，通過(guò)軟件對(duì)成本、合同、進(jìn)度、材料、文檔、質(zhì)量等領(lǐng)域進(jìn)行管理和控制的一種方式。

　　一、什么是項(xiàng)目管理軟件

　　項(xiàng)目管理軟件是為項(xiàng)目管理而開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)軟件，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理高效地完成項(xiàng)目任務(wù)?？梢杂脕?lái)管理從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目完成的全過(guò)程。它是一個(gè)用于項(xiàng)目計(jì)劃、溝通與合作、資源分配和變更管理的軟件，幾乎應(yīng)用于所有類(lèi)型的企業(yè)?？梢约訌?qiáng)對(duì)項(xiàng)目的全面實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，做好項(xiàng)目各環(huán)節(jié)每一筆資金的記錄，將不同的項(xiàng)目資源分配到適當(dāng)?shù)牡胤胶蜁r(shí)間，加強(qiáng)成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。

　　二、項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備什么功能

　　1.任務(wù)管理

　　這是一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，它會(huì)涉及到項(xiàng)目中的方方面面。你可以使用藍(lán)圖功能繪制出整個(gè)工作流程，通過(guò)看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對(duì)于在團(tuán)隊(duì)中保持漸進(jìn)和高效的工作流程至關(guān)重要。

　　2.任務(wù)自動(dòng)化

　　借助任務(wù)自動(dòng)化，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。使用項(xiàng)目管理軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的流程或復(fù)雜的工作流，從而為您跟蹤跟進(jìn)和批準(zhǔn)。這不需要任何手動(dòng)編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式，尤其是在不同的團(tuán)隊(duì)成員和不同的階段。

　　3.時(shí)間追蹤

　　顧名思義，項(xiàng)目管理軟件提供了時(shí)間跟蹤功能，使團(tuán)隊(duì)可以從中受益。這意味著你可以同時(shí)跟蹤可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間，從而提高團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時(shí)間表，發(fā)票生成，計(jì)劃工時(shí)和日歷集成。

項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備哪些功能

　　4.圖表和報(bào)告

　　你可以通過(guò)圖表和報(bào)告更深入地了解項(xiàng)目和工作流程。這可以通過(guò)深入研究特定任務(wù)或獲得整個(gè)項(xiàng)目的更廣泛視角來(lái)完成。

　　5.問(wèn)題跟蹤和工作流程

　　當(dāng)涉及到跟蹤潛在問(wèn)題并確保高效的工作流程時(shí)，項(xiàng)目管理軟件允許自定義功能來(lái)記錄、跟蹤和修復(fù)任何現(xiàn)有問(wèn)題。使用此功能，每次創(chuàng)建、分配、更新或關(guān)閉問(wèn)題時(shí)，可以得到通知。其他功能包括定義規(guī)則和在滿足某些操作或條件時(shí)設(shè)置觸發(fā)器。

　　6.社交項(xiàng)目管理

　　該功能主要在于團(tuán)隊(duì)成員可以在軟件內(nèi)進(jìn)行即時(shí)通訊，可幫助你與團(tuán)隊(duì)其他成員保持聯(lián)系項(xiàng)目管理軟件是在項(xiàng)目管理過(guò)程中，通過(guò)軟件對(duì)成本、合同、進(jìn)度、材料、文檔、質(zhì)量等領(lǐng)域進(jìn)行管理和控制的一種方式。

　　三、采用泛普項(xiàng)目管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)

　　1.協(xié)助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門(mén)的配合才能完成。這時(shí)候制定子工作流就很重要了，不同的項(xiàng)目面臨不同的工作流，很復(fù)雜，但是在軟件中就簡(jiǎn)單多了。比如在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以定制項(xiàng)目流程模板，根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，輔助企業(yè)處理項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。

　2.方便各部門(mén)快速溝通

　　項(xiàng)目的健康運(yùn)行需要多個(gè)部門(mén)的配合，勢(shì)必要面對(duì)大量的溝通，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的問(wèn)題。那么如何減少溝通，提高溝通效率呢?在項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容可以在系統(tǒng)中自動(dòng)流轉(zhuǎn)，各部門(mén)可以清楚地看到本部門(mén)權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，優(yōu)化了溝通流程和審批流程，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)一步提高了協(xié)助項(xiàng)目的效率。

采用項(xiàng)目管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)

　　3.便于管理者合理控制各個(gè)環(huán)節(jié)

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，管理者不僅要注意內(nèi)部的和諧與溝通，還要隨時(shí)關(guān)注工期，關(guān)注最終效果，因此很難控制整個(gè)項(xiàng)目的管理。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)就容易多了。通過(guò)合適的項(xiàng)目管理軟件，可以無(wú)縫整合市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各個(gè)方面，協(xié)助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并能夠查看過(guò)程細(xì)節(jié)，從而控制項(xiàng)目的人力、資源設(shè)備、資金、時(shí)間、管理等成本，協(xié)助企業(yè)高效率、高質(zhì)量地完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效率。

發(fā)布：2023-02-09 14:09 編輯：泛普軟件 · wrh [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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