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工程企業(yè)使用項目管理軟件有用嗎?
近些年隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，工程建筑企業(yè)各類施工項目不斷增加，面對較大的投資金額和較長的建設(shè)周期，用傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求。越來越多建筑公司使用工程項目管理軟件。
一、泛普軟件—工程企業(yè)使用項目管理軟件有用嗎?
1、加速項目信息的交流
項目管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，大大加快了項目信息交流的速度，減輕了項目管理人員日常管理工作的負擔(dān)，使人們能夠及時查詢項目的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時做出決策，提高了工作效率。
2、跟蹤項目進展的全過程
項目管理軟件幫助您全面控制和管理項目進度。項目成員完成任務(wù)，在進度貓的甘特圖上勾選完成，項目進度就會自動推進。你可以隨時看到項目的進度，整個項目進展是否正常，是否需要調(diào)整。
3、使項目預(yù)算精細可控
項目管理軟件具有實時計算合同項下待收工程款的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期的應(yīng)收工程款。提供合同提醒和支付限額提醒功能，可以在項目到期或進度節(jié)點完成后，提醒相關(guān)人員及時審核結(jié)算。
4、協(xié)同管理
在項目管理軟件中，常見的OA協(xié)同辦公管理功能如內(nèi)部即時通訊、公告、文檔管理、工作流等。也進行了配置，為企業(yè)提供了一個快速、靈活、便捷的內(nèi)部溝通和辦公平臺，支持項目管理的移動協(xié)同，讓團隊可以輕松跟蹤項目。
二、實施項目管理軟件的意義
在工程建設(shè)管理軟件中，先對招投標信息進行記錄和歸檔，讓企業(yè)了解每個項目的信息和招投標過程。招標管理包括立項、買標、保證金、報名時間、開標時間、編制招標文件、業(yè)務(wù)費用、競爭對手分析。
中標后，項目成立做前期的籌備策劃，在涉及到的每一個環(huán)節(jié)，比如材料采購、實施環(huán)節(jié)、施工單位、勞務(wù)合同、預(yù)算支出、項目階段、任務(wù)調(diào)度等，都會授權(quán)不同的人員。每個人都將履行自己的職責(zé)，以便對后期負責(zé)。在項目實施過程中，通過匯總下發(fā)各類文件、申請材料采購、成本控制等相關(guān)工作，實現(xiàn)網(wǎng)上云操作。
建筑業(yè)面臨的問題最多。首先是項目分布廣、辦公室分散、線下審批慢影響項目進度、參與人員復(fù)雜、項目變更混亂等問題，一直困擾著建筑企業(yè)。只有使用項目管理軟件才能解決這些問題。
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