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項目管理軟件的價值是什么?
近年來,由于對工程項目管理的要求越來越高,管理的內(nèi)容也越來越豐富,包括招標、設(shè)計、采購、施工、進度、合同等。隨著社會發(fā)展的加速,傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)難以滿足國際社會的發(fā)展需求。建筑企業(yè)需要引入工程管理軟件來輔助管理。
一、泛普軟件——工程項目管理軟件的作用
1、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是確保項目達到承諾的質(zhì)量要求的管理過程,最終質(zhì)量是項目完成的重要指標之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要組成部分,包括質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文件管理和質(zhì)量統(tǒng)計分析。
2、HSE管理
HSE管理過程包括業(yè)務(wù)處理和管理控制,如各種信息的輸入,如特種作業(yè)人員的輸入、現(xiàn)場機器檢查的輸入、危險源的識別、環(huán)境因素的識別、安全事故的輸入、安全教育和培訓的記錄。
3、文件控制管理
通過對文件的有效管理,提高工程公司文件流程管理和歸檔管理水平,加強文件使用的便捷性和科學管理。項目文檔控制管理包括文檔目錄定義、文檔收集、文檔分發(fā)和接收、文檔檢索和查詢、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)附件歸檔、文檔統(tǒng)計等功能。
4、財務(wù)管理
通過項目財務(wù)模塊,提高付款申請單、開票申請單、項目報銷單等單據(jù)的審批效率,嚴格控制付款流程,保持收支平衡,進行資金預警,為項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導提供全面的項目財務(wù)信息清單;支持與主流財務(wù)軟件對接,滿足產(chǎn)融結(jié)合的管理需求,如業(yè)務(wù)人員可以查詢實際收付數(shù)據(jù),財務(wù)人員可以減少單據(jù)的輸入工作量。
二、項目管理軟件的價值是什么?
實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享?,F(xiàn)代工程項目管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其最大優(yōu)勢在于保證信息的存儲和共享。企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以保證企業(yè)采用的標準的統(tǒng)一。它可以確保同一項目中不同施工方收到的信息是一致的,包括施工進度、施工時間、財務(wù)預算、材料采購等。
實現(xiàn)項目信息的快速處理。先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常方便準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢功能,可以幫助管理人員從眾多的數(shù)據(jù)中找到項目所需要的信息,而且耗時很短。此外,項目管理軟件還可以在短時間內(nèi)對各種數(shù)據(jù)進行復雜的計算和其他處理。
綜上所述,如何利用先進的軟件進一步提高項目管理的工作效率,保證決策的科學性和合理性,增加項目管理的信息透明度,已經(jīng)成為項目管理行業(yè)面臨的一個非常重要的問題。
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