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項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的項(xiàng)目管理工具有哪些
項(xiàng)目經(jīng)理，從職業(yè)角度是指企業(yè)建立以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心，對項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項(xiàng)目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。它要負(fù)責(zé)處理所有事務(wù)性質(zhì)的工作。也可稱為“執(zhí)行制作人”。項(xiàng)目經(jīng)理是為項(xiàng)目的成功策劃和執(zhí)行負(fù)總責(zé)的人。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，項(xiàng)目經(jīng)理首要職責(zé)是在預(yù)算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組完成全部項(xiàng)目工作內(nèi)容，并使客戶滿意。為此項(xiàng)目經(jīng)理必須在一系列的項(xiàng)目計(jì)劃、組織和控制活動中做好領(lǐng)導(dǎo)工作，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
一、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備哪些管理技能
項(xiàng)目經(jīng)理除了要擁有的、其他員工視為重要的特殊知識，正確的、合法的發(fā)布命令之外，還需要適當(dāng)引導(dǎo)項(xiàng)目組成員的個人后期工作任務(wù)。
1、計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理要對整個項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，就必須制定出切實(shí)可行的計(jì)劃或者對整個項(xiàng)目的計(jì)劃做到心中有數(shù)，各項(xiàng)工作才能按計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行。也就是說項(xiàng)目經(jīng)理對施工的項(xiàng)目必須具有全盤考慮、統(tǒng)一計(jì)劃的能力。
2、組織
為了使整個施工項(xiàng)目達(dá)到它的既定的目標(biāo)，使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設(shè)置不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的一種人的組合體的能力，處理在實(shí)施過程中發(fā)生的人和人、人和事、人和物的各種關(guān)系，使項(xiàng)目按既定的計(jì)劃進(jìn)行。
3、目標(biāo)定位
項(xiàng)目經(jīng)理必須具有定位目標(biāo)的能力，目標(biāo)是指項(xiàng)目為了達(dá)到預(yù)期成果所必須完成的各項(xiàng)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)有很多，但最核心的是質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)和投資目標(biāo)。
4、整體意識
項(xiàng)目是一個錯綜復(fù)雜的整體，它可能含有多個分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程，如果對整個項(xiàng)目沒有整體意識，勢必會顧此失彼。
5、授權(quán)能力
使項(xiàng)目部成員共同參與決策，而不是傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)觀念和領(lǐng)導(dǎo)體制，任何一項(xiàng)決策均要通過有關(guān)人員的充分討論，并經(jīng)充分論證后才能作出決定。
二、項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的項(xiàng)目管理工具有哪些
項(xiàng)目經(jīng)理未必是能力最強(qiáng)的人，但一定最擅長組織資源的人，能夠?qū)F(tuán)隊(duì)整體的工作節(jié)奏和效率有一個合理的評估，并作出緊湊合理的計(jì)劃。
1、甘特圖
甘特圖工具強(qiáng)大且易于使用，它以圖表形式清晰展示了項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)及待完成的里程碑。它還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，通過甘特圖去把握項(xiàng)目整體進(jìn)度、任務(wù)從屬非常重要，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件中的甘特圖非常有利于項(xiàng)目經(jīng)理來把握項(xiàng)目進(jìn)度。
2、SWOT分析工具
在市場營銷中，SWOT工具經(jīng)常被用到。其實(shí)，SWOT工具適用于很多場景，它從優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅四個維度去分析事物，對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，是一個非常有用的工具。借助SWOT，可以對項(xiàng)目有一個整體全面的認(rèn)識，找到優(yōu)勢重點(diǎn)發(fā)揮，找到劣勢盡量避免。
3、思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖表示項(xiàng)目的流程，用箭頭將事件(里程碑)和活動(任務(wù))連接起來。事件指特定的時間，它們不占用時間，而活動要占用時間或消耗資源。
4、項(xiàng)目管理軟件
除了各種各樣的圖表和工具，使用一款項(xiàng)目管理軟件可以有效的幫助項(xiàng)目經(jīng)理提升管理效率，相比于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，SaaS云端模式的項(xiàng)目管理軟件更具優(yōu)勢，比如泛普軟件項(xiàng)目管理服務(wù)就是一個很好的管理工具。
在現(xiàn)代的企業(yè)運(yùn)營中，大大小小的項(xiàng)目無處不在，重?fù)?dān)就落在了項(xiàng)目經(jīng)理身上，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理能掌握一些管理工具，則管理效率就能事半功倍。
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