項目無法按時完工怎么辦

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　　大家知道，項目的成功標準之一就是按時保質(zhì)的完成。但實際項目工作中不少項目是無法按期完成的。當我們發(fā)現(xiàn)一個項目可能會有無法按時完工的危機，要是是在項目早期發(fā)現(xiàn)還好，解決方法多，若是在項目后期發(fā)現(xiàn)，則解決起來就比較麻煩了。

　　一、項目無法按時完工怎么辦

　　遇到這種情況，大家首先自然需要先找出原因，再采取措施。若是不了解茫然去做，則可能做無用功。那么根據(jù)項目實際情況，發(fā)現(xiàn)工期陷入緊張，應該如何呢?

　　1、復查環(huán)節(jié)流程是否有誤

　　如果項目工期安排不合理，很可能會導致項目不能如期完成。因此，當我們發(fā)現(xiàn)項目有無法按時完成的風險時，最先要做的就是將項目的各個環(huán)節(jié)流程等安排再檢查一下?？词欠袷悄睦锍鲥e導致的這個結(jié)果，是否可以直接改正。

　　2、確定可以縮短工期的工作

　　發(fā)現(xiàn)項目管理流程是在順利進行后，項目工期卻還是陷入緊張，大家可以去看看有哪些任務的工期是能夠縮短的。我們可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的，可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達到縮短工期的目的。雖然這樣單次多出的工期不算多，但是加起來也可以為項目充裕不少時間了。

　　3、按輕重緩急重新分配資源

　　項目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。如果項目不能如期完成的話，肯定是在關鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進行，把節(jié)省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。

　　4、人力資源置換重新工作

　　可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領域里不像在其他的領域一樣有工作效率。不管是哪種情況，都有解決問題的可能。有的時候，可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法，讓員工交換工作任務。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。

　　5、有償加班也是必要手段

　　為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項目已經(jīng)接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費是必須要付出的。

　　每個項目開啟時都是抱有按時完成的期待的，大家都是不愿延期或失敗的。但是當事情發(fā)生，越是陷入時間緊張的境地，人越不能更加慌張，而是努力利用一切可運用資源、方法去按項目重新步入正軌才是正解。

　　二、泛普軟件是怎么對項目進行復盤操作的

　　項目推進是按照階段來進行的，每進行一個階段，都有必要進行階段性的總結(jié)和復盤，將這一階段中的難點和重點梳理出來，總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律，方便項目進行下一個階段的推進。因此我們需知道做好項目復盤應該如何操作。

　　1、收集問題，會前匿名收集員工自己的感受和對團隊的感受。

　　2、分析問題，分析之前收集到的成員對于項目中自我和團隊的評價，同時整理亮點和問題。

　　3、討論問題，開復盤會，通過將亮點問題上投票，形成目前狀態(tài)與問題的共識。

　　4、解決問題，將亮點提煉為規(guī)律沉淀知識庫，并且把問題找到原因，寫出改進的待辦清單。

　　5、注意事項，復盤要有合適主題，討論不能太發(fā)散;討論過程中應對事不對人，關注結(jié)構(gòu)化的原因，而不去個人批斗會;一定要有人進行復盤達成待辦清單的跟進;最后，時刻提醒自己，未能達成團隊問題共識的復盤行為，是不達標的。

　　項目管理的流程、步驟也好若盡量簡化，砍掉細節(jié)，只留下最關鍵點，無非也是開啟項目——推進項目——項目復盤。泛普軟件通過運用復盤去檢驗每項實施的準確性，方便調(diào)整。

　　IT項目是一項持續(xù)不斷的活動，需要不斷對其進行評估和改進。這種復盤總結(jié)是關閉項目已完成部分并認可團隊成員貢獻的時機。