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進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,世界經(jīng)濟(jì)從以工業(yè)經(jīng)濟(jì)為主向以知識經(jīng)濟(jì)為主迅速轉(zhuǎn)變。知識經(jīng)濟(jì)是以創(chuàng)新性勞動為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì),各種新技術(shù)、新方法、新設(shè)計、新產(chǎn)品層出不窮,企業(yè)之間的競爭更加激烈。如何利用計算機(jī)對工程項目實施情況和相關(guān)信息進(jìn)行綜合管理,有效利用造價歷史數(shù)據(jù)輔助決策,已成為項目管理型企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。目前許多企業(yè)在項目管理方面還存在著以下情況:
1)項目難以監(jiān)控和管理,管理者對各個項目的時間、質(zhì)量、成本等過程的控制與管理總是力不從心,控制過程沒有抓到實處,項目進(jìn)度無法及時跟蹤和掌控
2)隨著項目的增多,項目資料的膨脹,項目資料管理凌亂,很多重要的項目資料遺漏或遺失或查找困難,甚至隨著人員的流動而流失。
3)在項目進(jìn)程中,無法對項目投入與產(chǎn)出的關(guān)系及時評估,導(dǎo)致管理者不能隨時清晰地掌握項目的收款情況,不能有效地進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致消耗的費(fèi)用增多。
4)項目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、材料設(shè)備價格庫等數(shù)據(jù)未能得到充分的沉淀、挖掘和利用,信息的實時性和可操作性得不到體現(xiàn),不能有效地給項目管理者提供重要依據(jù)和決策支持。某些信息需要人工去收集、整理、統(tǒng)計、匯總,工作量大,繁瑣,效率低下,并且容易出錯。
5)缺乏正式溝通,沒有一種標(biāo)準(zhǔn)的語言,導(dǎo)致合作方無法彼此信任。
針對企業(yè)項目管理面臨的新挑戰(zhàn),越來越多決策者地將它們的活動和流程作為項目來管理,實際上就是將業(yè)務(wù)“項目化”,使執(zhí)行更加嚴(yán)密,通過對項目進(jìn)行透明且準(zhǔn)確的計劃和跟蹤,決策者就能夠更加快速地對瞬息萬變的業(yè)務(wù)要求作出反應(yīng)。面向企業(yè)需求,泛普提供了一款完善的企業(yè)項目管理解決方案。
動態(tài)跟蹤監(jiān)控
以項目業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),通過流程審批、任務(wù)匯報、實時監(jiān)控等對項目管理活動中的各項數(shù)據(jù)實時更新、分析、統(tǒng)計,來實現(xiàn)項目的動態(tài)監(jiān)控與管理,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目風(fēng)險的控制,提高項目執(zhí)行效率。
規(guī)范價格體系
有機(jī)整合了材料庫、詢價記錄、價格查詢和供應(yīng)商管理等功能,企業(yè)工作人員嚴(yán)格按照既定價格政策報價,規(guī)范價格體系。歷史價格信息及時存檔,需要時,提供參考,出現(xiàn)問題時,有跡可循。
協(xié)同業(yè)務(wù)管理
項目管理模塊與計劃安排、任務(wù)審核、費(fèi)用預(yù)算、CRM等關(guān)聯(lián),用項目管理將企業(yè)各個業(yè)務(wù)串起來,達(dá)到數(shù)據(jù)共享、整體協(xié)同的效果,提高企業(yè)項目的執(zhí)行效率,從而能夠從整體上全面提升企業(yè)的管理效率。
同步財務(wù)管理
包括收支明細(xì)及任務(wù)成本分析,提供詳細(xì)的費(fèi)用賬務(wù)清單,靈活的財務(wù)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完美對接,增強(qiáng)項目財務(wù)指標(biāo)考核的及時性和可操性。
實時溝通交流
工作人員溝通時實快捷,任務(wù)傳遞高效清晰,可以及時了解任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行進(jìn)度。實現(xiàn)對項目多角度、多要素管理、實現(xiàn)與企業(yè)項目各方面的溝通。
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