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獎懲管理

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 　　一、在企業(yè)中獎懲管理存在的問題

　　1、有的企業(yè)對員工獎懲情況的登記都是在紙質(zhì)單據(jù)上進行簡單的記錄，等到計算工資的時候需要查詢，很多資料都不齊全了。

　　2、在有的企業(yè)中，對員工的獎懲都是人事部說了算，其他部門很難監(jiān)管其真實性和合理性。

　　3、很多企業(yè)對獎懲情況的登記僅僅只是記錄獎懲內(nèi)容是什么，不能體現(xiàn)它的動態(tài)執(zhí)行過程，時間一久，都不知道獎懲措施是否執(zhí)行了。

　　4、人事部負責獎懲的管理，相關(guān)的資料文件都是存放在人事部，領(lǐng)導不方便隨時查看。

獎懲管理

　　二、系統(tǒng)中獎懲管理的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供獎懲管理單據(jù)，可以對獎懲情況進行電子化的記錄和管理，人事部統(tǒng)一在系統(tǒng)中填寫獎懲情況，形成完整的信息庫，為工資核算提供完整的依據(jù)。

　　2、在系統(tǒng)中，獎懲情況可以由多部門互相監(jiān)督，人事部填寫完獎懲情況表后，提交給部門領(lǐng)導審批，涉及到錢的還可以由財務部審批，最后再由總經(jīng)理審批，相互牽制，保證獎懲情況的真實性，出現(xiàn)問題可以通過審批記錄快速找到責任人，避免互相推諉的現(xiàn)象。

　　3、自動化的審批流加快了審批效率，人事部只要提交審批后，審批信息自動傳遞到下一審批人系統(tǒng)中，方便快速查看和審批，再也不用拿著單子到處找領(lǐng)導簽字了。

　　4、在系統(tǒng)中還可以對獎懲的執(zhí)行狀態(tài)進行管理，執(zhí)行后修改執(zhí)行狀態(tài)，方便后期在查詢的時候快速知道哪些已經(jīng)執(zhí)行，哪些還未執(zhí)行，并進行下一步工作安排。

　　5、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門人員之間的信息共享，領(lǐng)導可以隨時隨地打開系統(tǒng)查看獎懲情況，幫助快速監(jiān)督和決策。

　　三、泛普軟件中的獎懲管理單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由人事部人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　獎懲管理單據(jù)主要包含編號、姓名、狀態(tài)、獎懲類型、獎懲項目、獎懲日期、金額、物品等內(nèi)容。

獎懲管理基本信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將獎勵的物品拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

獎懲管理附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對獎懲管理進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由人事部領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、泛普軟件中的獎懲管理列表

　　獎懲管理列表主要顯示所有的獎懲管理單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照姓名、獎懲項目、類型、審核狀態(tài)等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)姓名中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印。

　　4、可以點擊表中的藍色字體實現(xiàn)快速聯(lián)查。

獎懲管理列表
發(fā)布：2020-06-23 11:05    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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