工程項(xiàng)目成本與進(jìn)度管理軟件

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　　經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目逐步增加。建設(shè)項(xiàng)目是綜合性的建設(shè)活動(dòng)，涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域多，管理內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜。其中，工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量中的任何一個(gè)問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致建筑工程整體質(zhì)量的下降，不利于建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的維護(hù)?；谶@種情況，全面優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量管理具有重要的實(shí)用價(jià)值。

　　一、工程項(xiàng)目進(jìn)度與成本管理中存在的問(wèn)題

　　在項(xiàng)目法人和承包商的許多概念中，監(jiān)理制度并不十分重要，因?yàn)楣こ痰谋O(jiān)理工作和制度并沒(méi)有與工程同步起步。很多項(xiàng)目法人不知道監(jiān)理工作的根本意義，認(rèn)為自己的工作不受監(jiān)理單位的控制，不完全配合監(jiān)理單位的工作建議。

　　1、工程項(xiàng)目監(jiān)理模式缺乏靈活性。目前監(jiān)理工作發(fā)展十分有限，工程建設(shè)主要單位的配合程度太低，難以按進(jìn)度按部就班地進(jìn)行。因此，監(jiān)督管理工作容易陷入舊模式，出現(xiàn)“不作為”。在監(jiān)督管理工作中，忽視了對(duì)工程項(xiàng)目突發(fā)情況的預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)。

　　2、缺乏工程的全局觀。在監(jiān)管過(guò)程中，容易注重局部，忽視全局。項(xiàng)目涉及許多小規(guī)模的項(xiàng)目，如果沒(méi)有整體的調(diào)整計(jì)劃，項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)不可控的進(jìn)度和成本差異。即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也無(wú)法立即做出相應(yīng)的糾正。

　　二、工程項(xiàng)目進(jìn)度和成本管理的有效措施

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度和成本的集中管理

　　在項(xiàng)目進(jìn)度和成本管理過(guò)程中，出于對(duì)管理質(zhì)量和效果的考慮，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行集中管理，從而從更全面的角度對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)行有效控制。工程通常建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，工程建設(shè)難度大，對(duì)工程建設(shè)技術(shù)的要求也高。在工程建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目的進(jìn)度逐漸提高，同時(shí)項(xiàng)目的成本也隨之增加。因此，工程進(jìn)度和成本控制的監(jiān)理單位在實(shí)際的監(jiān)督管理過(guò)程中，從更宏觀的角度進(jìn)行監(jiān)督和控制。

　　2、采取靈活的監(jiān)督管理方法

　　建設(shè)容易受到設(shè)計(jì)調(diào)整和外部條件的影響，尤其是工程進(jìn)度。一旦發(fā)生意外，很容易導(dǎo)致工期的拖延，不僅打亂施工計(jì)劃，使工程無(wú)法按時(shí)完工，還會(huì)直接導(dǎo)致成本的增加。為了減少不利因素的影響，監(jiān)督管理工作首先要加強(qiáng)與施工方和投標(biāo)企業(yè)的合作，全面掌握工程建設(shè)情況，從而對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行綜合分析，明確管理重點(diǎn)。同時(shí)，監(jiān)理單位還應(yīng)采用科學(xué)的方法預(yù)測(cè)不利因素的后果，并根據(jù)預(yù)測(cè)的工期變化，重新確定施工方案，合理調(diào)整費(fèi)用投入。由于項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響無(wú)法準(zhǔn)確估計(jì)。

　　3、進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和實(shí)施管理

　　在工程中，進(jìn)度和成本的監(jiān)督應(yīng)從項(xiàng)目全過(guò)程的角度進(jìn)行，確保監(jiān)督始終貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，可能需要對(duì)每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制，以便合理地管理其建設(shè)進(jìn)度和控制其工程成本。在項(xiàng)目的進(jìn)度和成本監(jiān)督管理過(guò)程中，需要進(jìn)行有效的成本控制，以保證建設(shè)單位和施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，因此成本控制和管理應(yīng)是項(xiàng)目進(jìn)度和成本監(jiān)督管理的重點(diǎn)。

　　三、泛普軟件工程項(xiàng)目成本與進(jìn)度管理軟件的好處

　　1、更及時(shí)的管控成本

　　成本管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，傳統(tǒng)的線下管理成本只能在項(xiàng)目結(jié)束后通過(guò)重復(fù)核算才能獲得。此時(shí)工項(xiàng)目成本已經(jīng)成為既成事實(shí)，盈虧無(wú)法改變，所以有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該在線上進(jìn)行。借助工程項(xiàng)目成本與進(jìn)度管理軟件，我們可以直觀地看到發(fā)生的成本金額，動(dòng)態(tài)地收集現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和管理資源，定量地分析盈虧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過(guò)程的同步，及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息，科學(xué)決策，開(kāi)源節(jié)流，保證利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

　　在傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理模式下，項(xiàng)目的各種信息只能通過(guò)大量的人工計(jì)算來(lái)完成，可以通過(guò)表格、文檔等紙質(zhì)形式在人與人之間人工甚至口頭傳遞，而信息的搜索完全依賴(lài)于閱讀和查看文檔。數(shù)據(jù)的整理、傳輸、搜索和利用緩慢，影響信息的及時(shí)發(fā)揮，不僅工作效率低，而且在管理過(guò)程中也會(huì)造成誤差。工程項(xiàng)目成本與進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用可以將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)并保存，隨時(shí)收集、查詢(xún)和分析成本。

　　3、提供決策依據(jù)

　　項(xiàng)目管理的目標(biāo)是提高利潤(rùn)，其管理核心是成本管理。為了達(dá)到降低成本的管理目標(biāo)，工程項(xiàng)目成本與進(jìn)度管理軟件，將預(yù)算成本始終與目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行比較，使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)，通過(guò)及時(shí)核算項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，可以科學(xué)地計(jì)算、分析和預(yù)測(cè)未來(lái)成本及其可能的發(fā)展趨勢(shì)，使項(xiàng)目管理層和公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況，為下一階段糾正未來(lái)成本偏差和成本控制提供依據(jù)。

　　4、推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　成本管理貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理者有不同的分工。線下項(xiàng)目管理有很多成本制度、規(guī)章制度，需要每個(gè)人承擔(dān)自己的責(zé)任。但在管控過(guò)程中仍存在一些普遍現(xiàn)象，如不按章辦事、操作流程不規(guī)范、成本浪費(fèi)、成本管理存在漏洞等。

　　隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，取得了飛速發(fā)展。工程建設(shè)是推動(dòng)發(fā)展的重要力量。由于通信工程建設(shè)周期長(zhǎng)、施工難度大、成本高，在建設(shè)過(guò)程中存在諸多困難。在這種情況下，在工程項(xiàng)目成本與進(jìn)度管理軟件實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度和成本監(jiān)督管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。有效的監(jiān)督管理可以對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，不僅可以保證項(xiàng)目的如期完成，還可以降低建設(shè)成本，對(duì)提高項(xiàng)目效益起到非常積極的作用。