產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃
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進(jìn)度是項(xiàng)目管理的三大要素之一,而進(jìn)度計(jì)劃處于進(jìn)度管理的龍頭地位,對(duì)后續(xù)進(jìn)度工作的開展意義重大,因此要采用科學(xué)方面進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃管理。
一、在工程企業(yè)中產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃管理常見的問題
1、在實(shí)際工作中,極個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)忽視計(jì)劃的重要性,僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,導(dǎo)致很多突發(fā)問題不能及時(shí)得到解決,費(fèi)時(shí)費(fèi)錢。
2、傳統(tǒng)的產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃都是通過手工方式進(jìn)行編制的,編制完成后將紙質(zhì)計(jì)劃表拿到各部門去找領(lǐng)導(dǎo)審核,碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí),耽誤審批進(jìn)度。
3、項(xiàng)目產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃一般由項(xiàng)目部進(jìn)行制定,其他部門要想查看,必須通過項(xiàng)目部的人員去調(diào)取相關(guān)單據(jù),這一過程不但費(fèi)時(shí),還可能要看別人臉色。
4、進(jìn)度計(jì)劃一般由項(xiàng)目部制定,其他部門也不知道計(jì)劃的內(nèi)容是否合理,可能當(dāng)施工進(jìn)行到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度存在偏差時(shí),去找原因才發(fā)現(xiàn)是計(jì)劃制定出錯(cuò)。
5、產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃在制定的過程中會(huì)參照施工設(shè)計(jì)圖、甲方合同規(guī)定的工期等資料文件,傳統(tǒng)辦公模式下,對(duì)這些資料的收集難,保管更不易,容易出現(xiàn)丟失的情況,以后在查賬的時(shí)候都不能做到精細(xì)化查詢。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定,能夠?yàn)閷?shí)際進(jìn)度的開展提供依據(jù),施工管理員可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)去查詢進(jìn)度計(jì)劃,以科學(xué)安排施工工作,保證實(shí)際進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。
2、在產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃表的明細(xì)中記錄具體的清單子目,使得實(shí)際進(jìn)度有工程量清單數(shù)據(jù)作為支撐,更加精確。
3、通過泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng),以前通過手工編制的產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃表,都可以拍照后上傳到附件中,然后提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并且系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了審核業(yè)務(wù)的自動(dòng)傳遞,大大提高了審批效率。
4、通過系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,當(dāng)項(xiàng)目部的相關(guān)人員錄入并保存單據(jù)后,領(lǐng)導(dǎo)即使在外地出差,都可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)端或者其他移動(dòng)端進(jìn)入系統(tǒng)查看計(jì)劃詳情,方便領(lǐng)導(dǎo)即使做出相關(guān)決策,提高了辦公時(shí)效性。
5、項(xiàng)目部的相關(guān)人員填寫產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃表,然后提交給項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核,然后給總經(jīng)理審核,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字,并對(duì)審核內(nèi)容負(fù)責(zé),當(dāng)后續(xù)計(jì)劃出現(xiàn)問題時(shí),可以通過審批記錄快速找到負(fù)責(zé)人問責(zé)。
三、泛普軟件中的產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃單據(jù)主要包含計(jì)劃日期、計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃主題、項(xiàng)目名稱、編制人、清單子目工程量、綜合單價(jià)、合價(jià)等內(nèi)容。
2、附件上傳
可以將手工編制的產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃拍照后上傳到附件中,也可以將進(jìn)度計(jì)劃編制過程中用到的參考資料,比如項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目合同相關(guān)資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃列表
產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃列表主要顯示所有的產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃過多時(shí),如果你只想查看某一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃編制情況,就可以在查詢條件的“項(xiàng)目名稱”中輸入項(xiàng)目關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。
2、也可以將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,在Excel表中實(shí)現(xiàn)多樣化編輯處理。
3、還能將查詢出來的列表直接打印,用于裝訂封存。
4、通過點(diǎn)擊標(biāo)題中的藍(lán)色字體可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)查,比如在查看項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),想知道該項(xiàng)目的竣工期是何時(shí),就可以點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱,系統(tǒng)自動(dòng)鏈接到該項(xiàng)目的詳細(xì)信息,就可以查看所需信息了。
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