產(chǎn)值進度計劃
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進度是項目管理的三大要素之一,而進度計劃處于進度管理的龍頭地位,對后續(xù)進度工作的開展意義重大,因此要采用科學方面進行進度計劃管理。
一、在工程企業(yè)中產(chǎn)值進度計劃管理常見的問題
1、在實際工作中,極個別領導忽視計劃的重要性,僅憑經(jīng)驗辦事,導致很多突發(fā)問題不能及時得到解決,費時費錢。
2、傳統(tǒng)的產(chǎn)值進度計劃都是通過手工方式進行編制的,編制完成后將紙質(zhì)計劃表拿到各部門去找領導審核,碰上領導不在辦公室時,耽誤審批進度。
3、項目產(chǎn)值進度計劃一般由項目部進行制定,其他部門要想查看,必須通過項目部的人員去調(diào)取相關單據(jù),這一過程不但費時,還可能要看別人臉色。
4、進度計劃一般由項目部制定,其他部門也不知道計劃的內(nèi)容是否合理,可能當施工進行到一半的時候發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度存在偏差時,去找原因才發(fā)現(xiàn)是計劃制定出錯。
5、產(chǎn)值進度計劃在制定的過程中會參照施工設計圖、甲方合同規(guī)定的工期等資料文件,傳統(tǒng)辦公模式下,對這些資料的收集難,保管更不易,容易出現(xiàn)丟失的情況,以后在查賬的時候都不能做到精細化查詢。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、通過對項目進度計劃的制定,能夠為實際進度的開展提供依據(jù),施工管理員可以隨時進入系統(tǒng)去查詢進度計劃,以科學安排施工工作,保證實際進度按計劃進行。
2、在產(chǎn)值進度計劃表的明細中記錄具體的清單子目,使得實際進度有工程量清單數(shù)據(jù)作為支撐,更加精確。
3、通過泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng),以前通過手工編制的產(chǎn)值進度計劃表,都可以拍照后上傳到附件中,然后提交給領導進行審核,并且系統(tǒng)還實現(xiàn)了審核業(yè)務的自動傳遞,大大提高了審批效率。
4、通過系統(tǒng)還能實現(xiàn)移動辦公,當項目部的相關人員錄入并保存單據(jù)后,領導即使在外地出差,都可以隨時隨地通過手機端或者其他移動端進入系統(tǒng)查看計劃詳情,方便領導即使做出相關決策,提高了辦公時效性。
5、項目部的相關人員填寫產(chǎn)值進度計劃表,然后提交給項目部領導審核,然后給總經(jīng)理審核,相關經(jīng)辦人一一簽字,并對審核內(nèi)容負責,當后續(xù)計劃出現(xiàn)問題時,可以通過審批記錄快速找到負責人問責。
三、泛普軟件中的產(chǎn)值進度計劃單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部負責制定產(chǎn)值進度計劃并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
產(chǎn)值進度計劃單據(jù)主要包含計劃日期、計劃編號、計劃主題、項目名稱、編制人、清單子目工程量、綜合單價、合價等內(nèi)容。
2、附件上傳
可以將手工編制的產(chǎn)值進度計劃拍照后上傳到附件中,也可以將進度計劃編制過程中用到的參考資料,比如項目設計圖紙、項目合同相關資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對產(chǎn)值進度計劃進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的產(chǎn)值進度計劃列表
產(chǎn)值進度計劃列表主要顯示所有的產(chǎn)值進度計劃單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存。當進度計劃過多時,如果你只想查看某一個項目的進度計劃編制情況,就可以在查詢條件的“項目名稱”中輸入項目關鍵字進行查詢。
2、也可以將查詢出來的列表導出成Excel格式,在Excel表中實現(xiàn)多樣化編輯處理。
3、還能將查詢出來的列表直接打印,用于裝訂封存。
4、通過點擊標題中的藍色字體可實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)查,比如在查看項目進度計劃時,想知道該項目的竣工期是何時,就可以點擊項目名稱,系統(tǒng)自動鏈接到該項目的詳細信息,就可以查看所需信息了。
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