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工程物資管理信息系統(tǒng)有哪些功能

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   物資管理系統(tǒng)軟件是對企業(yè)擁有的物資進行綜合管理的軟件系統(tǒng),管理者通過系統(tǒng)的功能對物資進行精細化管理。在系統(tǒng)管理界面上,系統(tǒng)通過賦予物料的條形碼,實時采集變化的信息數(shù)據(jù),對完工周期進行管理。

  一、工程物資管理系統(tǒng)軟件的特點

  1、操作簡單易于使用

  物料管理系統(tǒng)結(jié)合了實際的工作流程和管理模式,工作時可以按照平時的工作習慣進行操作,讓不熟悉的員工輕松上手。在操作上,由于導航操作,不同的作業(yè)有不同的模塊,同一作業(yè)在同一個模塊下。所以,你可以按照你看到的步驟來完成相應的工作。

  2、材料信息的完全可追溯性

  物料信息全過程追溯是指在系統(tǒng)中通過條形碼對物料進行全過程管理。系統(tǒng)給每種物料分配一個條碼或標簽,然后通過條碼槍在各個環(huán)節(jié)的掃描,實時輸入變更信息數(shù)據(jù)。此外,當管理系統(tǒng)操作的物料發(fā)生變化時,相應的物料編號會記錄相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

物資管理系統(tǒng)軟件的特點

  3、成本的降低

  企業(yè)材料標準化、經(jīng)過標準化管理,各方面的信息和數(shù)據(jù),包括供應商、物資數(shù)量、使用、地位等,不僅減少了工作人員的工作量,也有助于降低采購成本。此外,通過掌握庫存材料的信息,明確所需材料的數(shù)量,避免材料過剩造成的資產(chǎn)浪費。

  二、erp物資管理系統(tǒng)的操作內(nèi)容

  1、主生產(chǎn)計劃

  它基于生產(chǎn)計劃、預測和輸入客戶訂單,以安排未來周期的產(chǎn)品類型制造計劃和數(shù)量它把生產(chǎn)計劃變成產(chǎn)品計劃,平衡物料和能力需求后,精確到時間、詳細的工程量清單。它是企業(yè)在一段時間內(nèi)全部活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是一個生產(chǎn)計劃、歷史銷售分析得出的實際訂單和預測。

  2、物料需求計劃

  在主生產(chǎn)計劃確定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,根據(jù)物料清單,將整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)化為要生產(chǎn)的零件數(shù)量,通過與現(xiàn)有庫存的對比,可以得到最終要加工和采購多少產(chǎn)品的數(shù)量。這是整個部門真正遵循的計劃。

  3、能力需求計劃

  它是在獲得初步的物料需求計劃后,通過平衡所有工作中心的總工作量與工作中心的能力而生成的詳細工作計劃,以此來確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)產(chǎn)能的可行需求計劃。能力需求計劃是一個短期計劃、當前實際應用計劃。

  三、工程物資管理信息系統(tǒng)有哪些功能

  1、物資計劃管理

  對于企業(yè)的物料計劃管理,通常可以分為需求計劃和采購計劃兩種企業(yè)的需求計劃包括由物資使用部門獨立制定的采購計劃,即我們所說的獨立需求計劃,以及與批準的采購計劃相關(guān)的必要的物資采購需求,這些需求可以保證企業(yè)的順利實施物料采購和生產(chǎn)經(jīng)營。將獨立的和相關(guān)的采購計劃進行整合,經(jīng)過相應部門的統(tǒng)計分類后,形成物資需求計劃。物資管理部門在形成物資需求計劃的基礎上,對庫存信息進行對比分析,這就是我們所說的采購計劃。上述物料計劃管理流程應通過物料管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)需要注意的是,物資管理信息系統(tǒng)中不同操作人員的權(quán)限應該有相應的要求和限制,只有這樣才能保證物資管理信息系統(tǒng)的順利實施。

  2、采購管理

  在企業(yè)的物資管理和財務管理中,物資采購中產(chǎn)生的各種單據(jù)是非常重要的憑證。在企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中,采購產(chǎn)生的各種單據(jù)用來實現(xiàn)訂單執(zhí)行、倉儲成本采購退貨等重要環(huán)節(jié)信息操作的重要依據(jù)。目標物資采購過程的信息化可以有效地將企業(yè)的物資管理和財務管理結(jié)合起來,從而更加方便地有效監(jiān)督和了解采購過程中的財務情況。另外,通過物資采購信息系統(tǒng)產(chǎn)生的各種單據(jù)的統(tǒng)計分析和對比,可以對整個物資采購過程進行全面的監(jiān)督和控制,使整個物資采購過程更加規(guī)范和標準。在采購過程中,訂單的制定必須以采購計劃為依據(jù),避免采購的隨意性。當采購資源到達倉庫時,需要根據(jù)訂單和倉庫清單仔細比較材料這樣才能保證采購訂單的嚴格執(zhí)行。

  3、庫存管理

  材料入庫流程是指相應的材料驗收后入庫并記入入庫單的過程,材料出庫流程是指材料使用部門根據(jù)需求計劃申請領料,經(jīng)材料部門審核后發(fā)料并記入出庫單的過程。對于入庫過程,相應的財務管理部門要定期檢查出入庫單據(jù),并出具相應的財務憑證,保證物資管理和財務管理的緊密結(jié)合。此外,庫存管理還應該考慮材料的分配、在庫存業(yè)務中,物料管理系統(tǒng)的主要目的是實現(xiàn)對各種物料賬目的有效管理。

材料入庫列表

  工程企業(yè)有其特殊性,遠程操作、集中管理是工程企業(yè)獨有的管理特點通過ERP物料管理系統(tǒng),統(tǒng)一了項目的各級管理人員、在共享信息平臺上工作,按照規(guī)定流程辦理業(yè)務,提高工作效率,加強流程控制。建筑ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度集成、并實時傳遞。管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題,采取相應的管理措施,及時反應,快速決策??梢詭椭髽I(yè)解決分散經(jīng)營和集中管理的矛盾。

發(fā)布:2023-03-04 14:54    編輯:泛普軟件 · mjy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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