物資基礎(chǔ)庫(kù)
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一、在企業(yè)中物資基礎(chǔ)庫(kù)管理存在的問(wèn)題
1、在個(gè)別企業(yè)中,物資管理十分混亂,物資管理員在登記物資檔案的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)一物多號(hào)的情況,造成后續(xù)出入庫(kù)和統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重混亂。
2、有很多企業(yè)的物資管理都是在Excel表中進(jìn)行記錄,這種管理方式導(dǎo)致物資基礎(chǔ)信息和后續(xù)的出入庫(kù)等業(yè)務(wù)管理是互相分離的,管理難度非常大。
3、物資基礎(chǔ)信息的管理一般都是企業(yè)的物資部負(fù)責(zé),相關(guān)信息也都保存在物資部,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法隨時(shí)查看和了解物資狀況。
二、系統(tǒng)中物資基礎(chǔ)庫(kù)的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中,對(duì)物資信息進(jìn)行分類(lèi)管理,按照類(lèi)別進(jìn)行登記,一定程度上避免了一物多號(hào)的情況,保證物資基礎(chǔ)信息建立的清晰化。
2、系統(tǒng)中的物資基礎(chǔ)庫(kù)作為基礎(chǔ)信息,是后續(xù)物資出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),在相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)中可以直接選取對(duì)應(yīng)的物資名稱(chēng),既不用擔(dān)心出現(xiàn)一物多號(hào)的情況,也減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量。
3、系統(tǒng)將企業(yè)的各部門(mén)都集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái),實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公、信息共享,在系統(tǒng)中,物資管理員錄入物資信息后,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看,保證了其監(jiān)督地位,也方便及時(shí)決策。
三、泛普軟件中的物資基礎(chǔ)庫(kù)單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由物資部相關(guān)人員填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
物資基礎(chǔ)庫(kù)單據(jù)主要包含物品編碼、物品名稱(chēng)、物品簡(jiǎn)稱(chēng)、條碼、物品類(lèi)型、單位、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)計(jì)量單位、顏色、銷(xiāo)售計(jì)量單位、品牌、庫(kù)存計(jì)量單位、稅率、檔次級(jí)別、生產(chǎn)計(jì)量單位、尺寸、重量、是否啟用批次、貨位、說(shuō)明、其他等內(nèi)容。
2、價(jià)格信息
成本核算計(jì)價(jià)方法、標(biāo)準(zhǔn)成本、去稅售價(jià)、銷(xiāo)項(xiàng)稅率、含稅售價(jià)、零售價(jià)、銷(xiāo)售折扣率、調(diào)撥單價(jià)、去稅進(jìn)價(jià)、進(jìn)項(xiàng)稅率、含稅進(jìn)價(jià)、含稅批發(fā)價(jià)、去稅批發(fā)價(jià)等信息。
四、泛普軟件中的物資基礎(chǔ)庫(kù)列表
物資基礎(chǔ)庫(kù)列表主要顯示所有的物資基礎(chǔ)庫(kù)單據(jù)。
1、在列表中支持按照物品名稱(chēng)進(jìn)行自定義查詢;如果記不清楚物品全稱(chēng),可以根據(jù)其中的關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
4、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體直接跳轉(zhuǎn)到單據(jù)詳情頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
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