項目管理常用的幾種圖表

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 　　在項目進(jìn)行中，信息總是在變化，隨著項目管理理念的普及和成熟，項目管理可視化圖表越來越受到重視。在泛普項目管理軟件中常用圖表有：甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)、燃盡圖、思維導(dǎo)圖等

　　一、甘特圖

　　在泛普項目管理里，被廣泛的應(yīng)用。甘特圖是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把幾張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀地看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。

　　二、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

　　工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是泛普項目管理圖表工具中最有價值的工具之一，它給予人們解決復(fù)雜問題的思考方法——化繁為簡，然后各個擊破。WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。

　　它將項目的工作按照既定的設(shè)計進(jìn)行分解成更細(xì)節(jié)的工作任務(wù)，直到不能再繼續(xù)分解，并把這些工作任務(wù)分配到項目團(tuán)隊的每一個人的日常工作中。這些經(jīng)過分解的任務(wù)易于實現(xiàn)，權(quán)責(zé)清晰，方便跟蹤。

　　三、燃盡圖

　　燃盡圖是泛普項目管理軟件在項目完成之前，對需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個Y軸(工作)和X軸(時間)。理想情況下，該圖表是一個向下的曲線，隨著生育工作的完成，“燒盡”至零。燃盡圖向項目組成員和企業(yè)主提供工作進(jìn)展的一個公共視圖。

　　開始有一個頂峰，然后是平緩的衰退。團(tuán)隊要認(rèn)識到早期探尋的重要性，然后高效工作以實現(xiàn)目標(biāo)。燃盡圖在沖刺的后期突然開始上揚并且不會再下降。需要盡快找到這些遲來的變化并進(jìn)行自省。

　　四、思維導(dǎo)圖

　　在項目初期什么都沒有定下來的時候，用泛普項目管理軟件的思維導(dǎo)圖將項目全狀進(jìn)行一個展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成對應(yīng)的圖表，這個應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)等敏捷性開發(fā)項目中應(yīng)用的較多。

　　思維導(dǎo)圖是一種將思維形象化的方法。我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式，每一種進(jìn)入大腦的資料，不論是感覺、記憶或是想法，都可以成為一個思考中心，并由此中心向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點，每一個關(guān)節(jié)點代表與中心主題的一個聯(lián)結(jié)，而每一個聯(lián)結(jié)又可以成為另一個中心主題，再向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點，呈現(xiàn)出放射性立體結(jié)構(gòu)。

　　泛普項目管理軟件為市場上廣受歡迎的項目進(jìn)度管理工具，為項目管理者提供了強(qiáng)大的圖表功能，不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項目管理流程，也方便了項目管理者更合理地把控各個環(huán)節(jié)。還有更多的功能與小工具在泛普項目管理軟件中，快來探索吧!