為什么要使用專業(yè)的項目信息管理平臺

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 　　項目越大管理就越復雜，甚至同時進行著幾個項目，隨著項目類型和數量的增加，項目的涉及范圍也越來越廣，內容越來越復雜。因此就需要專業(yè)的項目管理工具作輔助，項目管理軟件能夠為項目施工單位提供良好的施工質量管理、執(zhí)行追蹤，對項目進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調，提高施工的效率加速施工的進程。

　　一、建設項目管理中的難點

　　1. 對工程項目管理工作存在認識上的誤區(qū)

　　工程項目管理作為第三方管理，對項目建設的進度、完成質量都具有監(jiān)督職能，同時其與日常的項目行政管理工作有著本質的差別。但在實際的工作中，一些施工方，甚至是招標方對于工程項目管理工作存在著誤解，對其在建設工程中所承擔的職能認識不到位，認為只要能保證建設項目質量就無需在聘請項目管理公司來進行項目管理。這就使得項目管理工作在開展過程中容易遇到各種阻力，工程項目管理的職能發(fā)揮難以讓人滿意。

　　2.工程項目管理的模式還有待改進

　　一方面，管理內容不全面。目前國內的工程管理機構人員部分都是由監(jiān)理企業(yè)發(fā)展而來的，他們通常不能提供項目全過程所需的所有服務，大多也只局限于項目某些階段的管理工作。在更多的企業(yè)中，也沒有一個至始至終貫穿項目建設全過程的企業(yè)性經濟管理組織，“項目啟動建班子，項目完工散攤子”的現(xiàn)象還十分普遍。另一方面，信息技術使用還不普及。隨著我國對建筑行業(yè)監(jiān)督標準的日益提高，工程項目管理設計的內容也越來越復雜，需要借助信息技術、互聯(lián)網技術來提高管理的效益。但在現(xiàn)實中往往是懂網絡技術的人員不懂項目管理，而熟悉項目管理的人員則缺乏必要的信息技術，造成在一些大型項目中，工程項目管理存在著漏洞，給項目建設工作帶來不便。

　　3.工程項目管理行為主體素質低

　　工程項目管理工作是由管理者去踐行的，也就是說項目管理行為主體素質的高低，決定了工程項目管理工作的效益。但是當前工程項目管理行為主體素質不高，成為諸多工程項目管理工作質量提升的重要瓶頸。

　　二、為什么要使用項目管理軟件?

　　1.提高管理效率

　　泛普項目管理軟件中有很多細致的功能模塊，當管理人員想對項目的整體或者某個細節(jié)進行查看的時候，只需要登陸系統(tǒng)點擊相應功能模塊即可獲得詳細信息，避免了人工詢問的延時性，從而有效提高管理效率。

　　2.實現(xiàn)統(tǒng)一管理

　　在線指定項目計劃，并對項目進行統(tǒng)一管理工作，可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目目前遇到的問題，這樣所有部門可以一起尋找問題原因，及時調整現(xiàn)有工作方案來解決問題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

　　3.人員分配與管理

　　通過使用泛普項目管理軟件，可以通過人員的特長專業(yè)，再開工之前對每個人進行任務分配，每個人都分配到合適的任務，方便查看追責的同時，提高項目整體質量。

　　4.有效的進度管理

　　對于任何項目來說，項目進度的掌握管理都是最重要的，因為這將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度，而客戶如果覺得工期太久，那么復購率就會大大降低。所以雖然掌握進度會有一定的困難和延時性，但只要通過使用泛普項目管理軟件，就能夠利用其數據化的管理模式，幫助管理人員把控計劃各個子項目，做到快速追蹤工作進展。

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