工作日?qǐng)?bào)
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一、在企業(yè)中工作日?qǐng)?bào)管理存在的問(wèn)題
1、在很多公司中不重視工作日?qǐng)?bào)的重要性，員工不會(huì)每天都上報(bào)工作情況，領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法知曉每個(gè)員工每天的工作情況。
2、有的公司是通過(guò)開(kāi)會(huì)的方式，讓每個(gè)員工說(shuō)明當(dāng)天都做了哪些事，匯報(bào)完了就完了，沒(méi)有形成專門(mén)規(guī)范的文字記錄檔案，后續(xù)想要收集工作情況進(jìn)行考核都十分困難。
3、有的公司中，員工要報(bào)告每天的工作情況，就是通過(guò)QQ或者微信的方式發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)查看后再整理并發(fā)給再上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)這種層層傳遞的方式，過(guò)程十分麻煩，并且每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)的日?qǐng)?bào)格式都不一樣，領(lǐng)導(dǎo)查看和整理也十分費(fèi)時(shí)。
4、在很多企業(yè)中，員工在遞交工作日?qǐng)?bào)后就不管后續(xù)了，不知道領(lǐng)導(dǎo)是否審閱，或者是領(lǐng)導(dǎo)有問(wèn)題時(shí)，又通過(guò)QQ或微信發(fā)消息過(guò)來(lái)說(shuō)，不利于形成完整的工作記錄，不利于企業(yè)文化的沉淀。
5、員工在進(jìn)行每日工作匯報(bào)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)如何知道其工作內(nèi)容的真實(shí)性呢?
二、系統(tǒng)中工作日?qǐng)?bào)的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供工作日?qǐng)?bào)管理功能，幫助企業(yè)重視工作日?qǐng)?bào)管理的重要性，員工通過(guò)工作日?qǐng)?bào)可以每天上報(bào)自己的工作情況，領(lǐng)導(dǎo)也更加方便的掌握員工的工作情況。
2、通過(guò)工作日?qǐng)?bào)單，形成統(tǒng)一的電子化記錄檔案，方便企業(yè)文化的沉淀，也方便后續(xù)考核時(shí)查找資料等。
3、系統(tǒng)提供規(guī)范化的工作日?qǐng)?bào)格式，員工規(guī)范填寫(xiě)之后，其領(lǐng)導(dǎo)可以直接在下屬報(bào)告列表中看到，不用多次提交整理，并且還可以將工作日?qǐng)?bào)共享給其他人，實(shí)現(xiàn)信息共享。
4、領(lǐng)導(dǎo)在查看下屬報(bào)告后，可以對(duì)日?qǐng)?bào)進(jìn)行審閱，員工可以在工作日?qǐng)?bào)中聯(lián)查工作日?qǐng)?bào)詳情，在最底部直接展示領(lǐng)導(dǎo)的審閱信息，方便及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的審閱情況，并對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行處理。
5、員工在填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)單的時(shí)候，可以將一些相關(guān)文件資料上傳到附件中，比如外出考察工地的時(shí)候，可以將考察現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中，以保證工作情況的真實(shí)性，方便領(lǐng)導(dǎo)審查。
三、泛普軟件中的工作日?qǐng)?bào)單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，公司所有人員都可以填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
工作日?qǐng)?bào)單據(jù)主要包含日?qǐng)?bào)主題、發(fā)起人、日期、共享給誰(shuí)、工作內(nèi)容、明天計(jì)劃等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的報(bào)告進(jìn)行審閱后，在工作日?qǐng)?bào)列表點(diǎn)擊聯(lián)查工作日?qǐng)?bào)單據(jù)時(shí)，在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作日?qǐng)?bào)列表
1、在工作日?qǐng)?bào)列表中，只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作日?qǐng)?bào)，并且只能對(duì)自己發(fā)起的工作日?qǐng)?bào)進(jìn)行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照日?qǐng)?bào)主題、發(fā)起人、日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)日?qǐng)?bào)主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
3、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來(lái)。
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