工作年報
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一、在工程企業(yè)中工作年報管理存在的問題
1、在很多企業(yè)中，每年底召開年度工作會議，各員工及領(lǐng)導(dǎo)對本年的工作情況進行說明，開完會就完了，沒有形成規(guī)范的工作年報存檔管理制度，不利于企業(yè)文化的積淀。
2、傳統(tǒng)的辦公流程下，一般是員工寫好工作年報后，通過QQ的方式發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)在對各下屬的報告進行整理后又發(fā)給再上一級領(lǐng)導(dǎo)，一層層的整理上交十分麻煩。
3、員工在提交工作年報時，還會有很多相關(guān)的資料文件，眾多紙質(zhì)文件在提交的過程中容易遺失，并且保管難，事后想查詢還要翻箱倒柜去找，十分麻煩。
4、傳統(tǒng)辦公方式下，領(lǐng)導(dǎo)看完下屬的工作年報后，如果有需要下屬補充的資料或者有相關(guān)意見時，都是通過打電話或者發(fā)消息的方式告訴員工，沒有對這一過程形成規(guī)范化的記錄，不利于工作流程完善化管理。
二、系統(tǒng)中工作年報的管控點及作用
1、提供提供工作年報單據(jù)，企業(yè)內(nèi)部各人員都可以在此填寫工作年報相關(guān)情況，系統(tǒng)自動形成完善的企業(yè)員工工作年報信息庫，便于企業(yè)文化的積累和沉淀，也方面查詢。
2、在系統(tǒng)中，只要填寫了工作年報單據(jù)，其直接領(lǐng)導(dǎo)和再上級的領(lǐng)導(dǎo)就可以立即在系統(tǒng)中的下屬報表列表中進行查看，省去了一層一層傳遞的麻煩。
3、可以將工作年報相關(guān)的資料文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，避免出現(xiàn)提交過程中資料遺失的情況，并且也能實現(xiàn)電子化管理，方便查詢。
4、在系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)通過審閱下屬報告對下屬的工作年報進行審閱，審閱信息自動傳遞到工作年報單據(jù)中，下屬只需要在工作年報列表中點擊對應(yīng)的工作年報單據(jù)就可以快速查看，并進行下一步工作安排，形成了完整規(guī)范的管理制度。
三、泛普軟件中的工作年報單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，公司所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
工作年報單據(jù)主要包含年報主題、發(fā)起人、日期、共享給誰、工作內(nèi)容、下年計劃等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當領(lǐng)導(dǎo)對下屬的報告進行審閱后，在工作年報列表點擊聯(lián)查工作年報單據(jù)時，在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作年報列表
1、在工作年報列表中，只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作年報，并且只能對自己發(fā)起的工作年報進行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照年報主題、發(fā)起人、日期等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)年報主題中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
3、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來。
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