工作半年報

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工作半年報

　　一、在企業(yè)中工作半年報管理存在的問題

　　1、在很多企業(yè)中，半年的工作報告都是員工制作PPT、表格、文檔等形式進行總結(jié)，總結(jié)完成之后通過QQ發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看，部分領(lǐng)導(dǎo)沒有對報告進行規(guī)范的整理和存檔，不利于企業(yè)文化的沉淀。

　　2、在傳統(tǒng)的辦公模式下，各部門之前辦公相對分散，半年報一般是員工發(fā)給自己的直接上級查看，其他領(lǐng)導(dǎo)若想查看報告，十分麻煩。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)在查看審閱報告后，如果有審閱意見，只能通過QQ、微信的方式告知員工，沒有形成規(guī)范化的記錄，不利于后續(xù)查詢。

　　4、傳統(tǒng)的半年報告涉及到很多資料文檔，每次需要拿給領(lǐng)導(dǎo)一大堆文件，對這些文件的整理和保存也是一大難事。

　　二、系統(tǒng)中工作半年報的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的工作半年報單據(jù)，企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的內(nèi)容，各人員在表單中按照規(guī)范化的格式填寫半年的工作情況，填寫并保存完畢后，領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)直接可以在下屬報告列表中進行查看，方便快捷，并形成了完整的工作報告檔案庫，便于后續(xù)查詢。

　　2、系統(tǒng)中不但直接領(lǐng)導(dǎo)可以看到下屬發(fā)布的工作報告，再上一級領(lǐng)導(dǎo)也可以通過所有下屬報告列表進行查看，省去了一層一層整理上報的麻煩。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)可以對下屬的半年報進行審閱，審閱完成后，信息自動傳遞到工作半年報表單中，在工作半年報列表中點擊對應(yīng)的表單進行查看即可，方便下屬及時知曉審閱信息，并形成規(guī)范的報告管理流程。

　　4、在系統(tǒng)中可以將半年報相關(guān)的資料文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，方便領(lǐng)導(dǎo)查看，也省去手工整理的麻煩，避免資料的遺失，方便查詢。

　　三、泛普軟件中的工作半年報單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，公司所有人員都可以填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　工作半年報單據(jù)主要包含半年報主題、發(fā)起人、日期、共享給誰、工作內(nèi)容、下半年計劃等內(nèi)容。