公文監(jiān)控
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一、公文監(jiān)控是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
公文監(jiān)控是統(tǒng)計(jì)企業(yè)所有員工發(fā)起的公文及其辦理進(jìn)程，表中包含標(biāo)題、緊急程度、密級(jí)程度、主送、抄送、擬稿人、擬稿部門(mén)、創(chuàng)建時(shí)間、流程狀態(tài)幾項(xiàng)信息。
二、在公文監(jiān)控上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在公文監(jiān)控中可以根據(jù)標(biāo)題、主送、抄送、日期來(lái)進(jìn)行自定義查詢(xún);支持模糊查詢(xún)，比如根據(jù)標(biāo)題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún);支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。
2、可以將此報(bào)表打印出來(lái)裝訂存檔或者導(dǎo)出成Excel表。
3、能夠通過(guò)表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單，比如點(diǎn)擊標(biāo)題即可看到此公文的全部詳情。
三、公文監(jiān)控的意義作用
1、公文監(jiān)控一般是給企業(yè)最高管理者的權(quán)限，方便其及時(shí)監(jiān)督每個(gè)公文的辦理情況，這也是監(jiān)督員工工作的重要方式。
2、公文監(jiān)控能夠全面的展示企業(yè)所有公文，當(dāng)以后發(fā)現(xiàn)公文內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，可以直接到此列表中來(lái)進(jìn)行篩選和聯(lián)查，以便快速追蹤原因。
3、在傳統(tǒng)的辦公模式下，一般是與公文辦理相關(guān)的人員才能看到公文內(nèi)容，而在系統(tǒng)中，公文監(jiān)控很好的保證了企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)公文內(nèi)容的知情權(quán)，及時(shí)實(shí)現(xiàn)了信息共享，便于領(lǐng)導(dǎo)從整體上做出宏觀決策。
4、如果領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，又想查看公文的辦理進(jìn)度怎么辦呢?泛普企業(yè)管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，支持移動(dòng)辦公，并且提供手機(jī)端，即使你不在辦公室，也可以隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)查看公文。
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