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多任務管理工具的功能

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　　在現(xiàn)代社會，隨著生活節(jié)奏的加快，我們在職場中的工作節(jié)奏也逐漸加快了，這就導致很多上班族在工作的時候都會有大量的工作任務需要去處理。所以就有一些職場人士表示，即便是在工作之前列出了工作待辦任務清單，也不能夠很好的在工作中保持自己的工作節(jié)奏，因為總會有其他一些事情來擾亂我們。而在互聯(lián)網(wǎng)上存在一些專業(yè)的工作待辦任務管理工具類的軟件，它不僅能夠幫助我們記錄每天的工作待辦任務，還能夠準時提醒每個時間段應該完成的事情有哪些，讓工作待辦任務變得井井有條，讓用戶的工作節(jié)奏不再亂。

　　一、如何有效管理多任務

　　1、工作任務和時間結合，做事更有條理

　　錯綜復雜、形式各異的多頭對接是拖慢工作效率的“殺手”之一。面對冗雜而不同需求的工作任務，結合時間，通過把工作事項羅列得井井有條不失為提升工作效率的一個好方法。這樣的好處就是可以讓人很清晰地認知到，哪個時間點做哪項工作，哪項工作先做，哪項工作后做。

　　2、化整為零，項目拆解助推進度

　　顯然，把工作羅列清晰可以幫助應對“雜而多”的工作，可是，在面對需要面面俱到的大型項目時，難免出現(xiàn)遺漏和誤解，從而導致推進方向錯誤，最終不僅拖慢了進度，還做了無用功。這時候，合理地對項目進行拆解就顯得尤為重要了。

　　3、基于“大局觀”工作，快速掌握要點

　　有“大局觀”是做好任務管理不可或缺的因素，而則可通過事項脈絡圖的顯示支持以及日程管理的收合，讓使用者自如地掌控大局。

任務管理工具的應用功能

　　二、泛普軟件任務管理工具的應用功能

　　1、任務-日程列表

　　任務管理工具的日程列表界面其實就是在“事項”界面，它是我們當日及未來工作日所有任務的聚合頁面。在這個頁面中，所有任務呈列表式進行排列，且任務的排列是根據(jù)日程及時間點來顯示的。

　　2、任務-脈絡圖

　　脈絡圖的作用其實是在做任務管理中，在面對大型項目時，很好地幫助我們快速梳理出來：這個項目的完成需要具備哪些要素;在規(guī)劃中應該舍去哪些不必要的事項，應該增加哪些必備要素，從而很好地幫助我們明確項目重點及中心。

　　3、任務-進展提醒

　　進展提醒，對于任務管理人來說，其實是一個很好地掌控任務進度的工具，而對于執(zhí)行層來說，則是一個很好的提醒工具，進展提醒不僅包括上述兩個維度，它還更為貼心地幫我們準備了進展同步功能。

　　4、任務分解

　　大家都知道，一個大型項目中，參與的協(xié)同部門及相關工作人員、細分任務等，都是非常龐大且復雜的。事項分解這項功能，則可以幫助我們在“剪不斷理還亂”的線團中，“抽絲剝繭”般地把每一件小事都捋順捋清楚。

　　多任務管理工具是項目團隊的主要管理工具，項目團隊通常使用項目管理、文檔管理、工時管理、人力資源管理等功能提升項目運作效率。同時，根據(jù)企業(yè)需求不同提供工作任務協(xié)同功能，有效集成項目管理及工作任務協(xié)同功能，將項目建立、任務發(fā)起、任務匯報、問題處理、項目督辦、項目完工等整條業(yè)務鏈打通，覆蓋項目管理難題。

發(fā)布：2022-07-21 11:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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