發(fā)起任務

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發(fā)起任務

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　　一、在企業(yè)中發(fā)起任務管理存在的問題

　　1、在傳統(tǒng)的辦公模式下，領導需要分配任務的時候都是直接通過建立QQ群或者微信群的方式通知相關人員，當有時候消息過多的時候，就容易遺漏。

　　2、在分配任務的時候，如果相關任務需要用到一些資料文件，又要單獨打包發(fā)送，或者是打印成紙質文件依次分發(fā)給相關人員，這樣不能很好的做到任務和相關附件一一對應的管理，也不方便后續(xù)查賬。

　　3、如果任務運行過程中又存在其他子任務的時候，在傳統(tǒng)的辦公模式下又要再次在群里發(fā)消息通知相關人員，又存在相同的問題。

　　4、在很多公司中，領導每次發(fā)完任務就完事了，沒有形成規(guī)范而全面的記錄，不利于后續(xù)對工作情況的統(tǒng)計和查詢。

　　5、在企業(yè)中，發(fā)起任務一般是發(fā)起人、辦理人、負責人才能知道的事情，作為公司領導層，不能及時全面的了解企業(yè)中所有任務的分配情況。

　　二、系統(tǒng)中發(fā)起任務的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供發(fā)起任務單據，形成固定規(guī)范的發(fā)布任務平臺，將企業(yè)所有員工都集中到一個平臺上來，在發(fā)起任務中進行專門化的業(yè)務管理，直接填寫相關的責任人、知會人、協(xié)辦人，系統(tǒng)自動將相關任務傳遞到對應人員的系統(tǒng)中，避免信息的遺漏。

　　2、在系統(tǒng)中可以將任務中需要用到的相關資料文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，方便任務的經辦人員查看和下載，并且方便后續(xù)一一對應的查找。

　　3、在發(fā)起任務列表中，還可以直接增加子任務，選擇對應的經辦人員，系統(tǒng)自動傳遞子任務，保證了任務發(fā)起的條理性，也便于任務及時精準的傳達。

　　4、通過系統(tǒng)的發(fā)起任務管理，形成了全面的任務分配信息庫，方便后續(xù)隨時查看和統(tǒng)計工作。

　　5、系統(tǒng)將企業(yè)的所有部門人員都集中到一個平臺上來，實現了信息的共享，在發(fā)起任務的時候可以選擇對應的知會人為領導，領導可以隨時登錄查看所有的任務發(fā)起狀況，便于及時全面的監(jiān)督下屬工作。

　　三、泛普軟件中的發(fā)起任務單據

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由各領導填寫此單據。

　　1、基本信息

　　發(fā)起任務單據主要包含父任務、任務名稱、發(fā)起人、責任人、計劃開始日期、計劃結束日期、協(xié)辦人、知會人、內容等信息。