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工程管理軟件是如何讓外包工程管理變得簡(jiǎn)單

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   在工程行業(yè)中,普遍存在工程外包的情況,這樣可以使企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化,同時(shí)將工程分包給更專業(yè)的公司、班組,對(duì)于提高工程質(zhì)量、提升工程速度、節(jié)約工程成本等方面有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)。但外包工程的業(yè)務(wù)流程大多比較繁雜,存在著跨區(qū)域、跨公司、跨部門的情況,這些都不利于工程企業(yè)的整體管理。

  一、下面我們來(lái)總結(jié)下外包工程管理普遍的痛點(diǎn)在哪里

  1、設(shè)備管理難

  外包工程設(shè)計(jì)到各種自有設(shè)備的管理和租賃設(shè)備的規(guī)范使用,管理方法不當(dāng),造成設(shè)備使用不當(dāng),從而減少使用壽命甚至損壞。

  2、材料浪費(fèi)嚴(yán)重

  對(duì)材料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)的管理不當(dāng),造成材料浪費(fèi)的情況屢屢發(fā)生,很大程度上增加了工程成本。

  3、文件資料繁多

  外包工程從項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工整個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生很多的文件資料,比如設(shè)計(jì)圖、合同文件、各種審批單據(jù)、規(guī)章制度、竣工文件,管理十分復(fù)雜。

  4、流程管理

  一般的外包工程設(shè)計(jì)到的管理部門眾多,人員眾多,因此管理流程較為復(fù)雜,管理不規(guī)范的情況很常見。并且出了事也找不到相應(yīng)人員問責(zé)。

  5、資質(zhì)審查難

  臨時(shí)外包工程和長(zhǎng)期外包工程中人員資質(zhì)審查不嚴(yán)格,存在人員超齡和頂包的情況,甚至還存在企業(yè)和特種作業(yè)人員相關(guān)資質(zhì)弄虛作假的情況。

圖像 003.png

  二、如何讓外包工程管理變得輕松簡(jiǎn)單

  互聯(lián)網(wǎng)的興起和科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步,為現(xiàn)代化的高效管理提供了基礎(chǔ)條件,就以泛普軟件為例。泛普軟件以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),依靠現(xiàn)代科技的力量,通過對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的多年研究,研發(fā)了泛普外包工程管理系統(tǒng),系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的功能,提供外包工程設(shè)備管理、文件資料管理、材料管理、進(jìn)度管理、招投標(biāo)管理、成本管理、勞務(wù)管理、安全質(zhì)量管理等多個(gè)子系統(tǒng),能夠從根本上解決外包工程企業(yè)項(xiàng)目管理斷層、項(xiàng)目管理混亂的問題。下面我們就部分模塊做詳細(xì)的介紹:

  1、設(shè)備管理

  外包工程在線設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從設(shè)備領(lǐng)用前的計(jì)劃到設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備檢查、維修、油耗、報(bào)廢等全過程的記錄管理。

  在設(shè)備領(lǐng)用時(shí),詳細(xì)記錄具體設(shè)備的領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、使用項(xiàng)目,并對(duì)此業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審批,保證每一次的使用情況清晰明了,出現(xiàn)問題時(shí)避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。

  定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修,并做好詳細(xì)的記錄,有利于保證設(shè)備的正常使用,領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備的完好狀況,以便做出合理的使用安排。

  提供全面詳細(xì)的設(shè)備報(bào)表,支持多條件篩選、模糊查詢,便于管理層統(tǒng)計(jì)與分析。

  2、文件資料管理

  泛普外包工程文件管理系統(tǒng)為了使項(xiàng)目部之間在文件共享上有更好的交流,因此推出文件資料管理功能。

  系統(tǒng)提供了對(duì)項(xiàng)目各階段重要文檔的保存及版本變更記錄,可實(shí)現(xiàn)與“圖文檔管理”系統(tǒng)的緊密集成。

  系統(tǒng)所有文件都上傳至云服務(wù)端,可供項(xiàng)目部人員進(jìn)行上傳和下載,實(shí)現(xiàn)文件共享。

  項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系,分門別類的進(jìn)行歸檔,便于文檔知識(shí)的收集與利用。

  可以對(duì)各文檔類別以及具體的字段權(quán)限進(jìn)行授權(quán)管理,保證文件資料的安全性。

  同時(shí)將各種項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)等隱形知識(shí)技術(shù)以文檔的方式保存在電腦之中,以供全體員工的分享與學(xué)習(xí),有利于提高公司整體項(xiàng)目實(shí)施與管理水平。

  3、項(xiàng)目管理

  包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、項(xiàng)目利潤(rùn)核算等。

  4、流程管理

  系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化相結(jié)合的工作流引擎,適用于各種復(fù)雜流程。提供流程發(fā)起、待辦流程處理、流程協(xié)辦、監(jiān)控、委托等功能。

  5、行政辦公

  基本包含了目前市場(chǎng)上行政辦公常見的主要功能,如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、任務(wù)管理、報(bào)告管理、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

  6、人力資源

  包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。

  全面提升工程項(xiàng)目過程安全管控能力和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理水平,確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全100%得到管控,能有效提高機(jī)組健康水平,杜絕工程安全事故的發(fā)生,杜絕重大人身和設(shè)備事故發(fā)生,杜絕輕傷以上的人身傷害事故發(fā)生,為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)布:2022-06-29 15:30    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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