發(fā)票報(bào)表
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如何知道本公司一共開了多少錢的發(fā)票,收回了多少錢,還有多少錢沒有收回來?
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,可以通過應(yīng)收款匯總表來實(shí)現(xiàn)這一查詢需求。
一、應(yīng)收款匯總是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
應(yīng)收款匯總是統(tǒng)計(jì)與各個(gè)往來單位的開票收款情況,主要包含往來單位、開票金額、收款金額、開票未收款金額幾個(gè)字段。
二、在應(yīng)收款匯總上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在應(yīng)收款匯總中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
比如想查詢某個(gè)單位已經(jīng)開了多少錢的票,收了多少款,就可以通過篩選“單位名稱”來進(jìn)行查詢,查詢的時(shí)候不用輸入對方單位全稱,只需要輸入關(guān)鍵詞就可以查出來,方便快捷。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,如果需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,可以導(dǎo)出成Excel文件然后進(jìn)行處理。
3、能將查詢出來的列表直接打印,如果需要留存紙質(zhì)文檔,就可以打印出來裝訂保存。
4、能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單,實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
三、應(yīng)收款匯總的意義作用
1、應(yīng)收款匯總表統(tǒng)計(jì)了所有往來單位的開票收款情況,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)。
2、通過應(yīng)收款匯總表,可以看出公司開票后還有多少款未收回,是財(cái)務(wù)部制定收款計(jì)劃的依據(jù),可以有效的防止壞賬形成。
3、電子化的應(yīng)收款匯總表實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的動態(tài)化統(tǒng)計(jì),減少了手工統(tǒng)計(jì)速度慢、易出錯(cuò)的弊端。
4、在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)共享,當(dāng)項(xiàng)目上收到發(fā)票時(shí),在系統(tǒng)中進(jìn)行填寫,然后公司總部就可以在系統(tǒng)中及時(shí)查看相關(guān)信息,同理,公司總部收到發(fā)票后進(jìn)行單據(jù)錄入,項(xiàng)目上也可以查詢報(bào)表相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)了信息的上傳下達(dá),保證了數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
5、通過報(bào)表中的藍(lán)色字體,能夠快速實(shí)現(xiàn)聯(lián)查。比如在查詢某個(gè)往來單位的開票情況時(shí),想看他的開票信息是什么,就可以直接點(diǎn)擊單位名稱就可以鏈接到往來單位詳情頁進(jìn)行查看;想查看某個(gè)單位一共開了幾次發(fā)票,就可以點(diǎn)擊開票金額,直接鏈接到開票登記列表中查看開票明細(xì)了。
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