企業(yè)如何選擇高效的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件

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       隨著項(xiàng)目管理數(shù)字化不斷深入，市面上也出現(xiàn)了非常多的項(xiàng)目管理軟件，但這些軟件分有不同的類型，以及針對(duì)的需求也有所不同。企業(yè)如何選擇高效的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)就成了最大的問(wèn)題。挑選一款項(xiàng)目管理軟件，首先要明確自身的需求，然后對(duì)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行評(píng)估、試用，最終選定適合自身的工具。我們推薦使用泛普軟件項(xiàng)目管理，它具有輕量化、功能齊全、性價(jià)比高、靈活性強(qiáng)等特點(diǎn)。

　　一、企業(yè)應(yīng)該如何選擇項(xiàng)目管理軟件?

　　項(xiàng)目管理軟件的選擇并不容易，因?yàn)橐紤]到企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算等方面因素的影響，所以不同的企業(yè)的使用策略并不一樣。常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件主要有工程項(xiàng)目管理軟件、軟件研發(fā)項(xiàng)目管理軟件、通用項(xiàng)目管理軟件等幾種。在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問(wèn)題是哪個(gè)版塊，以自身需求為導(dǎo)向，就不會(huì)由于選擇太多而不知道選什么。項(xiàng)目管理軟件目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問(wèn)題所在去考慮最合適的管理軟件。所以在選擇前，要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算自身的情況，確定自己想要解決什么問(wèn)題、滿足什么功能，然后再去挑選合適的平臺(tái)軟件。

　　二、好用的項(xiàng)目管理軟件需要滿足哪些條件

　　1.功能匹配度高

　　軟件工具都有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款軟件時(shí)，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)仔細(xì)分析這些功能信息，可以協(xié)助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)適應(yīng)自身軟件貼合企業(yè)需求逐步改善成為最合適本企業(yè)的軟件。

　　2.操作簡(jiǎn)單易上手

　　功能再?gòu)?qiáng)大、性價(jià)比再高的軟件，買過(guò)來(lái)之后大家不會(huì)用也是白搭。很多時(shí)候企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的軟件工具接受程度低。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件操作十分簡(jiǎn)潔，能夠讓員工很快上手的工具且可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3.便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過(guò)程，項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來(lái)確定項(xiàng)目的進(jìn)展。然而泛普項(xiàng)目管理軟件具有良好溝通協(xié)作功能，它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　4.實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個(gè)正常的項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等5個(gè)階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測(cè)階段，管理尤其復(fù)雜，泛普項(xiàng)目管理軟件可以做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)用功能。

　　5.可視化項(xiàng)目管理全貌

　　數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理，還是項(xiàng)目完成情況，泛普項(xiàng)目管理軟件都可以通過(guò)報(bào)表來(lái)掌握全貌。

　　項(xiàng)目管理軟件就是為了使項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的軟件。項(xiàng)目管理軟件更注重信息透明化實(shí)現(xiàn)責(zé)任到個(gè)人的劃分，使用泛普項(xiàng)目管理軟件，使企業(yè)管理實(shí)質(zhì)化、企業(yè)文化素養(yǎng)提高。