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ERP財(cái)務(wù)管理：責(zé)任擔(dān)當(dāng)，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健前行

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 　　多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)的起點(diǎn)通常是財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)管理軟件的普及在一定程度上推動(dòng)了信息化管理人才的培養(yǎng)。然而，由于早期條件限制，這些管理軟件主要圍繞財(cái)務(wù)展開(kāi)，因此頗受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的歡迎。但從整體角度來(lái)看，這種做法是片面的，因?yàn)槠髽I(yè)資源遠(yuǎn)不止財(cái)務(wù)資源，過(guò)分強(qiáng)調(diào)資金流可能導(dǎo)致管理上的困難。

ERP財(cái)務(wù)管理：責(zé)任擔(dān)當(dāng)，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健前行

　　舉個(gè)例子，庫(kù)存資金占用越少是否就一定更好?從資金流動(dòng)的角度看，庫(kù)存資金占用越少，資本周轉(zhuǎn)越快，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越低。然而，如果考慮到生產(chǎn)連續(xù)性、物資供應(yīng)保障的風(fēng)險(xiǎn)等因素，企業(yè)必須保持一定的庫(kù)存儲(chǔ)備資金。即使那些實(shí)施準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)并宣稱(chēng)實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的企業(yè)，也不例外。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能看到庫(kù)存資金占用接近于零的信息，而無(wú)法得知材料匹配率低、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)頻繁變化、車(chē)間多次停工等實(shí)際情況，很可能會(huì)做出錯(cuò)誤的決策。

　　事實(shí)上，無(wú)論資金流的信息收集點(diǎn)如何設(shè)置，企業(yè)獲得的財(cái)務(wù)信息總是存在滯后性。由于管理過(guò)程的復(fù)雜性，即使是最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可能誤導(dǎo)企業(yè)決策者。因此，企業(yè)在選擇泛普軟件的ERP產(chǎn)品時(shí)，必須全面評(píng)估其管理需求和ERP軟件的功能特點(diǎn)，再做出明智的選擇。

　　與財(cái)務(wù)模塊相比，企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)財(cái)務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。沒(méi)有財(cái)務(wù)功能的ERP系統(tǒng)就像“盲人”，無(wú)法用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)監(jiān)控和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。這也是為何那些沒(méi)有財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRP系統(tǒng)迅速發(fā)展成為包含財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRPII系統(tǒng)的重要原因。

　　強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)的重要性，是因?yàn)樵趯?shí)施ERP過(guò)程中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些財(cái)務(wù)人員存在誤區(qū)。例如，當(dāng)ERP的其他子系統(tǒng)實(shí)施暫時(shí)影響財(cái)務(wù)人員工作時(shí)，他們可能會(huì)抱怨多于參與;當(dāng)ERP減輕了他們的工作負(fù)擔(dān)時(shí)，許多財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有意識(shí)到信息化對(duì)他們未來(lái)職業(yè)生涯的深遠(yuǎn)影響。

　　因此，財(cái)務(wù)人員需要從以下三個(gè)層面評(píng)估情況并制定新的職業(yè)規(guī)劃：

　　第一層：ERP財(cái)務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。許多ERP產(chǎn)品的實(shí)施從庫(kù)存管理和總賬管理開(kāi)始，隨后是生產(chǎn)管理和成本管理。與封閉的財(cái)務(wù)電算化軟件不同，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施需要與其他子系統(tǒng)緊密配合。

　　第二層：從企業(yè)的全局出發(fā)評(píng)價(jià)和應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)開(kāi)放的過(guò)程，需要與其他部門(mén)密切合作。一些財(cái)務(wù)人員可能會(huì)抱怨因?yàn)樗麄儾焕斫馄渌鸈RP子系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜性和艱巨性，從而孤立地看待財(cái)務(wù)系統(tǒng)，忽視系統(tǒng)之間的相關(guān)性。

　　第三層：ERP財(cái)務(wù)的全局觀使財(cái)務(wù)人員能夠更全面、更深入地參與企業(yè)管理。ERP是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)。成功實(shí)施后，如何充分挖掘這一信息的價(jià)值，提高企業(yè)的管理水平將是一項(xiàng)重要任務(wù)。財(cái)務(wù)人員可以憑借其獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮重要作用。

　　因此，當(dāng)ERP項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，我們應(yīng)告知財(cái)務(wù)人員，信息化雖然可能會(huì)降低對(duì)一般財(cái)務(wù)人員的需求，但也將為許多財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造提升崗位價(jià)值的空間。他們將不再只是忙于編制財(cái)務(wù)報(bào)表，而是有更多的時(shí)間來(lái)分析和研究如何提高企業(yè)的綜合管理效率，這將是未來(lái)財(cái)務(wù)管理者的崗位價(jià)值所在。綜上所述，將財(cái)務(wù)ERP誤認(rèn)為企業(yè)ERP的全部是片面的;ERP財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在于希望財(cái)務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇。正確的做法是選擇資金流、物流和信息流都處理得很好的ERP軟件，并積極實(shí)施，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更上一層樓，財(cái)務(wù)崗位價(jià)值最大化。

發(fā)布：2024-05-10 15:40    編輯：泛普軟件 · wl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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