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工程項目管理軟件如何有效的預算管理

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 　　若要推動全面預算管理在企業(yè)管理中的有效落實，就必須要對全面預算管理的內涵與價值加以明確，全面預算管理的概念加以闡述，分析了全面預算管理在企業(yè)管理中的價值作用，從多個角度入手對全面預算管理工作加以探討，以期為更好地推動全面預算的有效落實奠定良好基礎。

　　一、預算管理的重要性：

　　1、預算管理是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障。預算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃緊密相關，它幫助校驗戰(zhàn)略計劃的可行性，通過發(fā)揮資源配置功能，合理引導資源使用，提升企業(yè)經(jīng)營效率，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供保障。

　　2、預算管理還是風險控制的重要組成部分。預算管理通過建立全方位、全流程的過程監(jiān)控指標體系，實現(xiàn)對財務資源使用過程的及時監(jiān)控，確保財務資源的使用安全，它是企業(yè)內控體系的重要組成部分。

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　　3、預算管理也是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的激勵手段。預算管理通過建立客觀明晰的成果指標，利用平衡計分卡為財務資源使用結果及后續(xù)再投入提供客觀的業(yè)績評估手段和考核依據(jù)，充分引導和激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新動力，“堵邪路”、“開正道”，進而促進企業(yè)資源的良性循環(huán)。

　　4、制定計劃，預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能使管理者考慮各種可能的情形;

　　5、促進合作與交流，總預算能協(xié)調組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個角落;

　　6、有助于業(yè)績評價，通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式;

　　7、激勵員工，預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發(fā)展，有助于增強預見性。

　　二、如何靈活調整預算

　　防止僵化的執(zhí)行，在市場變化中束縛企業(yè)正確應變，應用價值。

　　1、預算的增減

　　把一個預算項目的削減限額提高到另一個預算項目的增加限額，保證總體不超出預算范圍內的調整。

　　2、額外預算

　　超過預算的部分可以單獨和經(jīng)批準的預算外額度增加到預算中，以保證資金能夠得到充分利用。

　　3、預算案

　　對沒有被執(zhí)行或執(zhí)行中沒有用完的限額，都會返回到預算資金池。

　　4、預算調整程序和追溯

　　利用預算調整單和查詢，跟蹤預算調整過程，為數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)。

　　三、泛普軟件-如何有效控制預算

　　如果不去執(zhí)行，預算指導實踐就無從談起，龐大的預算編制運動也就無從談起。

　　1、制定各種預算預警規(guī)則

　　在此基礎上，建立預算控制制度，對同一預算項目可針對不同部門設置不同的控制規(guī)則。

　　2、實施前的申請控制

　　可以按月或實時收費申請，申請金額不能超過預算內金額。

　　3、核銷部分預算控制

　　在實施之前，對實際產(chǎn)生的費用進行精確控制，對未用完的部分重新發(fā)放到預算資金池，對超出部分進行預算調整。

　　預算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下，對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃。有效的預算管理可以通過對執(zhí)行過程的實時管控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

發(fā)布：2022-07-01 12:07    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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