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材料盤點(diǎn)

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 　　材料盤點(diǎn)是對(duì)企業(yè)一定時(shí)期賬存數(shù)和實(shí)際數(shù)的清查，通過材料盤點(diǎn)可以及時(shí)明確材料積壓或者短缺情況，并進(jìn)行處理。

　　一、在工程企業(yè)中材料盤點(diǎn)管理常見的問題

　　1、沒有嚴(yán)格的倉庫盤點(diǎn)管理制度，庫管員盤點(diǎn)工作隨意，想起了才去盤點(diǎn)，導(dǎo)致庫存積壓或者短缺問題不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，影響材料的領(lǐng)用，造成資金積壓。

　　2、只盤點(diǎn)不處理。盤點(diǎn)工作僅僅對(duì)實(shí)際庫存進(jìn)行記錄，沒有將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對(duì)比，違背盤點(diǎn)工作的原始目的。

　　3、倉庫管理員和會(huì)計(jì)不及時(shí)對(duì)賬和盤庫，造成物資長(zhǎng)期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響物資的安全性。

　　4、在盤點(diǎn)的過程中，不暫停當(dāng)前入庫出庫的實(shí)際業(yè)務(wù)和記賬業(yè)務(wù)，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果不正確。

　　5、庫管員存在私自挪用材料的情況，在盤點(diǎn)時(shí)由于缺乏監(jiān)督，不能及時(shí)查處該情況。

材料盤點(diǎn)

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、對(duì)材料庫存及時(shí)盤點(diǎn)，可以幫助了解材料的庫存情況，比如耗損、積壓、過期等情況，為后續(xù)采購工作作出計(jì)劃。

　　2、在系統(tǒng)中，提供靈活的盤點(diǎn)機(jī)制，各建筑企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況規(guī)定每日、每周或者每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作，每次盤點(diǎn)后都會(huì)生成相應(yīng)的盤點(diǎn)表，領(lǐng)導(dǎo)可以通過該表的時(shí)間來檢查庫管人員是否按時(shí)盤點(diǎn)，從而達(dá)到庫存控制的目的。

　　3、在盤點(diǎn)的過程中，支持對(duì)單個(gè)項(xiàng)目、單個(gè)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，手動(dòng)錄入盤點(diǎn)數(shù)，根據(jù)系統(tǒng)的收發(fā)存匯總表查看賬存數(shù)，計(jì)算盤盈盤虧數(shù)，并對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行原因的檢查和處理。

　　4、材料盤點(diǎn)表上記錄了本次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)人，同時(shí)還可以對(duì)盤點(diǎn)單設(shè)置審批流，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字，通過審批記錄可以查看哪些人、什么時(shí)候進(jìn)行審核的，通過此方法既實(shí)現(xiàn)了多方聯(lián)合監(jiān)管，又能很好的將責(zé)任落實(shí)到人，防止在出現(xiàn)問題是互相推諉。

　　5、可以將盤點(diǎn)出來的不合格產(chǎn)品進(jìn)行拍照上傳到附件中，也可以將財(cái)務(wù)人員與庫管人員的對(duì)賬單據(jù)拍照上傳，防止盤點(diǎn)中存在私自挪用的情況或者不按照實(shí)際數(shù)量進(jìn)行登記的情況發(fā)生。

　　三、材料盤點(diǎn)單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由庫管員進(jìn)行材料盤點(diǎn)并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料盤點(diǎn)單據(jù)主要包含盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)編號(hào)、盤點(diǎn)名稱、項(xiàng)目名稱、倉庫、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)明細(xì)等內(nèi)容。

材料盤點(diǎn)基本信息
材料盤點(diǎn)明細(xì)

 

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將盤點(diǎn)相關(guān)手續(xù)文件等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料盤點(diǎn)附件

 

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)材料盤點(diǎn)進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由庫管部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

材料盤點(diǎn)審批

 

　　四、材料盤點(diǎn)列表

　　材料盤點(diǎn)列表主要顯示所有的材料盤點(diǎn)單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

材料盤點(diǎn)列表

 

　　五、材料盤點(diǎn)明細(xì)查詢

　　材料盤點(diǎn)明細(xì)查詢主要是將材料盤點(diǎn)表單中的盤點(diǎn)明細(xì)表展現(xiàn)出來，通過此報(bào)表，不用點(diǎn)開表單就可以看到每個(gè)材料盤點(diǎn)單據(jù)對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)明細(xì)了，查賬更加直觀明了。

材料盤點(diǎn)明細(xì)查詢

 

發(fā)布：2007-02-11 11:35    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]