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如何減少工程材料浪費
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工程項目施工過程中,材料費用占施工總成本比例高達60%~70%,對施工材料進行有效管理,最大限度提高利用效率、減少浪費,是降低工程成本、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益最行之有效的辦法之一。
一、怎樣有效管理施工過程中各種材料的浪費現(xiàn)象?
1、對施工人員特別是材料員進行成本意識教育,從本質(zhì)上提高他們重視材料管理的自覺性;增強業(yè)務(wù)能力,控制施工返工次數(shù),避免返工浪費。
2、由預(yù)算部門牽頭,對施工定額進行分解、定量控制,在施工過程中,定額與實際消耗應(yīng)經(jīng)常對比查找漏洞,進行定量分析控制,使材料控制直接進入施工第一線。
3、現(xiàn)場管理人員應(yīng)建立良好的材料節(jié)約意識,所有工序必須工完場清,剩余材料及時回收利用。
二、加強施工材料的管理方法
大部分建筑施工企業(yè)對于材料的管理還是采用手工管理的方式,這種管理方式往往具有很長的管理周期,管理程序比較繁瑣,因此會在很大程度上降低管理效率,甚至阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。因此在材料管理方面,要做到以下四點:
1、 做好材料儲存保管
對于建筑施工材料的保管,要嚴格針對其特點妥善對其保護和管理,以免材料在保管時質(zhì)量受到影響。比如對于易燃性的建筑材料,要避免接觸火源;對于容易受潮的建筑材料,要注意保持其干燥、通風(fēng)等。要對于每種建筑材料一對一地安排庫房,將建筑材料保管在標準的庫房之中;要在材料的存放處設(shè)置相應(yīng)的標志,除了要注明材料的名稱、廠家、類別、規(guī)格等,還要注明材料存放的注意事項,從而避免材料被錯用或者混用,造成材料的浪費或者對工程質(zhì)量造成不好的影響。另外,還要對于材料的收取、發(fā)放、領(lǐng)用等操作進行詳細記錄,并定期公示材料的變動情況,從而可以加強對材料的整體的把控。
2、 改善材料管理方式
對于現(xiàn)今施工單位落后的管理方法,要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,改進企業(yè)對材料的管理方式。可以針對材料的管理建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),以信息化管理取代舊的、落后的管理模式。將材料的采購、入庫、領(lǐng)用等進行信息化管理。要確保信息管理系統(tǒng)是建立在實際情況之上,要能適應(yīng)企業(yè)的運轉(zhuǎn),并且要易于操作,不能過于繁雜。信息管理系統(tǒng)可以結(jié)合施工的設(shè)計圖紙、施工的計劃安排等,按照工程量清單對工程的結(jié)構(gòu)材料、周轉(zhuǎn)材料等進行測算,為整個工程項目成本測算提供有效的信息資源。建立有效的材料管理信息系統(tǒng),可以在很大程度上節(jié)省施工企業(yè)的人力、物力以及財力投入,并且可以簡化業(yè)務(wù)流程,確保各項信息的準確性,可以說具有非常多的好處和便利。
3、 健全材料管理制度
建立完善的施工企業(yè)的材料管理制度,使材料的管理更加符合標準和規(guī)范。要使建立的制度切實有效,離不開管理人員對制度的嚴格遵守和執(zhí)行,對材料的管理要嚴格按照所制定的規(guī)章制度進行,避免在管理中消極怠工,并且要保證管理信息的真實、可靠,以免出現(xiàn)材料浪費的情況發(fā)生。
4、 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
對于管理人員的專業(yè)素質(zhì),施工企業(yè)可以定期組織業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。提高其對材料管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,同時也要相應(yīng)培養(yǎng)其具備一定的管理技能,并且掌握一定的管理方法。比如在材料管理能力的培訓(xùn)上,要提前確定好材料價格、制定采購計劃書、計劃執(zhí)行流程、庫存管理等的方法和責(zé)任。在業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)上,要不斷加強理論知識的學(xué)習(xí)和指導(dǎo),并且要多為管理人員提供實踐操作機會,在實踐中不斷使其提高業(yè)務(wù)操作水平。另外,要通過制定合理的考核方法來定期對管理人員的學(xué)習(xí)效果進行評估,從而鼓勵管理人員更好地學(xué)習(xí)和提高。
從實踐上看,避免材料浪費的關(guān)鍵在于管理,但工程項目材料品類繁雜,從采購入庫到領(lǐng)用出庫,其間涉及到跨部門、跨組織的協(xié)調(diào)溝通,如果單單依靠人力管理,難免忙中出錯。因此,選擇一款合適的軟件對整個流程進行把控,控制成本,減少浪費,是很有必要的。泛普軟件建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)含專門的材料管理模塊,從材料計劃、付款、結(jié)算到材料出入庫、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點等形成全流程專業(yè)化管理,動態(tài)監(jiān)測出入庫及庫存情況,有效避免超計劃領(lǐng)料和材料浪費。
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