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材料調(diào)撥

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 　　當倉庫或者項目上的庫存材料不足，而另一個倉庫或者項目上還很充足的情況下，為了減少直接購買的時間差和采購成本，可以通過材料調(diào)撥來實現(xiàn)材料的合理配置。

　　一、工程企業(yè)在材料調(diào)撥管理中常見的問題

　　1、在調(diào)撥過程中，只要保證能拿到自己需要的材料就行，而不對調(diào)撥過程進行記錄，導致之后查賬對不上號。

　　2、系統(tǒng)記錄與實物不符，可能A倉庫出庫10件，但是到了B倉庫的時候發(fā)現(xiàn)只有9件，具體去查找原因也很麻煩。

　　3、調(diào)撥過程中存在貨運破損的情況，對這種破損處理不合理，缺乏相應證據(jù)，造成材料的浪費和資金的浪費。

　　4、對調(diào)撥過程中的相關紙質(zhì)手續(xù)保存不合理，造成原始單據(jù)的丟失，難以保證調(diào)撥業(yè)務的真實性。

　　5、調(diào)撥業(yè)務一般由項目部和庫管部進行，物資部、公司領導等想要查看調(diào)撥情況很麻煩，容易造成信息孤島。

材料調(diào)撥

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、材料調(diào)撥是企業(yè)內(nèi)部材料位置的轉(zhuǎn)移，通過這種形式能使材料的使用更加合理，也減少了重新采購的時間成本和經(jīng)濟成本。

　　2、通過材料調(diào)撥單，對材料的調(diào)撥業(yè)務進行嚴格規(guī)范的記錄，單據(jù)上記載調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、調(diào)出項目、調(diào)入項目、調(diào)撥時間、調(diào)撥材料明細等內(nèi)容，保證每筆調(diào)撥業(yè)務有據(jù)可循，是財務人員據(jù)以記賬、核算項目成本的重要原始憑證。

　　3、在調(diào)撥過程中如果出現(xiàn)破損，應及時對破損物品進行拍照，然后上傳到系統(tǒng)的附件中，并可以在備注中進行注明，以便后續(xù)與貨運公司進行協(xié)商索賠。

　　4、可以通過相應的權限設置來決定查看材料調(diào)撥單的人員權限，實現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的共享，提高了工作效率。

　　5、材料調(diào)撥單上記錄了此筆調(diào)撥業(yè)務的錄入人，并且可以對該調(diào)撥單設置審批流程，相關經(jīng)辦人一一簽字審核，并可以通過審批記錄查詢每步審核人是誰，這是責任的歸集，也是促使各相關人員提高工作認真度的有效監(jiān)控方式。

　　三、材料調(diào)撥單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由庫管員負責材料調(diào)撥并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料調(diào)撥單據(jù)主要包含日期、調(diào)撥編號、調(diào)撥名稱、調(diào)出項目、調(diào)入項目、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、錄入人等內(nèi)容。

材料調(diào)撥基本信息
材料調(diào)撥明細

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將調(diào)撥業(yè)務辦理手續(xù)或者調(diào)撥材料現(xiàn)場拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料調(diào)撥附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料調(diào)撥進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由庫管部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

材料調(diào)撥審批

　　四、材料調(diào)撥列表

　　材料調(diào)撥列表主要顯示所有的材料調(diào)撥單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

材料調(diào)撥列表

　　五、材料調(diào)撥明細查詢

　　材料調(diào)撥明細查詢主要是將材料調(diào)撥表單中的調(diào)撥明細表展現(xiàn)出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料調(diào)撥單據(jù)對應的調(diào)撥明細了，查賬更加直觀明了。

材料調(diào)撥明細查詢
發(fā)布：2007-02-11 11:36    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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