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工程企業(yè)如何管理好采購(gòu)

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　　采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)重要的業(yè)務(wù)之一，采購(gòu)的質(zhì)量直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。高效的采購(gòu)管理，能夠從采購(gòu)管理機(jī)制和采購(gòu)過程保證采購(gòu)的公平公正，優(yōu)化采購(gòu)成本，提升企業(yè)效益。要提高采購(gòu)管理的工作，那么可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：

　　一、如何提高采購(gòu)管理工作

　　1、供應(yīng)商甄選要慎重

　　科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制嚴(yán)格甄選供應(yīng)商，對(duì)于公平公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則，多維度的供應(yīng)商資格審核與評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，通過優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確保優(yōu)質(zhì)的原材料產(chǎn)品。同時(shí)，保留整個(gè)供應(yīng)商尋源過程與結(jié)果，方便采購(gòu)人員進(jìn)行后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)的跟進(jìn)。

　　2、嚴(yán)格把控采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)

　　確定采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)過程中的一項(xiàng)重要決策，而采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控則是整個(gè)采購(gòu)過程的關(guān)鍵。采購(gòu)人員除了需要掌握與供應(yīng)商的談判技巧，還需要制定公平的定價(jià)與招投標(biāo)機(jī)制來篩選合適的業(yè)務(wù)方案，譬如設(shè)置基準(zhǔn)價(jià)以了解物料價(jià)格的波動(dòng)，或者綜合比對(duì)多家供應(yīng)商的價(jià)格以確定最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。

　　3、考核供應(yīng)商績(jī)效

　　在采購(gòu)活動(dòng)過程中，可以采取客觀與主觀雙管齊下的績(jī)效評(píng)估方式，如記錄企業(yè)與供應(yīng)商的每次交易情況：價(jià)格(偏離基準(zhǔn)價(jià)的高低程度)、交付情況(是否按時(shí)交貨，遲交率與天數(shù)，被拒率，失誤率等)、服務(wù)質(zhì)量等，科學(xué)公正地評(píng)估和衡量供應(yīng)商的業(yè)績(jī)，

　　真正挖掘和保留優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商，讓企業(yè)的供應(yīng)鏈具有持續(xù)的高度競(jìng)爭(zhēng)力。

泛普軟件采購(gòu)管理的重要性

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理的重要性

　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　2、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　3、招標(biāo)管理

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、提議書請(qǐng)求、持續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安排。

　　4、訂單管理

　　采購(gòu)訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過程的管理。采購(gòu)訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　現(xiàn)代企業(yè)要把好采購(gòu)品質(zhì)關(guān)卡，避開采購(gòu)的種種套路，選擇一款先進(jìn)的采購(gòu)管理工具是行之有效的解決方案。覆蓋供應(yīng)商甄選、招投標(biāo)、采購(gòu)物料質(zhì)檢和驗(yàn)收、采購(gòu)物料質(zhì)量跟蹤、績(jī)效考核等方面，通過科學(xué)的流程化管理來嚴(yán)格控制采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從采購(gòu)的準(zhǔn)入機(jī)制、采購(gòu)的流程跟進(jìn)、采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估等多個(gè)維度出發(fā)，全方位把控保障采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)管理。

發(fā)布：2022-08-12 14:23    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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