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項(xiàng)目管理軟件能為降本增效帶來什么

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 　　降本增效是提高企業(yè)管理水平的重要手段之一。尤其是在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)進(jìn)入成熟期或衰退期，為了保證利潤的穩(wěn)定增長，在外部市場難以快速挖掘的情況下，需要從自身做起，開源節(jié)流，提高效率。企業(yè)的運(yùn)營通常是日常運(yùn)營和項(xiàng)目運(yùn)營的聯(lián)動(dòng)，通過一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)，最終將企業(yè)戰(zhàn)略分解落地。

　　一、企業(yè)該如何降本增效

　　過有效的項(xiàng)目管理，企業(yè)可以降低項(xiàng)目的成本，提高項(xiàng)目管理的效率和效果，有助于提高項(xiàng)目的成功率和盈利能力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提高，從而實(shí)現(xiàn)局部和整體的降本增效。

　　1、降本

　　降本的實(shí)質(zhì)是精細(xì)化管理。降本，就是降低項(xiàng)目成本。而降低項(xiàng)目成本，并不是盲目地壓縮項(xiàng)目成本，而是要通過運(yùn)用科學(xué)的方法和工具來實(shí)現(xiàn)成本的高效管理。除了材料成本、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步等導(dǎo)致的項(xiàng)目成本降低，精細(xì)化管理項(xiàng)目成本卻是所有項(xiàng)目管理者都可以掌握的一條“降本之路”。

　　2、增效

　　項(xiàng)目的核心驅(qū)動(dòng)力永遠(yuǎn)是人，所以想要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理增效，要從全盤不同層級的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行優(yōu)化，提高人的工作效率，也就能提高項(xiàng)目管理乃至整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的效率。增效可以從三個(gè)方面進(jìn)行：決策層增效，決策層要站在組織的層面對項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略性選擇、全面監(jiān)控和管理企業(yè)所有的項(xiàng)目狀況;項(xiàng)目直接管理層增效，執(zhí)行層要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的方方面面，包括做好項(xiàng)目計(jì)劃、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)行、人員調(diào)撥等，項(xiàng)目經(jīng)理的工作從項(xiàng)目開始直至項(xiàng)目結(jié)束，覆蓋項(xiàng)目全生命周期;執(zhí)行層增效，項(xiàng)目計(jì)劃分解的各項(xiàng)任務(wù)是落實(shí)到執(zhí)行層，由每個(gè)執(zhí)行層成員推進(jìn)的，所以，項(xiàng)目管理不僅考慮從管理層增效，還要考慮從執(zhí)行層進(jìn)行增效。

　　二、項(xiàng)目管理軟件能為降本增效帶來什么

　　使用項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和進(jìn)度可以通過軟件中的算法運(yùn)行，管理人員的工作會(huì)輕松很多，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

項(xiàng)目管理軟件能為降本增效帶來什么.jpg

　　1、提高企業(yè)整體管理水平

　　泛普軟件項(xiàng)目管理有科學(xué)的方法論支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，有利于管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身管理水平。

　　2、提高運(yùn)營效率

　　從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析，計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐一更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。

　　3、提高項(xiàng)目成功率

　　項(xiàng)目數(shù)據(jù)運(yùn)行在項(xiàng)目管理工具上，除了提升管理者的工作效率，還有效降低人工管理帶來的差錯(cuò)率。數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作，讓項(xiàng)目管理者不再承受項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來的偏差風(fēng)險(xiǎn)，并有更多時(shí)間對項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目成果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、解決問題，提高項(xiàng)目成功率。

　　每個(gè)企業(yè)追求的就是降本增效，而數(shù)字化將資源進(jìn)行合理的整合可以起到降本增效的作用。降本增效，實(shí)質(zhì)上密不可分且相互促進(jìn)，企業(yè)通過科學(xué)的項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，提高項(xiàng)目管理效率和精確度，最終達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

發(fā)布：2022-06-06 16:43    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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