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OA報表的匯總、列鎖定、分組、父項的作用
一、報表設(shè)計--列鎖定、父項、匯總的作用
報表設(shè)計界面,可對列表字段進行自定義調(diào)整設(shè)置,比如將某一列鎖定在一邊,可對照這數(shù)據(jù)查詢;或者將某個分類下的字段進行分類等這些功能都可幫助用戶更加方便使用。
匯總:主要將報表當中的數(shù)字字段匯總合計,可直觀查看金額或者數(shù)量的數(shù)字。比如當前付款申請報表當中直接可以查看到所以付款的金額為多少。
列鎖定:可將重要字段固定在報表左側(cè),不能對字段進行拖動,方便對數(shù)據(jù)隨時瀏覽對比查看。
分組:當報表當中存在一對多數(shù)據(jù)的情況下,比如明細表中存在一個主表的信息對應(yīng)多條明細表的數(shù)據(jù),那么就可通過此功能設(shè)置;可清晰的查看該主表下有哪些明細情況。
父項:主要是可將報表當中有分級的字段進行分級顯示,此功能可以幫助將數(shù)據(jù)的層次感體現(xiàn)出來。
以上則是列表當中四個功能設(shè)置的主要作用,可根據(jù)需求自定義對報表的字段數(shù)據(jù)進行設(shè)置。
二、注意:
1、父項功能:只能用于有分級的字段,而且這個分級的字段必須存在報表當中才可以設(shè)置。比如:設(shè)置項目類型為父項,項目類型當中有房建,那么該報表的項目類型當中并沒有房建這個數(shù)據(jù),則該字段不能設(shè)置為父項,否則報錯。
2、匯總功能:只能用于數(shù)字類型的字段,不可用于其他類型的字段
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