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泛普OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版系統(tǒng)主要功能包括
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泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版系統(tǒng)主要功能包括:
1.Ajax無(wú)刷新即時(shí)消息:最短10秒自動(dòng)刷新彈出消息框;
2.手機(jī)短信:深入集成短信服務(wù)商接口程序,無(wú)需任何硬件設(shè)備件;
3.MAIL郵件:支持站內(nèi)郵件和站外郵件兩種;
4.表單管理:支持強(qiáng)大的多媒體表單樣式設(shè)計(jì),包括單行文本框、多行文本框、數(shù)字文本框、下拉列表、復(fù)選框、印章域、當(dāng)前時(shí)間、當(dāng)前用戶、當(dāng)前部門(mén)、當(dāng)前角色、當(dāng)前職位、自定義宏控件、紅頭文件等組件支持,可以自由定義各種單位日常需要的表單模板。
5.電子印章:支持個(gè)人的私章、單位公章的管理。
6.工作流管理:支持易用的圖形化流程設(shè)計(jì),包括靈活的分支跳轉(zhuǎn)條件、經(jīng)辦人員/經(jīng)辦部門(mén)/經(jīng)辦角色、集成印章及可寫(xiě)字段控制等,可以滿足企事業(yè)單位的常用公文流轉(zhuǎn)、日常工作流程審批等需求;
7.在線編輯Office:可靈活在線編輯包括Word、Excel、PowerPoint在內(nèi)的Office文檔,包括痕跡保留、取消留痕、集成簽章、在線打印等功能;
8.工作(公文)管理:結(jié)合圖形化工作流同時(shí)使用,包括從發(fā)起工作流程,到審批辦理工作、工作流程監(jiān)控、工作流程催辦、工作流程查詢(xún)、工作流程歸檔、工作流程委托等管理功能;
9.任務(wù)管理:上級(jí)向下級(jí)發(fā)布的各類(lèi)任務(wù),任務(wù)接收者根據(jù)要求完成任務(wù)并將結(jié)果反饋給任務(wù)發(fā)布者進(jìn)行審核、評(píng)價(jià);任務(wù)反布者可以隨時(shí)監(jiān)控任務(wù)接收者的各階段執(zhí)行狀態(tài),并進(jìn)行督辦提醒;
10.車(chē)輛/司機(jī)管理:包括車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛統(tǒng)計(jì)、駕駛員維護(hù),可指定車(chē)輛管理員;
11.資源管理:即辦公資產(chǎn)管理,支持自定義資產(chǎn)分類(lèi)并指定分類(lèi)管理員;
12.計(jì)劃管理:包括個(gè)人計(jì)劃管理、部門(mén)計(jì)劃管理,包括計(jì)劃制訂、審批、執(zhí)行、評(píng)估、統(tǒng)計(jì);
13.考勤管理:支持多種類(lèi)型員工的上下班登記、出差/加班/病假/事假登記和審批、統(tǒng)計(jì)查詢(xún),考勤機(jī)對(duì)接;
14.企業(yè)公告:可設(shè)定公告自動(dòng)起止日期,可緊急停用/啟用公告;
15.員工意見(jiàn)箱:可設(shè)定任意數(shù)量的意見(jiàn)箱并指定各意見(jiàn)箱管理員,每個(gè)職員均可向意見(jiàn)箱投遞意見(jiàn)并只有指定人員有權(quán)查看;
16.視頻點(diǎn)播:支持離線、在線播放視頻資料,包括.wmv等視頻格式;
17.投票調(diào)查:可自定義調(diào)查主題、題目及備選答案如單選、多選、輸入等,統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果,可限制投票次數(shù);
18.知識(shí)管理:自定義知識(shí)庫(kù)目錄結(jié)構(gòu)及知識(shí)管理員,支持知識(shí)的訂閱、收藏、推薦、評(píng)論、強(qiáng)力推薦等功能;
19.新聞管理:包括新聞分類(lèi)、新聞撰稿、新聞審批發(fā)布、新聞查閱等;
20.規(guī)章制度:包括規(guī)章制度的分類(lèi)、撰寫(xiě)、審批發(fā)布、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等;
21.會(huì)議管理:會(huì)議室管理、會(huì)議發(fā)起/審批/通知/記錄/傳閱,支持遠(yuǎn)程視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議;
22.人事管理:包括對(duì)于職員的人事檔案、員工卡片、工種設(shè)定等;
23.客戶管理:包括對(duì)于客戶的檔案維護(hù)、回訪記錄等;
24.項(xiàng)目管理:包括對(duì)于項(xiàng)目的日常維護(hù)及狀態(tài)管理;
25.培訓(xùn)管理:包括對(duì)于培訓(xùn)的記錄、查詢(xún)等管理功能;
26.公共查詢(xún):包括企業(yè)黃頁(yè)、單位名錄等功能;
27.網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán):每個(gè)職員均可上傳私人專(zhuān)用的資料到網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán),并有選擇的設(shè)定對(duì)外共享文件夾,支持文檔搜索、批量上傳及下載等;
28.輔助工具:包括萬(wàn)年歷、計(jì)算器、中文繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換、車(chē)牌查詢(xún)、手機(jī)號(hào)碼查詢(xún)等小工具;
29.部門(mén)檔案:自定義部門(mén)層級(jí),支持大型集團(tuán)企業(yè)的復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)定義
30.職位檔案、崗位職責(zé):維護(hù)各部門(mén)下職位及各職位職責(zé)描述,便于在個(gè)人首頁(yè)提醒其工作范圍
31.角色檔案、角色權(quán)限:靈活使用的角色菜單級(jí)權(quán)限。
32.職員檔案、待辦事宜權(quán)限:可維護(hù)職員帳號(hào)的有效期、狀態(tài)等;并可初始化每個(gè)職員可查看的待辦事宜內(nèi)容
33.模塊管理:支持自主無(wú)限量添加菜單模塊,包括接入.asp、.aspx、.jsp、.php等文件,超強(qiáng)的功能模塊擴(kuò)展性
34.基本參數(shù):初始化配置整個(gè)系統(tǒng)的參數(shù)如每頁(yè)記錄數(shù)、公共SMTP郵箱、導(dǎo)出EXCEL條目等
35.自定義類(lèi)型:自由維護(hù)整個(gè)OA系統(tǒng)中使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類(lèi)型
36.系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、日志監(jiān)控:包括登錄日志級(jí)監(jiān)控、字段級(jí)日志監(jiān)控(包括增、刪、改)
另外,泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版還提供任務(wù)提醒、待辦事項(xiàng)、我的桌面、個(gè)性化設(shè)定、.exe快捷方式、通訊錄等功能。
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