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免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件是怎么控制成本的？

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來源:  北京軟件開發(fā)公司 



    雖然免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在我國的大部分企業(yè)中已經(jīng)應(yīng)用，但是很多企業(yè)的應(yīng)用都還處于比較基礎(chǔ)的階段，即還停留在企業(yè)數(shù)據(jù)輸入的地步，然后將這部分的數(shù)據(jù)加工應(yīng)用，形成一些簡單的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)一步地提高免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值呢？
    產(chǎn)品的成本是由材料成本、人工成本和制造費(fèi)用這幾部分組成的。其中制造業(yè)最主要的成本是材料成本，其次是人力成本，然后是制造費(fèi)用成本。要控制好各項(xiàng)成本，首先得知道產(chǎn)品的成本是多少，其中各成本項(xiàng)目分別是多少。

    免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)計(jì)算成產(chǎn)成本

    企業(yè)在應(yīng)用了免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)以后，管理的精度和側(cè)重點(diǎn)就完全不一樣了，因?yàn)槊赓M(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以自動歸集材料成本，自動計(jì)算人工成本和制造費(fèi)用的分?jǐn)?，每一個(gè)產(chǎn)品甚至每一張訂單的成本都可以精確地計(jì)算出來。成本會計(jì)的工作重點(diǎn)不再是核算成本，而是對成本產(chǎn)生過程的監(jiān)控，對可能產(chǎn)生的異常情況進(jìn)行預(yù)測和預(yù)防，并在成本計(jì)算完成后對成本異常的數(shù)據(jù)分析原因并解決，這樣一步步地降低成本。所以第一步就是要利用免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來計(jì)算成本，只有有了這些數(shù)據(jù)才能發(fā)現(xiàn)問題和設(shè)定改善目標(biāo)。通常，計(jì)算完成本我們就會發(fā)現(xiàn)很多的異常情況，比如有些訂單產(chǎn)品的材料按標(biāo)準(zhǔn)投入，產(chǎn)出卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)計(jì)的產(chǎn)量，有些訂單產(chǎn)品有材料投入?yún)s沒有產(chǎn)出;或者有些訂單超產(chǎn)特別大，而有些訂單卻沒有生產(chǎn)數(shù)據(jù)。這些異常發(fā)生的原因就在于車間管理不規(guī)范造成的，車間存在挪料或不按生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料、不按生產(chǎn)任務(wù)單入庫的情況。發(fā)現(xiàn)這些異常后，成本會計(jì)自然會去追查，在追查問題的過程中，一方面讓相關(guān)部門，尤其是制造部門更加熟悉了解規(guī)范化作業(yè)流程的重要性，同時(shí)也讓這些部門人員慢慢樹立起成本意識，養(yǎng)成節(jié)省成本的觀念和習(xí)慣。

    免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在流程中控制成本

說到底，流程控制才是免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能產(chǎn)生效益功能所在。材料成本在制造行業(yè)的產(chǎn)品成本中占了絕大部分，而免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用于控制材料成本卻是非常有效的。在材料領(lǐng)用的時(shí)候，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以按產(chǎn)品BOM的標(biāo)準(zhǔn)用量控制材料的領(lǐng)用，不可以隨意超標(biāo)領(lǐng)用;而對于因?yàn)閳?bào)廢等原因造成的材料超耗，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)按設(shè)定的特殊流程處理，在這個(gè)流程中，所設(shè)定的審批和知會人員跟正常領(lǐng)料流程完全不同，非常的慎重。

    免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)反饋成本數(shù)據(jù)

    當(dāng)車間材料的領(lǐng)用都很規(guī)范后，管理人員可以對BOM的精確度進(jìn)行把握，因?yàn)槲覀兺耆梢愿鶕?jù)領(lǐng)料的數(shù)量和產(chǎn)出，及車間剩余的庫存來檢驗(yàn)BOM是偏大、偏小或者剛好。這樣一來，成本控制會更加。在BOM數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上，檢查操作規(guī)范可以進(jìn)一步進(jìn)行成本的合理壓縮，為企業(yè)增加利潤。

 

發(fā)布：2007-04-20 11:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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