對免費進銷存管理軟件進行定制修改
來源: 北京軟件開發(fā)公司
企業(yè)在免費進銷存管理系統 系統選型及業(yè)務流程優(yōu)化后,免費進銷存管理系統軟件與企業(yè)的需求的差異仍然存在,而且無法通過業(yè)務流程改進來消除這些差異,企業(yè)應會同免費進銷存管理系統軟件提供商或二次開發(fā)合作伙伴,根據企業(yè)的需求,對免費進銷存管理系統軟件進行定制修改,也就是免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā),進一步消除免費進銷存管理系統軟件與企業(yè)的需求的差異,使免費進銷存管理系統軟件更好地適應企業(yè)的需求。
在免費進銷存管理系統實施過程中,對免費進銷存管理系統軟件進行定制修改是不提倡的。
二次開發(fā)修改在時間上比較倉促、修改后的免費進銷存管理系統沒有經過大量的測試和實踐驗證,再加上免費進銷存管理系統的復雜性和關聯性,常常修改一處涉及和影響系統中的其他多個模塊,這種修改極易出現問題。一個穩(wěn)定的免費進銷存管理系統版本是與規(guī)范的配置管理、嚴格的系統測試和大量的時間應用分不開的。綜上所述,在對免費進銷存管理系統進行定制修改前,必須進行規(guī)劃和分析,確認免費進銷存管理系統 系統的定制修改是否對企業(yè)管理有所提升,是否有利于業(yè)務流程的順暢。如果決定對免費進銷存管理系統 系統進行定制修改,需要在一定條件下完成,即免費進銷存管理系統廠商或二次開發(fā)合作伙伴應提供免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)方案,明確免費進銷存管理系統 系統定制修改的范圍、時間、成本及測試手段,同時,應適當延長免費進銷存管理系統 系統的實施周期,適當追加免費進銷存管理系統的實施預算,制定免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)的測試方案。所以,企業(yè)在免費進銷存管理系統軟件的定制修改過程中,建議遵循以下原則:
1.明確免費進銷存管理系統 軟件二次開發(fā)的需求并理清業(yè)務流程
在免費進銷存管理系統軟件定制修改前,免費進銷存管理系統廠商或二次開發(fā)合作伙伴應與企業(yè)業(yè)務部門一起明確企業(yè)對免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)的需求,理清企業(yè)合理的業(yè)務流程,確定哪些業(yè)務流程既不能再進行優(yōu)化,也不能通過免費進銷存管理系統軟件的部署和配置來執(zhí)行,而只能通過二次開發(fā)來解決免費進銷存管理系統軟件與企業(yè)需求的差異。
2.控制免費進銷存管理系統 軟件定制修改的范圍
在免費進銷存管理系統軟件定制修改過程中,應把“盡量避免修改核心代碼”作為基本原則,盡量避免更改免費進銷存管理系統 軟件的數據庫結構,對免費進銷存管理系統 軟件的核心功能予以保留,對于免費進銷存管理系統軟件的一些細枝末節(jié),如報表格式等,不要過分糾纏,而應該將免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)的重點放在軟件的流程管理和設計上。
3.尋找合適的免費進銷存管理系統 軟件二次開發(fā)合作伙伴
企業(yè)如果不用免費進銷存管理系統軟件開發(fā)商所提供的有償服務或者自己進行二次開發(fā),那么就需要尋找二次開發(fā)合作伙伴,選擇合作伙伴要選同行業(yè)有成功案例的,企業(yè)應參考合作伙伴的用戶的免費進銷存管理系統 軟件使用情況,同時要結合企業(yè)IT部門自身的情況,選擇合適的二次開發(fā)合作伙伴。
4.保持免費進銷存管理系統 軟件二次開發(fā)的可追溯性
免費進銷存管理系統 軟件是一個很復雜的大型軟件,從軟件工程的角度來說,免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)應該做好原有免費進銷存管理系統軟件的備份,保持對免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)的可追溯性。在免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)過程中,應盡量使二次開發(fā)做出的功能模塊獨立于原來的免費進銷存管理系統。這樣當免費進銷存管理系統版本更新時,二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少地修改就可以應用于高版本的免費進銷存管理系統。
5.對二次開發(fā)后的免費進銷存管理系統 軟件進行嚴格測試
在免費進銷存管理系統二次開發(fā)完成后,應對二次開發(fā)后免費進銷存管理系統軟件進行嚴格的測試。應由免費進銷存管理系統實施小組會同軟件開發(fā)商編制免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)后的測試方案,包括測試計劃、測試設計、測試用例、測試執(zhí)行、測試驗收等環(huán)節(jié)。
測試流程的管理是免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)測試的重要工作,包括文檔管理、配置管理、缺陷管理、進度管理、質量管理、資源管理、變更管理等方面。二次開發(fā)測試應遵守測試方案和測試流程,明確流程變更的條件和方法,杜絕測試的隨意性和失控性,保證測試進度和質量的目標。
6.做好免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)成本控制
免費進銷存管理系統軟件二次開發(fā)成本包括外包費用、測試費用、實施費用、人工費用、時間成本、機會成本及在系統轉換過程中可能對企業(yè)的影響。企業(yè)在免費進銷存管理系統二次開發(fā)前應做一個良好的規(guī)劃,對二次開發(fā)的成本作出一個大致的預算。預算做出以后就需要進行跟蹤控制,企業(yè)應努力把二次開發(fā)成本降至最低。
結論
免費進銷存管理系統軟件與企業(yè)的需求的差異會導致免費進銷存管理系統 系統實施的失敗,企業(yè)應通過選擇適合自己的免費進銷存管理系統而進行業(yè)務流程優(yōu)化,來減少免費進銷存管理系統軟件與企業(yè)需求的差異。但是,隨著外部環(huán)境、市場、業(yè)務的不斷變化,企業(yè)也會出現新的管理需求,導致免費進銷存管理系統有時也需要定制修改,而對免費進銷存管理系統軟件進行定制修改是不提倡的,因為這種修改極易出現問題。如果一定要修改的話,必須要明確好思路之后進行修改,并且嚴格選擇二次開發(fā)的合作伙伴,制定執(zhí)行標準明確修改范圍。
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