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免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件軟件在企業(yè)信息化管理上的應(yīng)用
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來源: 北京軟件開發(fā)公司
信息化時(shí)代到來,科技技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,隨著我國(guó)工業(yè)化促進(jìn)信息化,在堅(jiān)持以改革開發(fā)為動(dòng)力的前提下,大力推動(dòng)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,已經(jīng)走上了具有中國(guó)特色的信息化發(fā)展道路,走自己研發(fā)創(chuàng)新是科技發(fā)展的核 心,擁有大量的自主創(chuàng)新能力,將先進(jìn)的管理理念和先進(jìn)的科技技術(shù)相融合,是提高企業(yè)管理效益和水平的有效途徑。
信息化建設(shè)作為支持企業(yè)滿足新形勢(shì)下競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的手段,涉及面很廣泛,幾乎包含了企業(yè)的所有資源和重點(diǎn)職能管理領(lǐng)域,又覆蓋了企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以橫向貫通、縱向穿越的思路為指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化建設(shè)來保障業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)反饋與控制以及管理的提升與飛躍。
近年來,企業(yè)管理信息化的概念不斷翻新,從管理信息系統(tǒng)到制造資源計(jì)劃(MPR)再到企業(yè)資源計(jì)劃(免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)),從供應(yīng)鏈管理到客戶關(guān)系管理等新理念不斷出現(xiàn),令我們應(yīng)接不暇。
免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是以對(duì)企業(yè)整個(gè)供需鏈以及相關(guān)聯(lián)的人、財(cái)、物等所有資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、控制和組織為目標(biāo)且高度集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng),是一個(gè)管理思想、管理軟件的集合體。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的核心理念之一是供應(yīng)鏈管理。造紙企業(yè)供應(yīng)鏈上游有各類造紙?jiān)?、造紙化學(xué)品、造紙?jiān)O(shè)備與配件等。供應(yīng)鏈下游包括產(chǎn)品經(jīng)銷商、運(yùn)輸企業(yè)和最終用戶。供應(yīng)鏈管理的理念是以造紙企業(yè)為核心,供應(yīng)鏈上下游企業(yè)形成利益共同體,就整個(gè)行業(yè)而言,可能是這樣,但具體到每個(gè)企業(yè),從企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的本能出發(fā),供應(yīng)鏈上下游企業(yè)與造紙企業(yè)間只能是相互進(jìn)行博弈的共生體。企業(yè)能在多大程度上管理供應(yīng)鏈上下游,還需研究與探索。
免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的另一核心理念是業(yè)務(wù)流程重組,造紙企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在手工操作時(shí)可能是非常合理,但在計(jì)算機(jī)管理的方式下,原來的業(yè)務(wù)流程會(huì)有一些不合理,這就需要管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和業(yè)務(wù)流程重組。管理信息系統(tǒng)的建設(shè),采用“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,先進(jìn)可靠,效益優(yōu)先”的原則,集中優(yōu)勢(shì)兵力,從局部先突破,再逐步推廣,從企業(yè)的決策層、業(yè)務(wù)層及業(yè)務(wù)支撐層三個(gè)層面,全面實(shí)現(xiàn)信息化管理。企業(yè)全面信息化體系建設(shè),其主要目的是要幫助企業(yè)進(jìn)行快速正確的決策,從而使得企業(yè)能夠在正確的軌道上高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。但是,企業(yè)每天所需進(jìn)行決策的內(nèi)容是多樣的。有的是純技術(shù)的決策,比如烘后葉絲、膨后梗絲、膨脹煙絲、薄片絲、殘煙絲的摻兌比例等。有的是技術(shù)與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合的決策,比如詳細(xì)排產(chǎn)時(shí)決定不同產(chǎn)品生產(chǎn)的先后次序,此時(shí)可能既要考慮生產(chǎn)的技術(shù)約束,同時(shí)還要考慮合同的交貨期及生產(chǎn)成本等等。
特別是用信息技術(shù)來改造傳統(tǒng)企業(yè),提高工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。造紙企業(yè)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)之一,其信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。所謂企業(yè)信息化,簡(jiǎn)單來說,就是在企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)、各方面普遍采用信息技術(shù)、裝備和系統(tǒng),充分開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程。
當(dāng)前,企業(yè)管理信息化技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件和軟件技術(shù)更加先進(jìn)、可靠和成熟,企業(yè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的外部環(huán)境更加有利,加快推進(jìn)造紙企業(yè)管理信息化建設(shè),特別是大中型骨干企業(yè)的一把手,充分認(rèn)識(shí)企業(yè)管理信息化的重要性,高瞻遠(yuǎn)矚,加快管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)新的跨越式發(fā)展。
回顧近十幾年來,造紙企業(yè)信息化建設(shè),主要是沿著兩條主線在發(fā)展。一是各造紙企業(yè)裝備的自動(dòng)化水平在不斷提高,自動(dòng)控制和測(cè)量技術(shù)應(yīng)用于造紙生產(chǎn)過程,提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,獲益匪淺;一是隨著造紙生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,新增設(shè)備和老設(shè)備更新改造,促使企業(yè)信息化水平也在提高。但是,企業(yè)信息化的現(xiàn)狀卻不容樂觀,據(jù)統(tǒng)計(jì),近年國(guó)內(nèi)企業(yè)在企業(yè)信息化項(xiàng)日上投入大量資金,而項(xiàng)目的成功率卻只有10-20,形成了所謂的信息化黑洞。
對(duì)于造紙業(yè)而言,一個(gè)健全的企業(yè)管理信息系統(tǒng)擁有免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)和MES這樣兩個(gè)不同層次的管理平臺(tái)。和免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)相比,MES主要是融合了世界先進(jìn)的造紙企業(yè)成功的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和方法。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)和MES兩個(gè)管理系統(tǒng)是相輔相成的,也是不能相互替代的。兩個(gè)系統(tǒng)與控制層PCS系統(tǒng)一同構(gòu)成了健全的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。其中,制造資源計(jì)劃(MPR-O)是免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的主體,是核心。MPR-O包括生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等。對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)來說,只要有一個(gè)訂單,就可以產(chǎn)生一個(gè)MPR-O運(yùn)行需求,并進(jìn)行資源與任務(wù)的協(xié)調(diào)、管理MPR-O的特點(diǎn)是訂單驅(qū)動(dòng),可以迅速組織先產(chǎn)、靈活高效。MPR-O面向的是多品種、小批號(hào)的生產(chǎn)系統(tǒng)。造紙生產(chǎn)屬于典型流程工業(yè),工藝流程基本固定,在目前情況下,品種改變也不多。具體到每個(gè)企業(yè),有多少生產(chǎn)是訂單驅(qū)動(dòng)的,企業(yè)心里有數(shù)。
企業(yè)全面信息化體系建設(shè),其主要目的是要幫助企業(yè)進(jìn)行快速正確的決策。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與企業(yè)間的資源管理系統(tǒng),是整個(gè)信息系統(tǒng)的最高層次,其處理的是企業(yè)級(jí)的事務(wù),需要企業(yè)人、財(cái)、物各方面的信息,而且需要的信息量多且復(fù)雜。MES是處于計(jì)劃層和車間層操作控制系統(tǒng)之間的執(zhí)行層,它通過控制包括物料、設(shè)備、人員、流程指令和設(shè)施在內(nèi)的所有工廠資源來提高制造競(jìng)爭(zhēng)力,為其它應(yīng)用系統(tǒng)提供控制層的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。企業(yè)只有高度重視信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、銷、存等經(jīng)營(yíng)過程的信息化管理,達(dá)到核心業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)所有應(yīng)用系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流有機(jī)集成,才能提升企業(yè)管理水平。通過企業(yè)信息化建設(shè),引入世界上先進(jìn)的管理思想和方法,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,規(guī)范了企業(yè)管理模式。在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮信息化管理,的優(yōu)勢(shì),讓管理信息化為林紙一體化服務(wù)。管理信息化作為一種管理手段,能提高企業(yè)管理水平,堵塞管理漏洞。只要我們認(rèn)清造紙行業(yè)特點(diǎn),遵循正確的原則,堅(jiān)持不懈地努力,相信造紙企業(yè)管理信息化能躍上一個(gè)新的臺(tái)階。
信息化建設(shè)在企業(yè)管理中處于是處于創(chuàng)新持續(xù)的過程,是一個(gè)螺旋上升的過程,在企業(yè)管理變革中邁出了第一步。目前各所屬企業(yè)也在循序漸進(jìn)地探索加強(qiáng)信息化建設(shè),在未來的發(fā)展道路上,不斷創(chuàng)新仍然是企業(yè)發(fā)展的主題,實(shí)現(xiàn)“四化”目標(biāo),即系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化,從而提高市場(chǎng)適應(yīng)能力,提升企業(yè)整體管理水平。面臨新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)和發(fā)展過程中新的戰(zhàn)略規(guī)劃,要不斷開拓創(chuàng)新,推進(jìn)形成持續(xù)前進(jìn)和變革的新文化。
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