企業(yè)如何提高免費(fèi)固定資產(chǎn)軟件與檔案管理的效率

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 　　企業(yè)如何提高固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理的效率

　　1、固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理兩者要相互補(bǔ)充，互為保障。在新的固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)形式下，企業(yè)中檔案管理人員普遍存在著對(duì)固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版的認(rèn)識(shí)不夠充分的問題。由于對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》第七條：“……組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)”的偏面理解，導(dǎo)致檔案管理人員重保管，輕利用，認(rèn)為只要檔案材料不丟就行了。這就使得檔案管理人員形成不了固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版的意識(shí)，不會(huì)主動(dòng)地開發(fā)檔案信息資源，也不會(huì)達(dá)到有效地管理檔案信息資源的目的。檔案信息資源管理包含兩方面的含義，即檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。根據(jù)檔案信息資源管理的內(nèi)容，企業(yè)檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，在保管好檔案實(shí)體的同時(shí)，要努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)。而從組織管理方面來(lái)考慮，由于企業(yè)決策人員沒有見到檔案管理的顯著成果，但是固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版在企業(yè)界中日益受到重視且其能產(chǎn)生立竿見影的效益。因此，在企業(yè)中出現(xiàn)了重固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版，輕檔案管理的不正常的現(xiàn)象。于是，重硬件的投入，而輕資源的開發(fā)和利用，一味地迷信高科技的信息技術(shù)，卻不把高科技的信息技術(shù)與已有的各類信息結(jié)合起來(lái)。

　　為了避免這種尷尬的局面產(chǎn)生，檔案管理部門要積極參與到固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版中去。檔案管理部門一方面可以從已保存的檔案材料中發(fā)掘出有用的信息，另一方面，檔案管理人員要扮演固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版人員的角色，走出檔案館(室)，從市場(chǎng)、商品發(fā)布會(huì)、展銷會(huì)或是互聯(lián)網(wǎng)以及其它文獻(xiàn)，像產(chǎn)品目錄、會(huì)議文集中了解相關(guān)信息;而固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版的策略也要由生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)向顧客導(dǎo)向型，防止由于盲目開發(fā)所帶來(lái)的高成本、低利用率以及信息污染等現(xiàn)象，無(wú)論是開發(fā)還是利用，固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版的每個(gè)環(huán)節(jié)都要受到管理思想、管理行為的影響和制約。例如，摩托羅拉公司就從“組織內(nèi)外” 獲取固定資產(chǎn)，所謂“組織內(nèi)外”是指固定資產(chǎn)的來(lái)源不只局限于組織內(nèi)部的員工，還涵蓋組織外的顧客、供應(yīng)商和競(jìng)爭(zhēng)者等合作伙伴。摩托羅拉公司設(shè)立的企業(yè)大學(xué)聘請(qǐng)?jiān)S多專業(yè)領(lǐng)域的博士、專家進(jìn)行課程設(shè)計(jì)，讓顧客及供應(yīng)商參與并實(shí)施標(biāo)竿學(xué)習(xí)(Benchmarking)，建立專業(yè)固定資產(chǎn)分享渠道，賦予企業(yè)固定資產(chǎn)更豐富的意義，使企業(yè)檔案與員工固定資產(chǎn)成為企業(yè)的活力之源。另外，固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理要對(duì)收集來(lái)的各類信息進(jìn)行分類加工、編纂成冊(cè)，使分散的信息系統(tǒng)化，為提高企業(yè)生產(chǎn)效率提供動(dòng)力，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供切實(shí)可靠的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)。除此，還要提倡固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版人才檔案化，檔案管理人才固定資產(chǎn)化。檔案管理人才要培養(yǎng)自身的科技的能力和尊重固定資產(chǎn)的素質(zhì)，使檔案管理人才的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)趨于完整，成為固定資產(chǎn)型管理人才。而作為固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版人才，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，積極開發(fā)各類信息資源，借鑒檔案管理的法律、法規(guī)，制定適當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)軟件免費(fèi)版制度，使固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。只有固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理人員能休戚與共，相互補(bǔ)充，互為保障，才能真正為企業(yè)的繁榮服務(wù)。

　　2、固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理要及時(shí)轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版強(qiáng)化企業(yè)隱性固定資產(chǎn)和顯性固定資產(chǎn)的保護(hù)與管理，檔案管理是固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版的深化，其強(qiáng)化的是企業(yè)顯性固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案的收集、整理、鑒定、開發(fā)和利用工作將發(fā)生革命性的變化，檔案信息的收集、存貯、處理和傳遞將以“數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化”為主。檔案管理的模式、應(yīng)用技術(shù)、儲(chǔ)存手段等將會(huì)借鑒固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版的優(yōu)點(diǎn)，使檔案管理能及時(shí)高效地傳遞固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版所需要的信息。一個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理的水平高低關(guān)鍵看其管理結(jié)果——信息的利用效率。

　　所以，固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理人員要對(duì)獲得的企業(yè)內(nèi)外的信息定期進(jìn)行交流。通過交流，檔案管理人員可以及時(shí)了解信息需求，推動(dòng)檔案管理開發(fā)檔案資源，真正實(shí)現(xiàn)“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)”;固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版人員可以針對(duì)檔案管理人員的需求，積極地向他們提供技術(shù)支持，使檔案資源的開發(fā)更加高效快捷安全。如可以通過建網(wǎng)設(shè)區(qū)，即建立局域網(wǎng)，設(shè)立討論區(qū)，使固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理的成果及時(shí)轉(zhuǎn)化得到應(yīng)用。另外，企業(yè)必須知道，固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理不是簡(jiǎn)單的進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化。在新的固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，只有使固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理的對(duì)象快速轉(zhuǎn)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這樣企業(yè)才能去蕪存菁，才能讓企業(yè)儲(chǔ)備能量，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，以迎接新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

　　但是，企業(yè)如果不能使已經(jīng)取得的信息加以共享，企業(yè)的固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版與檔案管理仍然不能取得成功，其成果也會(huì)如同垃圾桶中的垃圾一樣越多越糟。如何使企業(yè)的信息共享?也必將成為企業(yè)要思考的重要問題。“科技因固定資產(chǎn)而生，固定資產(chǎn)因科技而貴”，信息的共享一方面要求具有相應(yīng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，即共享通道，并在此基礎(chǔ)上，收集、加工、制定固定資產(chǎn)和檔案目錄。向信息資源共享用戶提供目錄服務(wù)，使目錄在發(fā)揮信息資源中心作用的同時(shí)，又起到組織和管理中心的作用，有條件地打破地區(qū)和專業(yè)的界限，實(shí)行橫向聯(lián)合和縱向溝通，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。例如，摩托羅拉公司規(guī)定外出培訓(xùn)或研習(xí)人員必須通過部門會(huì)議或研討會(huì)的方式，報(bào)告并分享所學(xué)得的技術(shù)與固定資產(chǎn)。另外，為方便學(xué)習(xí)與討論，提升企業(yè)成員獲取固定資產(chǎn)的效率，還在公司的局域網(wǎng)上開設(shè)公共區(qū)網(wǎng)絡(luò)界面，讓所有成員隨時(shí)擷取與搜尋企業(yè)共享固定資產(chǎn)。值得注意的是，在實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)，要確保檔案資源的機(jī)密性，以防不必要的損失。

　　另一方面，人的主觀因素也是制約信息共享的一個(gè)關(guān)鍵。從現(xiàn)有的企業(yè)情況來(lái)看，企業(yè)基本上已具備了物質(zhì)基礎(chǔ)，如配備了電腦、建立了局域網(wǎng)等，只要想接入互聯(lián)網(wǎng)，一根電話線就可以了，因此，共享通道的客觀條件已經(jīng)具備。而對(duì)于主觀因素，還存在以下幾個(gè)方面的問題：一是，大部分檔案管理人員的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)老化，不懂現(xiàn)代化信息處理技術(shù);二是缺乏開發(fā)檔案資源的意愿，循規(guī)蹈矩，因循守舊;三是與固定資產(chǎn)軟件免費(fèi)版人員缺少溝通，缺乏信任，并發(fā)生人腦與電腦爭(zhēng)事做的情況。如何培養(yǎng)、激勵(lì)和善用固定資產(chǎn)工作者的創(chuàng)造力是企業(yè)最大的課題。摩托羅拉公司一些做法值得其它企業(yè)借鑒，如該公司提倡員工不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)共享，鼓勵(lì)各階層員工開展IR(I Recommend)提案活動(dòng)，并激勵(lì)工程人員創(chuàng)新和申請(qǐng)工程專利，凡是申請(qǐng)通過者均由總部公開表?yè)P(yáng)并輔以巨額的獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。