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多人協(xié)作可以使用在線白板嗎?
如何高效遠(yuǎn)程協(xié)同辦公?事實(shí)上,隨著各種工具的發(fā)展,遠(yuǎn)程辦公在技術(shù)上已不存在任何障礙,僅需要一個強(qiáng)大的協(xié)作工具泛普在線白板,就能打破空間限制,滿足我們隨時隨地進(jìn)行在線文檔編輯、遠(yuǎn)程演示、進(jìn)度追蹤等能力的需求。
一、在線白板的優(yōu)勢
它們提供了互動學(xué)習(xí)和參與的機(jī)會:在數(shù)字環(huán)境中與隊(duì)友建立聯(lián)系和協(xié)作幾乎是不可能的,但并非必須如此。在線白板非常適合交互式學(xué)習(xí),讓所有與會者有機(jī)會實(shí)時參與內(nèi)容。告別充滿干擾的虛擬會議,并通過白板的交互式學(xué)習(xí)會議鼓勵參與和參與。
設(shè)置簡單、便宜且可以快速完成:雖然面對面的白板會議對許多團(tuán)隊(duì)來說很有價值和有趣,但它們通常需要一些準(zhǔn)備和計劃——從訂購用品到會議前設(shè)置房間。在線白板的一個主要優(yōu)點(diǎn)是設(shè)置最少,并且可以比面對面會話更快地完成。在某些情況下,根據(jù)您使用的工具,虛擬會話甚至可能比面對面會話更便宜。
可以使用視覺效果來傳達(dá)您的信息并簡化復(fù)雜的想法:您知道工作場所有不同的學(xué)習(xí)方式嗎?視覺學(xué)習(xí)者最容易接受圖形、地圖和其他圖像,這意味著他們可能會發(fā)現(xiàn)在線白板協(xié)作會議特別有價值。但這些課程不僅適用于視覺學(xué)習(xí)者。有些想法和對話很復(fù)雜,使用視覺效果更容易分解。白板也非常適合故事板。
二、泛普在線白板適合多人協(xié)作使用
1.多人協(xié)作編輯文檔
想解決異地協(xié)作效率低、反復(fù)傳送文件的痛苦,只需要共享一個泛普項(xiàng)目管理在線白板文檔就可以了。無論是文檔、表格、幻燈片,甚至是思維導(dǎo)圖和流程圖,泛普在線白板都支持多人同時協(xié)作編輯,修改痕跡標(biāo)注清晰、一目了然,確保團(tuán)隊(duì)成員同頻溝通。
2.實(shí)時協(xié)作
泛普白板提供了多種實(shí)時協(xié)作的方式,無論你和團(tuán)隊(duì)相隔多遠(yuǎn),都仿佛圍坐同一張會議桌面對面溝通協(xié)作。你可以實(shí)時看到每個協(xié)作者的操作軌跡并與他們實(shí)時互動。你可以使用音視頻通話一邊演講一邊向其他參會者操作演示。你還可以打開聊天窗口,使用文字溝通交流。
3.海量模板
泛普在線白板擁有海量的模板社區(qū),如思維導(dǎo)圖、流程圖、頭腦風(fēng)暴等一系列基礎(chǔ)模板,當(dāng)你一時之間不知道如何創(chuàng)建一份合適的文檔時,可以在泛普項(xiàng)目管理軟件模板社區(qū)選擇適合的模板直接創(chuàng)建。
4.信息備份
泛普在線白板是一款基于瀏覽器的在線白板工具,提供自由的信息存儲形式,讓團(tuán)隊(duì)在異地環(huán)境下可以充分地表達(dá)與溝通。其所有內(nèi)容均支持自動保存、跨端同步,不需要經(jīng)常點(diǎn)保存按鈕,也不需要截圖保存,隨時都可以一鍵將白板內(nèi)容導(dǎo)出為圖片。
遠(yuǎn)程辦公絕不等于效率低、互動難、溝通不暢。選擇泛普項(xiàng)目管理在線白板這樣的工具,遠(yuǎn)程辦公自然可以無限放大敏捷團(tuán)隊(duì)工作的靈活性,開啟更專注、更具創(chuàng)造力的工作體驗(yàn)。
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