在線白板協(xié)作工具免費(fèi)試用

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 　　在傳統(tǒng)的辦公會(huì)議中，白板為我們提供了一個(gè)萌發(fā)創(chuàng)意、梳理邏輯、沉淀想法的空間，但是，這種方式受限于物理?xiàng)l件：永遠(yuǎn)排隊(duì)的會(huì)議室、有限的白板面積和遠(yuǎn)在大洋一端的遠(yuǎn)程參會(huì)者……而在線白板協(xié)作工具突出江湖，給企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃帶來了不少便利。

　　一、什么是在線白板協(xié)作工具

　　在線白板是基于應(yīng)用程序或?yàn)g覽器的虛擬白板工具。那是什么意思?想象一下會(huì)議室內(nèi)的物理白板。現(xiàn)在在計(jì)算機(jī)屏幕的框架內(nèi)想象那個(gè)白板。在線白板是一個(gè)共享的可視化工作空間，允許實(shí)時(shí)或異步協(xié)作。無論同事位于何處或他們?cè)谀膫€(gè)時(shí)區(qū)，一群人都可以在一個(gè)地方同時(shí)分享和參與對(duì)話。實(shí)時(shí)團(tuán)隊(duì)合作是在線白板的核心。在線白板最大的優(yōu)勢(shì)：團(tuán)隊(duì)成員可以通過在線白板會(huì)話獲得相同的結(jié)果——而且不必在同一個(gè)房間里。在工作分散的世界中，在線白板會(huì)議同樣具有影響力和樂趣。在大多數(shù)情況下，它們用于促進(jìn)頭腦風(fēng)暴。許多在線白板具有與物理白板相似的功能，包括便簽、繪圖和書寫功能、評(píng)論等。在線白板是標(biāo)準(zhǔn)視頻和音頻會(huì)議的一個(gè)很好的補(bǔ)充，可以為您的虛擬會(huì)議空間添加更多協(xié)作機(jī)會(huì)。您可以嘗試大量免費(fèi)的在線白板協(xié)作工具。在百度搜索將返回大量結(jié)果供您選擇。在查看可供您使用的內(nèi)容之前，請(qǐng)考慮您需要哪些類型的特性和功能，以及有多少團(tuán)隊(duì)成員。這將幫助您找到最適合您需求的免費(fèi)工具。

　　免費(fèi)試用地址：在線企業(yè)管理軟件

　　二、當(dāng)您需要的不僅僅是協(xié)作白板時(shí)，請(qǐng)使用泛普項(xiàng)目管理軟件

　　在線白板可以成為虛擬協(xié)作和頭腦風(fēng)暴的便捷工具。但有時(shí)，您的頭腦風(fēng)暴會(huì)議可能會(huì)變成更長期、更復(fù)雜的項(xiàng)目和計(jì)劃。那么，一旦任務(wù)被分配到白板會(huì)議后，您如何確保保持動(dòng)力并跟進(jìn)任務(wù)呢?

　　像泛普項(xiàng)目管理解決方案是超越協(xié)作白板的完美方式。完成虛擬白板會(huì)話后，您可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)：將后續(xù)任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、實(shí)時(shí)跟蹤工作負(fù)載以確保健康的平衡、向您的團(tuán)隊(duì)成員提供反饋、在集中位置查看數(shù)據(jù)和文件。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件協(xié)作功能

　　1.全體成員參與

　　這是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第一步。這樣做是為了確保所有團(tuán)隊(duì)成員都真正參與并為每個(gè)協(xié)作工作流程做出貢獻(xiàn)。泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)根據(jù)每個(gè)成員的能力，從最初的計(jì)劃、工作分工和最終的工作執(zhí)行開始。讓團(tuán)隊(duì)成員感到參與感。

　　2.明確合作目標(biāo)

　　在進(jìn)行協(xié)作之前，您和您的團(tuán)隊(duì)需要確立此活動(dòng)的目的。一旦您建立了明確的目標(biāo)，您和您的團(tuán)隊(duì)設(shè)定的第一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該立即達(dá)成—致。

　　3.頭腦風(fēng)暴

　　協(xié)作是一種協(xié)作努力，所以您必須與您的團(tuán)隊(duì)合作做出選擇，泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)為您的同事提供一個(gè)發(fā)表意見的論壇和空間，花時(shí)間熟悉彼此的觀點(diǎn)，討論你們彼此合作的結(jié)果。

　　4.提高運(yùn)營效率

　　辦公效率低，是很多企業(yè)現(xiàn)在都存在的一些問題。企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對(duì)管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行并分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報(bào)表。管理人員不再需要自己逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率會(huì)得到顯著提升。

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作一般需要配套的項(xiàng)目管理工具，然后可以利用項(xiàng)目管理工具來促進(jìn)工作中更富有成效和更高效的合作。您可以使用泛普軟件項(xiàng)目管理工具來輕松實(shí)現(xiàn)上述功能。