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來(lái)源:  北京軟件開(kāi)發(fā)公司

    進(jìn)銷(xiāo)存軟件免費(fèi)版所謂的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)就是為提高企業(yè)全方位的管理視覺(jué)，最大化的完善客戶(hù)的交流能力和最大化的客戶(hù)收益率，因此進(jìn)銷(xiāo)存軟件免費(fèi)版即是一套原則制度，也是一個(gè)軟件技術(shù)，其最終的目的是要協(xié)助企業(yè)管理銷(xiāo)售循環(huán)。包括新客戶(hù)的招徠，舊客戶(hù)的維護(hù)，提高客戶(hù)和企業(yè)之間不斷服務(wù)往來(lái)，服務(wù)于企業(yè)利益的最大化。

    進(jìn)銷(xiāo)存軟件免費(fèi)版作為一種通用型管理軟件在各個(gè)行業(yè)的企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，并且受到了客戶(hù)的喜愛(ài)。然而，不同行業(yè)企業(yè)有著不同的管理需求，因此，在不同行企業(yè)應(yīng)用也起到了不同的作用，遇到的問(wèn)題也不盡相同。

    1 CRM的起源

    隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、品牌競(jìng)爭(zhēng)越演越烈，在許多行業(yè)領(lǐng)域里，經(jīng)過(guò)一次次市場(chǎng)洗牌，社會(huì)資源在不斷整合，市場(chǎng)格局日趨穩(wěn)定，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，如果依照傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)4P理念，很多企業(yè)其實(shí)已經(jīng)沒(méi)有多少潛力可挖。于是，美國(guó)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)者提出了4C理念(Consumer、Cost 、Convenience、Communications)，主張以消費(fèi)者為中心，研究消費(fèi)者需求，這樣有利于企業(yè)贏得新客戶(hù)、保留老客戶(hù)和提高客戶(hù)利潤(rùn)貢獻(xiàn)度，這些成為企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵。在4C理念基礎(chǔ)上，“數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)”、“一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)”的產(chǎn)生也成為CRM的直接理論基礎(chǔ)。

    2 CRM核心內(nèi)容

    CRM就是利用軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)相應(yīng)的客戶(hù)信息管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、銷(xiāo)售分析管理、服務(wù)管理與客戶(hù)關(guān)懷等幾大模塊，為企業(yè)建立一個(gè)客戶(hù)信息收集、管理、分析、利用的信息化管理體系。CRM的核心思想是顧客資源，也是企業(yè)最寶貴的資源，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)顧客的資源管理，企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要以顧客為中心，CRM是以顧客為線索，分析、挖掘、發(fā)展和保留顧客所要實(shí)施的全部業(yè)務(wù)管理。

    3 CRM在煙草行業(yè)的應(yīng)用以及存在問(wèn)題

    通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存軟件免費(fèi)版的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)、設(shè)備、市場(chǎng)、銷(xiāo)售等方面信息的信息化管理以及業(yè)務(wù)流程化管理，實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的集成，有效整合了原先分散在各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，便于數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管理，使各部門(mén)之間的工作可以高效協(xié)調(diào)，從而大大提高了工作效率。并可以根據(jù)多方面的需求信息以及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息，制定合理可行的銷(xiāo)售計(jì)劃，用于指導(dǎo)生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)提供的報(bào)表，以及自定義查詢(xún)功能，可以很方便的匯總統(tǒng)計(jì)各類(lèi)報(bào)表，為分析和決策提供依據(jù)。

    主要存在以下問(wèn)題：

    3.1 欠缺主動(dòng)服務(wù)的管理：主動(dòng)服務(wù)客戶(hù)，在某種程度上來(lái)講就是創(chuàng)造客戶(hù)。而在目前的統(tǒng)一的市場(chǎng)信息管理平臺(tái)系統(tǒng)中，缺乏主動(dòng)服務(wù)信息的多樣性，而且對(duì)于客戶(hù)拜訪這樣一種重要的主動(dòng)服務(wù)手段，在系統(tǒng)中也只是脫離于其他信息，單獨(dú)做了數(shù)據(jù)記錄。

    3.2 缺乏精細(xì)化管理：一次客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)，從開(kāi)始的服務(wù)請(qǐng)求，到最后的服務(wù)評(píng)價(jià)，中間涉及到的所有服務(wù)環(huán)節(jié)沒(méi)有形成關(guān)聯(lián)閉環(huán)。對(duì)于公司主動(dòng)給客戶(hù)進(jìn)行的服務(wù)，也沒(méi)有對(duì)服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)過(guò)程、服務(wù)效果等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。

    3.3 個(gè)性化服務(wù)問(wèn)題：對(duì)客戶(hù)的信息加以分析，了解客戶(hù)的差異，制定出適合于不同客戶(hù)/客戶(hù)群的營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)模式，是公司需要解決的一大問(wèn)題。

    3.4 客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)估體系的完善：統(tǒng)一的市場(chǎng)信息管理平臺(tái)系統(tǒng)現(xiàn)在的客戶(hù)滿(mǎn)意度數(shù)據(jù)，是通過(guò)接口從其他系統(tǒng)獲取的，只有最終結(jié)果的記錄，而沒(méi)有一套完整的客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)估體系，無(wú)法為提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量提供理論依據(jù)，也就失去了進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的意義。

    4 進(jìn)銷(xiāo)存軟件免費(fèi)版在煙草行業(yè)內(nèi)的深化

    為了滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)形勢(shì)以及行業(yè)變化，我們根據(jù)行業(yè)要求以及公司自身提點(diǎn)，我們首先重新制定了CRM服務(wù)框架。

    具體實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行介紹：

    4.1 客戶(hù)分級(jí)。(1)針對(duì)已有客戶(hù)或潛在客戶(hù)，設(shè)定一個(gè)客戶(hù)級(jí)別的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，包括累計(jì)銷(xiāo)售額、年度/季度/月度平均銷(xiāo)售額、企業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)規(guī)模、潛在需求等指標(biāo)。(2)根據(jù)公司本身以及客戶(hù)群的不斷發(fā)展變化情況，可以調(diào)整已有的客戶(hù)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。(3)按照設(shè)定的查詢(xún)條件，查找客戶(hù)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

    4.2 服務(wù)成本。(1)按照我司煙草服務(wù)/調(diào)試人員績(jī)效計(jì)算規(guī)范，由系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算服務(wù)的成本信息。(2)可自己配置相關(guān)計(jì)算規(guī)則。

    4.3 客戶(hù)服務(wù)&支持。(1)對(duì)支持客戶(hù)主數(shù)據(jù)的360°視圖，包括所購(gòu)設(shè)備，服務(wù)合同，交互歷史等。(2)有多種渠道組成的交互中心。(3)能夠處理相關(guān)業(yè)務(wù)，流程化的服務(wù)過(guò)程。(4)能夠進(jìn)行自動(dòng)化規(guī)則的設(shè)置客戶(hù)服務(wù)。(5)知識(shí)管理：便利、靈活的訪問(wèn)公司業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)。(6)實(shí)現(xiàn)針對(duì)不同的客戶(hù)級(jí)別或指定的客戶(hù)，制定不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的功能，同時(shí)可以對(duì)已有的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)和查詢(xún)。選擇一個(gè)客戶(hù)級(jí)別或一個(gè)客戶(hù)，設(shè)置對(duì)應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、各種不同類(lèi)型問(wèn)題解決時(shí)限(如重大故障、一般故障、咨詢(xún)、投訴等)、服務(wù)人員級(jí)別等指標(biāo)。

    4.4 保修&申報(bào)管理。(1)運(yùn)用保修登記來(lái)更好地了解最終客戶(hù)，支持質(zhì)保登記。(2)驗(yàn)證客戶(hù)申報(bào)的有效性，能夠進(jìn)行保修申報(bào)的確認(rèn)。(3)保修和申報(bào)過(guò)程的自動(dòng)化，能夠進(jìn)行自動(dòng)化規(guī)則的設(shè)置。(4)根據(jù)所保修客戶(hù)對(duì)應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)結(jié)束的保修工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提供維護(hù)功能。

    4.5 服務(wù)合同管理。(1)從單純提供產(chǎn)品到提供解決方案。(2)為客戶(hù)量身定制服務(wù)包。(3)確保精確的預(yù)測(cè)收入和所需服務(wù)量。(4)根據(jù)不同的場(chǎng)景可以有不同的業(yè)務(wù)流程。

    4.6 服務(wù)計(jì)劃&預(yù)測(cè)。(1)前瞻性的服務(wù)計(jì)劃。(2)服務(wù)計(jì)劃的自動(dòng)生成。(3)服務(wù)計(jì)劃后續(xù)處理的自動(dòng)化。(4)能夠根據(jù)服務(wù)合同的時(shí)間間隔觸發(fā)。(5)能夠根據(jù)設(shè)備的儀表讀數(shù)觸發(fā)。(6)自動(dòng)生成服務(wù)訂單。

    4.7 服務(wù)訂單管理。(1)服務(wù)過(guò)程所涉及的項(xiàng)目的多樣性。(2)服務(wù)項(xiàng)目確認(rèn)的便利性，服務(wù)訂單到服務(wù)確認(rèn)單時(shí)的項(xiàng)目的可復(fù)制性。(3)后續(xù)處理的自動(dòng)化，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單等相關(guān)單據(jù)。(4)服務(wù)訂單過(guò)程的可監(jiān)控。

    4.8 投訴&退貨管理。(1)支持單據(jù)狀態(tài)的管理。(2)支持申請(qǐng)退貨原因的多樣性。(3)支持投訴&退貨過(guò)程中的項(xiàng)目的多樣性。

    5 總結(jié)

    客戶(hù)的需求日趨多樣化和個(gè)性化，并成為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的決定因素。在這樣一個(gè)客戶(hù)導(dǎo)向的時(shí)代，企業(yè)必須更新觀念，改變以往注重產(chǎn)品功能與質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)思想，從以產(chǎn)品為中心的管理模式轉(zhuǎn)到以客戶(hù)為中心的管理模式上來(lái);與客戶(hù)的關(guān)系從交易導(dǎo)向逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)系導(dǎo)向，即注重發(fā)展與客戶(hù)的長(zhǎng)期合作關(guān)系，從而滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化和個(gè)性化的需要。進(jìn)銷(xiāo)存軟件免費(fèi)版的實(shí)施將形成一套完整的客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)管理支撐管理軟件系統(tǒng)，將面向客戶(hù)的服務(wù)管理工作系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化和策略化，對(duì)客戶(hù)的特定要求提供個(gè)性化的、優(yōu)質(zhì)的售前、售中及售后服務(wù)。

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