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證書(shū)類(lèi)型管理
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證書(shū)類(lèi)型管理
業(yè)務(wù)介紹
證書(shū)類(lèi)型管理主要是加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，是建筑企業(yè)的重要資源，如何實(shí)現(xiàn)證書(shū)的有效、高效管理和合理使用，一直是困擾眾多企業(yè)的難題，是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理、提高企業(yè)管理效率的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。系統(tǒng)功能詳盡、涵蓋面廣、內(nèi)容豐富且簡(jiǎn)單易用，能夠根據(jù)用戶(hù)錄入的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做出系統(tǒng)分析，直接呈現(xiàn)分析結(jié)果，給用戶(hù)最直觀的感受。
證書(shū)類(lèi)型管理分為企業(yè)證書(shū)類(lèi)型和人員證書(shū)類(lèi)型兩種，可以分別進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)初始設(shè)置了常用的證書(shū)類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)信息，根據(jù)用戶(hù)的使用習(xí)慣，后期也可以自由添加和編輯。
證書(shū)類(lèi)型新增頁(yè)面。如圖：
證書(shū)類(lèi)型管理界面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，不需要太多電腦知識(shí)就能得心應(yīng)手的操作。
證書(shū)類(lèi)型管理的特點(diǎn)
1、證書(shū)數(shù)據(jù)完善、使用便捷證書(shū)數(shù)據(jù)錄入時(shí)按各種類(lèi)型分類(lèi)填寫(xiě)，同時(shí)上傳證書(shū)掃描件，后期根據(jù)需要可精確查找、打印、使用，縮短資料員收集信息的時(shí)間，比傳統(tǒng)工作效率提高10倍。
2、證書(shū)成本真實(shí)體現(xiàn)、避免浪費(fèi)證書(shū)可按年、月、日分別核算成本，每本證書(shū)的使用次數(shù)、實(shí)際成本一目了然，真實(shí)體現(xiàn)證書(shū)的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，避免證書(shū)浪費(fèi)，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。
3、合同過(guò)期提醒、避免損失證書(shū)合同何時(shí)到期，是證書(shū)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，本系統(tǒng)能夠提前自動(dòng)提醒證書(shū)的使用期限，防患于未然，避免因合同過(guò)期而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
4、證書(shū)過(guò)期提醒、繼續(xù)教育輕松管理繼續(xù)教育是證書(shū)管理的重要內(nèi)容之一，證書(shū)過(guò)期將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5、報(bào)表呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)直觀、一人多證便捷管理系統(tǒng)能夠按照?qǐng)?zhí)證人、證書(shū)類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)、等級(jí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析證書(shū)數(shù)量、證書(shū)費(fèi)用、證書(shū)使用情況，一人多證集中管理，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果用數(shù)據(jù)報(bào)表的形式直觀呈現(xiàn)，讓管理者隨時(shí)了解自己企業(yè)的證書(shū)情況。
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