合同清單導(dǎo)入

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　　合同清單導(dǎo)入

　　業(yè)務(wù)介紹

　　在招投標(biāo)階段，招標(biāo)工程量清單為投標(biāo)人的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)提供了一個(gè)平等和共同的基礎(chǔ)。工程量清單將要求投標(biāo)人完成的工程項(xiàng)目及其相應(yīng)工程實(shí)體數(shù)量全部列出，為投標(biāo)人提供擬建工程的基本內(nèi)容、實(shí)體數(shù)量和質(zhì)量要求等信息。這使所有投標(biāo)人所掌握的信息相同，受到的待遇是客觀、公正和公平的。合同清單導(dǎo)入為企業(yè)用戶提供方便

　　1、 準(zhǔn)備工作

　　準(zhǔn)備一個(gè)Excel格式的清單文件，內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、工程量、計(jì)量單位、綜合單價(jià)、合價(jià)、暫估價(jià)等，下圖是一個(gè)Excel清單示例：

　　注意：為了合同清單能被正常導(dǎo)入， office必須安裝2010版本及以上的。

　　1.1.1.2 上傳Excel文件

　　打開客戶端，登錄相關(guān)用戶后，點(diǎn)擊功能菜單【清單管理—合同清單導(dǎo)入】，打開“合同清單導(dǎo)入”頁面，如下圖：

　　“合同清單導(dǎo)入”頁面分為左右兩側(cè)，我們稱左側(cè)為“暫存區(qū)”，稱右側(cè)為“最終數(shù)據(jù)區(qū)”。

　　點(diǎn)擊【導(dǎo)入清單】按鈕，打開“合同清單導(dǎo)入”對(duì)話框：

　　點(diǎn)擊“清單文件”的【選擇文件】按鈕，打開文件選擇對(duì)話框，選擇一個(gè)清單文件，如下圖：

　　然后點(diǎn)擊【打開】按鈕，就會(huì)自動(dòng)開始上傳選擇的清單文件，如下圖：

　　等待，直到文件全部上傳成功，如下圖：

　　(注意：在上傳過程中，如果發(fā)現(xiàn)選擇的清單文件不對(duì)，可以點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕后面的【取消】按鈕，停止當(dāng)前文件的上傳，接著，就可以點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕，重新選擇想要上傳的清單文件。)

　　從上圖可以看到，在系統(tǒng)中也是以各個(gè)表單的方式，將上傳的Excel里所有表單顯示出來，可以點(diǎn)擊表單名稱進(jìn)行切換，找到我們需要導(dǎo)入到系統(tǒng)中的清單所在的頁面，再繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)的“設(shè)置表頭”“生成清單”等操作。

　　1.1.1.1 設(shè)置表頭按鈕

　　我們將以“02”表單為例，進(jìn)行詳細(xì)說明。如下圖，點(diǎn)擊名稱為“02”的表單，切換到它的數(shù)據(jù)界面：

　　選中要設(shè)置為表頭的數(shù)據(jù)所在的單元格后，點(diǎn)擊【設(shè)置表頭】按鈕，如下圖：

　　1.1.1.2 選擇數(shù)據(jù)行

　　提示設(shè)置成功后，再選擇數(shù)據(jù)所在行，點(diǎn)擊【生成清單】按鈕，會(huì)彈出一個(gè)提示框提示用戶確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖：

　　1.1.1.3 表頭匹配對(duì)話框

　　點(diǎn)擊【是】按鈕，然后會(huì)彈出一個(gè)“匹配表頭”的對(duì)話框，如下圖：

　　該對(duì)話框左側(cè)為“存數(shù)據(jù)庫列”，是我們系統(tǒng)固化的表頭標(biāo)題，不可編輯;右側(cè)為“導(dǎo)入數(shù)據(jù)列”，可以進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊下拉框，下拉框列表是我們之前選擇的要設(shè)置為表頭的單元格的內(nèi)容，入下圖：

　　根據(jù)實(shí)際情況，選中某一行，點(diǎn)擊右邊的下拉框，逐個(gè)進(jìn)行選擇匹配(也可以選中某一行后，單擊右邊的編輯框后，不點(diǎn)擊下拉框，直接滾動(dòng)鼠標(biāo)中間的滾輪，進(jìn)行滾動(dòng)匹配成我們需要的表頭名稱)，直到所有需要匹配的列都匹配完畢，如下圖：

　　1.1.1.4 生成清單

　　表頭匹配完畢后，點(diǎn)擊“表頭匹配”對(duì)話框的【確定】按鈕，就可以成功將表單里的數(shù)據(jù)，按我們?cè)O(shè)置的規(guī)則，導(dǎo)入到右側(cè)中，生成清單，如下圖：

　　此時(shí)，可以看到“合同清單導(dǎo)入”對(duì)話框也分為了左右兩側(cè)，我們稱左側(cè)為“原始數(shù)據(jù)區(qū)”，稱右側(cè)為“匹配后數(shù)據(jù)區(qū)”。

　　同樣，我們可以繼續(xù)對(duì)“03”“05”等其他所有表單，做相同的操作，把原始數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)據(jù)都按對(duì)應(yīng)的規(guī)則，移動(dòng)到匹配后數(shù)據(jù)區(qū)。

　　1.1.1.5 完成導(dǎo)入按鈕

　　直到所有的數(shù)據(jù)都移動(dòng)到匹配后數(shù)據(jù)區(qū)后，點(diǎn)擊【完成導(dǎo)入】按鈕，如下圖：

　　就可以成功關(guān)閉“合同清單導(dǎo)入”對(duì)話框，回到“合同清單導(dǎo)入”頁面，同時(shí)，把在對(duì)話框中匹配后數(shù)據(jù)區(qū)的清單，加載到頁面的暫存區(qū)中，如下圖：

　　1.1.1.6 一鍵樹形

　　點(diǎn)擊【自動(dòng)樹形】按鈕，可以根據(jù)項(xiàng)目編碼的長(zhǎng)度和相似度，成功將清單自動(dòng)組合成樹形結(jié)構(gòu)，我們展開其中的某一個(gè)根級(jí)及其所有子級(jí)，如下圖：

　　同樣，在最終數(shù)據(jù)區(qū)也提供【全選】【全否】按鈕，以供全選或取消全選清單。