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跟蹤項目計劃中各個工作任務(wù)的執(zhí)行情況
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項目計劃執(zhí)行
項目計劃執(zhí)行是用于跟蹤項目計劃中各個工作任務(wù)的執(zhí)行情況,可以就每個工作任務(wù)的進(jìn)度予以匯報、點評及其特別關(guān)注,計劃有變動時還可以進(jìn)行計劃的調(diào)整,生成一個新版本的項目計劃,之后就按修正過的項目計劃執(zhí)行。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【項目計劃執(zhí)行】模塊,即打開如圖2-30所示界面。
圖2-1
匯報進(jìn)度
匯報進(jìn)度即是匯報工作項的執(zhí)行情況。在工作項列表中選擇一個工作項,點擊〖匯報進(jìn)度〗按鈕,打開如圖2-10所示窗口。錄入相關(guān)的信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。
提示:
逾期未完成的工作項要錄入未完成的原因及未完成工作對后繼工作的影響分析。
點評
點評是此工作項的評價人對此項工作執(zhí)行情況的評價。在工作項列表中選擇一個工作項,點擊〖點評〗按鈕,打開如圖2-31所示窗口。
圖2-2
匯報進(jìn)度
點擊〖匯報進(jìn)度〗,打開匯報進(jìn)度窗口,如圖2-10所示,錄入相關(guān)的信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。
點評
點擊〖點評〗,打開新增點評窗口,如圖2-11所示,錄入相關(guān)的信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。
刪除進(jìn)度匯報或點評
選中進(jìn)度報告或點評,點擊〖刪除〗即可。
關(guān)注
關(guān)注有兩方面的含義:
設(shè)置當(dāng)前用戶想要關(guān)注的工作項。系統(tǒng)提供兩種操作方式:
1、 在工作項列表中選中欲關(guān)注的工作項后,點擊〖關(guān)注〗按鈕,即會在當(dāng)前工作項的狀態(tài)屬性列中顯示“!”標(biāo)記,表示此工作項是我要關(guān)注的工作,在之后的部門計劃執(zhí)行這一功能模塊中,可以通過在視圖列表中選擇“我關(guān)注的工作”這項來查看我所關(guān)注的全部工作的執(zhí)行情況。
2、選中欲關(guān)注的工作項,雙擊即打開工作臺帳窗口,點擊〖加入關(guān)注〗按鈕,則將當(dāng)前工作項加入到我要關(guān)注的工作項列表中了。若要取消對當(dāng)前工作項的關(guān)注,雙擊打開工作臺帳窗口后,點擊〖取消關(guān)注〗即可。
為當(dāng)前工作項設(shè)定關(guān)注人
選中具體的工作項,雙擊打開工作臺帳窗口,點擊〖設(shè)定關(guān)注人〗按鈕,在打開的選擇用戶窗口中選擇關(guān)注人,點擊〖確定〗即成功設(shè)置了當(dāng)前工作項的所有關(guān)注人。
調(diào)整計劃
在項目執(zhí)行的過程中,發(fā)現(xiàn)某些工作項需做調(diào)整時,可及時進(jìn)行項目計劃的調(diào)整,項目計劃修正后需重新發(fā)起審批流程進(jìn)行審批。每次計劃調(diào)整后,系統(tǒng)都會自動保存之前版本的項目計劃,這樣就可以進(jìn)行項目計劃多版本間的對比,便于更好地指導(dǎo)以后項目計劃的編制。點擊〖調(diào)整計劃〗按鈕,即打開“項目計劃編制”窗口,如圖2-5所示,具體操作參見“項目計劃編制”模塊。
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