會(huì)議管理介紹

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 　　1. 會(huì)議管理

　　會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息?？梢韵蚺c會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。

　　1.1. 會(huì)議室管理

　　使用本功能對(duì)單位內(nèi)的各個(gè)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。見下圖：

　　點(diǎn)擊[刪除]可刪除已被選中的會(huì)議室。

　　點(diǎn)擊列表中某一會(huì)議室編號(hào)可修改該會(huì)議的信息。

　　點(diǎn)擊[增加]按紐，可添加登記新的會(huì)議室信息，信息填好后點(diǎn)擊[保存] 按紐，見下圖：

　　輸入會(huì)議室相關(guān)信息后，點(diǎn)擊[保存]按鈕保存該會(huì)議室信息。

　　1.2. 會(huì)議室查詢

　　會(huì)議室查詢功能主要是查看單位內(nèi)各個(gè)會(huì)議室的預(yù)定和登記情況。

　　預(yù)定會(huì)議室是在“個(gè)人桌面”的“辦公申請(qǐng)”里進(jìn)行，預(yù)定好后可以在會(huì)議室查詢會(huì)議室的預(yù)定情況，見下圖：

　　點(diǎn)擊[顯示]鏈接，可查看會(huì)議室詳細(xì)信息，及該會(huì)議室的預(yù)定情況。

　　1.3. 會(huì)議登記

　　使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)的登記注冊(cè)。會(huì)議登記管理主頁(yè)面如下：

　　點(diǎn)擊[查詢]按鈕可按指定的條件(會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議主持人等)查詢已登記的會(huì)議。

　　點(diǎn)擊指定的會(huì)議序號(hào)可修改該會(huì)議登記信息。

　　點(diǎn)擊[刪除]按鈕可刪除指定的會(huì)議登記信息。

　　點(diǎn)擊[新增]按鈕進(jìn)入會(huì)議登記頁(yè)面。

　　點(diǎn)擊書記員的[選擇]按紐，可選擇該會(huì)議的會(huì)議記錄人員。

　　點(diǎn)擊參與人的[選擇]按紐，可選擇會(huì)議的參加人員。

　　輸入會(huì)議登記內(nèi)容后點(diǎn)擊[確定]，即保存此會(huì)議登記信息。

　　在會(huì)議登記主頁(yè)面中，點(diǎn)擊會(huì)議列表中某一會(huì)議后面的可為該會(huì)議增加或修改相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要，其頁(yè)面如下：

　　在此頁(yè)面中，輸入相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，可增加相關(guān)的附件文件，可顯示會(huì)議的詳細(xì)信息，可打印輸出會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

　　點(diǎn)擊[保存紀(jì)要]按鈕保存當(dāng)前的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

　　在會(huì)議登記主頁(yè)面中，點(diǎn)擊會(huì)議列表中某一會(huì)議后面的可以郵件方式向與會(huì)人員或其他相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知其頁(yè)面如下：

　　此頁(yè)面中，輸入會(huì)議通知的有關(guān)內(nèi)容，同時(shí)可以選擇接收此通知的相關(guān)人員，

　　點(diǎn)擊[顯示會(huì)議詳細(xì)信息]可查詢顯示此會(huì)議的詳細(xì)信息。

　　點(diǎn)擊[發(fā)布]按鈕保存并發(fā)送當(dāng)前的會(huì)議通知。

　　1.4. 查詢、發(fā)送、打印會(huì)議通知

　　使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議發(fā)送相應(yīng)的會(huì)議通知可以對(duì)同一個(gè)會(huì)議發(fā)送多次會(huì)議通知，同時(shí)可以查看會(huì)議信息和每次發(fā)送的會(huì)議通知情況，可以打印指定的會(huì)議通知，主頁(yè)面如下圖：

　　此頁(yè)面缺省列表顯示所有的會(huì)議。

　　點(diǎn)擊[查詢]可按指定的查詢條件(會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議說(shuō)明、會(huì)議日期等)查詢顯示有關(guān)會(huì)議。

　　點(diǎn)擊列表中某一會(huì)議名稱，可顯示該會(huì)議的詳細(xì)信息。

　　點(diǎn)擊列表中某一會(huì)議的通知次數(shù)，可查看或打印該會(huì)議每次發(fā)送的會(huì)議通知內(nèi)容，如下圖：

　　在此頁(yè)面中，可點(diǎn)擊[發(fā)布通知]按鈕進(jìn)入發(fā)布通知頁(yè)面再次向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。

　　在會(huì)議列表顯示頁(yè)面，也可以通過(guò)點(diǎn)擊某一會(huì)議后面的向與會(huì)人員發(fā)送該會(huì)議的會(huì)議通知。

　　1.5. 會(huì)議紀(jì)要管理

　　使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議增加或修改會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，其主界面如圖：

　　此頁(yè)面缺省顯示當(dāng)前操作員可輸入或可修改會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議列表。

　　點(diǎn)擊[查詢]可按指定的查詢條件(會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議說(shuō)明、會(huì)議日期等)查詢顯示有關(guān)會(huì)議。

　　點(diǎn)擊列表中某一會(huì)議名稱，可顯示該會(huì)議的詳細(xì)信息。

　　點(diǎn)擊列表中某一會(huì)議后面的則進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要編輯頁(yè)面可增加或修改該會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，如下圖：

　　在此頁(yè)面中，輸入相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，可增加相關(guān)的附件文件，可顯示會(huì)議的詳細(xì)信息，可打印輸出會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

　　點(diǎn)擊[保存紀(jì)要]按鈕保存當(dāng)前的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

　　1.6. 查詢會(huì)議信息

　　使用本功能查詢顯示已登記的會(huì)議及其相關(guān)信息，如會(huì)議紀(jì)要，發(fā)過(guò)的會(huì)議通知等入下圖：

　　點(diǎn)擊[查詢]可按指定的查詢條件(會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議說(shuō)明、會(huì)議日期等)查詢顯示有關(guān)會(huì)議。

　　點(diǎn)擊列表中指定會(huì)議的會(huì)議名稱查看該會(huì)議的會(huì)議情況和會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

　　點(diǎn)擊列表中指定會(huì)議的‘查看’可顯示或打印該會(huì)議的會(huì)議通知信息。