會議管理介紹

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 　　1. 會議管理

　　會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息?？梢韵蚺c會人員發(fā)送會議通知。

　　1.1. 會議室管理

　　使用本功能對單位內(nèi)的各個會議室進行統(tǒng)一管理和維護。見下圖：

　　點擊[刪除]可刪除已被選中的會議室。

　　點擊列表中某一會議室編號可修改該會議的信息。

　　點擊[增加]按紐，可添加登記新的會議室信息，信息填好后點擊[保存] 按紐，見下圖：

　　輸入會議室相關(guān)信息后，點擊[保存]按鈕保存該會議室信息。

　　1.2. 會議室查詢

　　會議室查詢功能主要是查看單位內(nèi)各個會議室的預(yù)定和登記情況。

　　預(yù)定會議室是在“個人桌面”的“辦公申請”里進行，預(yù)定好后可以在會議室查詢會議室的預(yù)定情況，見下圖：

　　點擊[顯示]鏈接，可查看會議室詳細信息，及該會議室的預(yù)定情況。

　　1.3. 會議登記

　　使用本功能對單位內(nèi)召開的會議進行相應(yīng)的登記注冊。會議登記管理主頁面如下：

　　點擊[查詢]按鈕可按指定的條件(會議主題、會議名稱、會議日期、會議主持人等)查詢已登記的會議。

　　點擊指定的會議序號可修改該會議登記信息。

　　點擊[刪除]按鈕可刪除指定的會議登記信息。

　　點擊[新增]按鈕進入會議登記頁面。

　　點擊書記員的[選擇]按紐，可選擇該會議的會議記錄人員。

　　點擊參與人的[選擇]按紐，可選擇會議的參加人員。

　　輸入會議登記內(nèi)容后點擊[確定]，即保存此會議登記信息。

　　在會議登記主頁面中，點擊會議列表中某一會議后面的可為該會議增加或修改相應(yīng)的會議紀要，其頁面如下：

　　在此頁面中，輸入相關(guān)的會議紀要內(nèi)容，可增加相關(guān)的附件文件，可顯示會議的詳細信息，可打印輸出會議及會議紀要內(nèi)容。

　　點擊[保存紀要]按鈕保存當前的會議紀要內(nèi)容。

　　在會議登記主頁面中，點擊會議列表中某一會議后面的可以郵件方式向與會人員或其他相關(guān)人員發(fā)送會議通知其頁面如下：

　　此頁面中，輸入會議通知的有關(guān)內(nèi)容，同時可以選擇接收此通知的相關(guān)人員，

　　點擊[顯示會議詳細信息]可查詢顯示此會議的詳細信息。

　　點擊[發(fā)布]按鈕保存并發(fā)送當前的會議通知。

　　1.4. 查詢、發(fā)送、打印會議通知

　　使用本功能對單位內(nèi)召開的會議發(fā)送相應(yīng)的會議通知可以對同一個會議發(fā)送多次會議通知，同時可以查看會議信息和每次發(fā)送的會議通知情況，可以打印指定的會議通知，主頁面如下圖：

　　此頁面缺省列表顯示所有的會議。

　　點擊[查詢]可按指定的查詢條件(會議主題、會議名稱、會議說明、會議日期等)查詢顯示有關(guān)會議。

　　點擊列表中某一會議名稱，可顯示該會議的詳細信息。

　　點擊列表中某一會議的通知次數(shù)，可查看或打印該會議每次發(fā)送的會議通知內(nèi)容，如下圖：

　　在此頁面中，可點擊[發(fā)布通知]按鈕進入發(fā)布通知頁面再次向與會人員發(fā)送會議通知。

　　在會議列表顯示頁面，也可以通過點擊某一會議后面的向與會人員發(fā)送該會議的會議通知。

　　1.5. 會議紀要管理

　　使用本功能對單位內(nèi)召開的會議增加或修改會議紀要內(nèi)容，其主界面如圖：

　　此頁面缺省顯示當前操作員可輸入或可修改會議紀要的會議列表。

　　點擊[查詢]可按指定的查詢條件(會議主題、會議名稱、會議說明、會議日期等)查詢顯示有關(guān)會議。

　　點擊列表中某一會議名稱，可顯示該會議的詳細信息。

　　點擊列表中某一會議后面的則進入會議紀要編輯頁面可增加或修改該會議的會議紀要內(nèi)容，如下圖：

　　在此頁面中，輸入相關(guān)的會議紀要內(nèi)容，可增加相關(guān)的附件文件，可顯示會議的詳細信息，可打印輸出會議及會議紀要內(nèi)容。

　　點擊[保存紀要]按鈕保存當前的會議紀要內(nèi)容。

　　1.6. 查詢會議信息

　　使用本功能查詢顯示已登記的會議及其相關(guān)信息，如會議紀要，發(fā)過的會議通知等入下圖：

　　點擊[查詢]可按指定的查詢條件(會議主題、會議名稱、會議說明、會議日期等)查詢顯示有關(guān)會議。

　　點擊列表中指定會議的會議名稱查看該會議的會議情況和會議紀要內(nèi)容。

　　點擊列表中指定會議的‘查看’可顯示或打印該會議的會議通知信息。