供應(yīng)商管理系統(tǒng)的蛻變過程

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　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中日漸中要，對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的影響也越來(lái)越重要，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)全方位的管理實(shí)施方法保證企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠持續(xù)穩(wěn)定和高效運(yùn)作，提升企業(yè)盈利的能力。

　　一、供應(yīng)商管理系統(tǒng)蛻變的過程

　　1、供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則

　　準(zhǔn)入規(guī)則可以很好的控制供應(yīng)商的過程與結(jié)果。系統(tǒng)中，通過電子平發(fā)布供應(yīng)商招募信息，感興趣的供應(yīng)商可以在線填寫資料和上傳相關(guān)資料，系統(tǒng)自動(dòng)采集所有信息之后，并根據(jù)企業(yè)設(shè)置的評(píng)估規(guī)則篩選，合格的供應(yīng)商會(huì)提交給商機(jī)審批并進(jìn)行最終確認(rèn)。并且系統(tǒng)能夠追蹤整個(gè)過程和結(jié)果，方便隨時(shí)查詢。

　　2、供應(yīng)商資格審核與評(píng)估

　　何止合適的評(píng)估與審批規(guī)則，系統(tǒng)支持多維度的評(píng)估供應(yīng)商資格，企業(yè)可以根據(jù)需求設(shè)定準(zhǔn)備，當(dāng)供應(yīng)商提交相關(guān)資料之后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出每項(xiàng)的總得分，并篩選出合適條件的供應(yīng)商并設(shè)置相應(yīng)的審批流程，就能夠保證最后入選的供應(yīng)商都是優(yōu)質(zhì)、合適的。

　　3、供應(yīng)商等級(jí)劃分

　　分類劃分供應(yīng)商可以幫助企業(yè)更好的定位以及評(píng)估供應(yīng)商?？梢愿鶕?jù)供應(yīng)商的資質(zhì)與績(jī)效進(jìn)行具體的分級(jí)，并且在日后的合作中，系統(tǒng)會(huì)多個(gè)方位進(jìn)行記錄和評(píng)估，隨時(shí)更新供應(yīng)商的等級(jí)。供應(yīng)商的等級(jí)評(píng)估與管理科學(xué)靈活，為企業(yè)的采購(gòu)管理提供了強(qiáng)有力的支持。

　　4、供應(yīng)商自助服務(wù)

　　供應(yīng)商在線自助服務(wù)可以有效幫助企業(yè)提升工作效率并降低資源運(yùn)營(yíng)成本，在企業(yè)績(jī)效方面有著重要的作用，的在線自助服務(wù)包括：供應(yīng)商維護(hù)服務(wù)，產(chǎn)品信息的更新和維護(hù)服務(wù)，網(wǎng)上報(bào)價(jià)服務(wù)，應(yīng)標(biāo)、提交標(biāo)書和查看投標(biāo)結(jié)果服務(wù)，接受訂單和審批訂單服務(wù)、提交訂單執(zhí)行服務(wù)，提交發(fā)貨安排信息服務(wù)，其他個(gè)人信息、及時(shí)溝通與協(xié)作服務(wù)。

　　5、供應(yīng)商交易記錄

　　雙方的交易信息可以實(shí)時(shí)最終，詳細(xì)的交易過程和結(jié)果都能讓企業(yè)快速掌握，大大提升了企業(yè)對(duì)應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商的篩選和定位。

　　6、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估

　　通過客觀與主管的方式進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，準(zhǔn)確最終供應(yīng)商績(jī)效，從而科學(xué)公正的評(píng)估和衡量供應(yīng)商業(yè)績(jī)，挖掘和保留優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商，讓企業(yè)供應(yīng)量具有持續(xù)的高度競(jìng)爭(zhēng)力。

　　7、供應(yīng)商關(guān)系管理

　　發(fā)展和維持良好的供應(yīng)商關(guān)系可以幫助企業(yè)有效管理供應(yīng)商，建立健康的合作關(guān)系。

　　二、泛普軟件的供應(yīng)商管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處

　　1、供應(yīng)商評(píng)估及申請(qǐng)

　　依照企業(yè)供應(yīng)商甄選規(guī)則篩選出符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并新建供應(yīng)商入庫(kù)，供應(yīng)商基本信息、相關(guān)資質(zhì)、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品信息等錄入

　　2、360度供應(yīng)商信息管理

　　供應(yīng)商的篩選、進(jìn)入、產(chǎn)品目錄、詢價(jià)、比價(jià)、合作執(zhí)行、評(píng)級(jí)反饋、淘汰退出、供應(yīng)商收付款、合同記錄的詳細(xì)信息。通過評(píng)價(jià)考核、等級(jí)分類等管理功能對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行不斷地優(yōu)化和分層。

　　3、詳盡的產(chǎn)品和價(jià)格庫(kù)

　　"隨時(shí)維護(hù)和記錄產(chǎn)品的類型、規(guī)格、編號(hào)、成本等信息。每個(gè)產(chǎn)品都可以追蹤到過往的采購(gòu)次數(shù)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)價(jià)以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同?？勺远x查詢條件查找相關(guān)的產(chǎn)品信息”

　　4、合理合規(guī)的采購(gòu)需求申請(qǐng)

　　對(duì)于業(yè)務(wù)和采購(gòu)強(qiáng)關(guān)聯(lián)的企業(yè)，系統(tǒng)支持從業(yè)務(wù)合同中自動(dòng)生成采購(gòu)需求，讓每一次采購(gòu)都有據(jù)可依;同時(shí)采購(gòu)預(yù)算可與項(xiàng)目預(yù)算及控制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，有效控制采購(gòu)成本;每筆采購(gòu)可設(shè)置相對(duì)應(yīng)的審批流程。

　　5、實(shí)時(shí)的供應(yīng)商收付款狀態(tài)查看

　　從單個(gè)的供應(yīng)商或者項(xiàng)目可以查看實(shí)時(shí)的付款狀態(tài)，實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)采購(gòu)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，實(shí)時(shí)的反饋每個(gè)采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀態(tài)單據(jù)，自動(dòng)歸集采購(gòu)成本和開發(fā)票數(shù)量

　　6、采購(gòu)合同排行

　　供應(yīng)商、產(chǎn)品項(xiàng)、合同金額等不同維度進(jìn)行采購(gòu)排行，為企業(yè)采購(gòu)及供應(yīng)商管理提供數(shù)據(jù)支撐，支持自定義數(shù)據(jù)報(bào)表看板

　　總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)是為了能夠更好地管理供應(yīng)商資料的同時(shí)，還能減少人力成本和優(yōu)化整個(gè)流程，同時(shí)也能提高企業(yè)的收益。