項(xiàng)目文檔信息管理

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　　項(xiàng)目文檔信息管理

　　項(xiàng)目文檔管理，是指在一個(gè)系統(tǒng)(軟件)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中將提交的文檔進(jìn)行收集管理的過程。項(xiàng)目文檔管理，是指在一個(gè)系統(tǒng)(軟件)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中將提交的文檔進(jìn)行收集管理的過程。通常，文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。整個(gè)項(xiàng)目可能因此變得管理混亂，問題產(chǎn)生后無(wú)據(jù)可查。文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著新文件夾列表。

　　文檔信息

　　文檔信息標(biāo)明文檔的名稱、編號(hào)、類別、版本、附件等信息。

　　1、常規(guī)

　　文檔“常規(guī)”顯示文檔的常規(guī)信息，包括：

　　文檔標(biāo)題：添加加入文檔的標(biāo)題;

　　文檔號(hào)：添加加入文檔的文檔號(hào);

　　文檔密級(jí)：該文檔的密級(jí)以決定有哪些密級(jí)的人能夠查看該文檔內(nèi)容;

　　文檔來(lái)源：文檔的來(lái)源;

　　關(guān)鍵詞：文檔的關(guān)鍵詞;

　　文檔摘要：文檔的摘要;

　　文檔說明：文檔的說明。

　　點(diǎn)擊“修改屬性”按鈕后，可以修改其相關(guān)內(nèi)容。再次點(diǎn)擊“修改屬性”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存相關(guān)修改。

　　2、自定義

　　文檔“自定義”顯示指定文檔類型的字段內(nèi)容。

　　點(diǎn)擊“修改屬性”按鈕后，可以修改其相關(guān)內(nèi)容。再次點(diǎn)擊“修改屬性”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存相關(guān)修改。

　　3、版本

　　文檔“版本”顯示文檔的版本信息，包括：

　　文檔版本：設(shè)置該文檔的版本號(hào);

　　版本說明：該版本文檔的簡(jiǎn)要說明;

　　作者：該文檔的作者;

　　創(chuàng)建時(shí)間：選擇的文檔的創(chuàng)建時(shí)間;

　　上傳用戶：該文檔的上傳用戶名稱;

　　上傳時(shí)間：該文檔的上傳時(shí)間，用戶不用設(shè)置也不應(yīng)設(shè)置;

　　文件名稱：用戶選擇的電子文檔文件名;

　　文檔大?。河脩暨x擇的電子文檔的大小。

　　點(diǎn)擊“修改屬性”按鈕后，可以修改其相關(guān)內(nèi)容。再次點(diǎn)擊“修改屬性”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存相關(guān)修改。

　　4、 附件

　　文檔“附件”中(如圖1)，點(diǎn)擊“修改屬性”按鈕后，用戶可在此查看、添加或刪除文檔的附件文件。再次點(diǎn)擊“修改屬性”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存相關(guān)修改。

　　圖 1

　　添加附件：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“添加附件”，即彈出“添加附件”框(如圖2)，選擇好文件，輸入相關(guān)附件說明即可。

　　刪除附件：在附件列表中，選擇要?jiǎng)h除的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“刪除附件”即可。

　　內(nèi)容瀏覽：在附件列表中，選擇要瀏覽的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“內(nèi)容瀏覽”即可。

　　圖 2

　　5、批注

　　文檔“批注”是文檔的批注內(nèi)容。通過項(xiàng)目流程歸檔的文檔帶有批注信息和流轉(zhuǎn)過程中的各個(gè)版本，普通的文檔則沒有這一頁(yè)信息。