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分包合同
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分包合同
是與分包商或施工隊(duì)簽訂的合同,包括【合同編輯】、【合同查詢】、【合同分包商匯總】、【扣繳費(fèi)用查詢】。界面如下:
2.1、合同編輯
在【合同編輯】中左半部分是合同的分類,分包合同也是按【項(xiàng)目維護(hù)】進(jìn)行分類管理的。一個(gè)項(xiàng)目下可以建立多個(gè)合同,窗口的右上部分是合同列表,一行信息代表一個(gè)合同。右下部位是當(dāng)前合同相關(guān)的內(nèi)容:【合同附件】、【合同內(nèi)容】、【合同備注】、【履約保證金】、【合同提醒】、【合同付款及相關(guān)發(fā)票】、【合同罰款】、【扣繳費(fèi)用】、【合同材料約定】、【資質(zhì)管理】、【合同借閱】。
選中[泛普大廈]項(xiàng)目點(diǎn)擊【新建】來建立一個(gè)合同,界面如下:
上圖帶紅框的注意填寫正確,其中帶*為必填項(xiàng)。尤其注意【付款基數(shù)】、【付款限額】這些項(xiàng)都會(huì)直接影響到該合同的待付款。
分包合同【待付款金額】計(jì)算如下:
其中付款基數(shù)為兩種方式:1、按合同金額 2、按執(zhí)行金額(大部分用戶都應(yīng)該使用該選項(xiàng),據(jù)實(shí)結(jié)算)。
2.1.1合同附件
2.1.2合同內(nèi)容
其中在包工包料而且材料單獨(dú)結(jié)算的情況下,可設(shè)置單獨(dú)的材料費(fèi)。
2.1.3履約保證金
2.1.4合同提醒
可以設(shè)置自動(dòng)提醒,到了提醒日期,軟件自動(dòng)發(fā)起提醒。
2.1.5合同付款及相關(guān)發(fā)票
分包驗(yàn)收完成后,可以在這個(gè)模塊執(zhí)行付款以及添加相關(guān)發(fā)票。如下界面
其中付款申請(qǐng)單可進(jìn)行多級(jí)審核。發(fā)票在財(cái)務(wù)管理發(fā)票管理中錄入。
2.1.6合同罰款
填寫完合同罰款后會(huì)在待付款中自動(dòng)扣除。
2.1.7扣繳費(fèi)用
主要是來記錄其他公司借我們公司資質(zhì),我們扣除管理費(fèi)和給其他公司代開發(fā)票扣稅以及罰款之外的扣款。如下圖
2.1.8合同材料約定
公司與外包公司約定好的材料,避免外包公司浪費(fèi)材料,一般弱電公司用。
下面我們以兩種常見的分包類型來演示一下分包合同的利用。
例1單價(jià)合同
首先新建一個(gè)分包合同如下圖
添加好合同內(nèi)容如下圖
然后施工隊(duì)到場(chǎng)支付2萬生活費(fèi) 在合同付款及相關(guān)發(fā)票出選擇執(zhí)行付款。如圖
因?yàn)楹贤€未進(jìn)行任何驗(yàn)收,付款時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒是否支付生活費(fèi)。
付款完成之后生成付款明細(xì)
經(jīng)年底現(xiàn)場(chǎng)審核,確定完成內(nèi)墻4000平米,外墻2000平米,向施工隊(duì)付分包款,并扣除生活費(fèi)。我們?cè)诤贤瑑?nèi)容處選擇執(zhí)行驗(yàn)收或者直接做外包人工單。(外包人工單可進(jìn)行多級(jí)審核)如下圖:
點(diǎn)擊保存之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示預(yù)付款單如圖
點(diǎn)擊確定保存完成生成驗(yàn)收明細(xì)如圖
在合同付款及相關(guān)發(fā)票處點(diǎn)擊付款生成付款申請(qǐng)單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你已有預(yù)付款。
選擇否,生成新的付款申請(qǐng)單如圖
這是生成新的付款明細(xì)
注:本次付款計(jì)算方法,已驗(yàn)收外墻保溫和內(nèi)墻保溫總價(jià)乘以70%(合同約定),在扣除2萬的預(yù)付款。即(4000*10+2000*20)*0.7-20000=36000
工程竣工,經(jīng)驗(yàn)收合格確認(rèn)又完成內(nèi)墻2000平米外墻1500平米。向施工隊(duì)付分包款。
執(zhí)行驗(yàn)收生成外包人工單。
執(zhí)行付款生成付款申請(qǐng)單付款金額為61000元 如下圖
注:本次付款說明總的驗(yàn)收分包款的90%減去已付的36000和20000。
即(6000*10+3500*20)*0.9-36000-20000=61000
這樣我們就總共付款117000還有13000作為維修保證金未付。
我們看一下分包合同顯示的未付款金額,總金額,已付金額 如下圖
如有合同罰款可以在合同罰款出填寫付款單。如下圖
一年以后支付維修保證金,在付款及相關(guān)發(fā)票處點(diǎn)擊執(zhí)行付款?,F(xiàn)在待付金額是12000如果超過這個(gè)付款金額軟件會(huì)自動(dòng)提示。如下圖
付款完成后,這樣我們就完成了這個(gè)單價(jià)分包合同。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓