分包合同

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　　分包合同

　　是與分包商或施工隊簽訂的合同，包括【合同編輯】、【合同查詢】、【合同分包商匯總】、【扣繳費用查詢】。界面如下：

　　2.1、合同編輯

　　在【合同編輯】中左半部分是合同的分類，分包合同也是按【項目維護】進行分類管理的。一個項目下可以建立多個合同，窗口的右上部分是合同列表，一行信息代表一個合同。右下部位是當前合同相關的內(nèi)容：【合同附件】、【合同內(nèi)容】、【合同備注】、【履約保證金】、【合同提醒】、【合同付款及相關發(fā)票】、【合同罰款】、【扣繳費用】、【合同材料約定】、【資質(zhì)管理】、【合同借閱】。

　　選中[泛普大廈]項目點擊【新建】來建立一個合同，界面如下：

　　上圖帶紅框的注意填寫正確，其中帶*為必填項。尤其注意【付款基數(shù)】、【付款限額】這些項都會直接影響到該合同的待付款。

　　分包合同【待付款金額】計算如下：

　　其中付款基數(shù)為兩種方式：1、按合同金額 2、按執(zhí)行金額(大部分用戶都應該使用該選項，據(jù)實結(jié)算)。

　　2.1.1合同附件

　　2.1.2合同內(nèi)容

　　其中在包工包料而且材料單獨結(jié)算的情況下，可設置單獨的材料費。

　　2.1.3履約保證金

　　2.1.4合同提醒

　　可以設置自動提醒，到了提醒日期，軟件自動發(fā)起提醒。

　　2.1.5合同付款及相關發(fā)票

　　分包驗收完成后，可以在這個模塊執(zhí)行付款以及添加相關發(fā)票。如下界面

　　其中付款申請單可進行多級審核。發(fā)票在財務管理發(fā)票管理中錄入。

　　2.1.6合同罰款

　　填寫完合同罰款后會在待付款中自動扣除。

　　2.1.7扣繳費用

　　主要是來記錄其他公司借我們公司資質(zhì),我們扣除管理費和給其他公司代開發(fā)票扣稅以及罰款之外的扣款。如下圖

　　2.1.8合同材料約定

　　公司與外包公司約定好的材料，避免外包公司浪費材料，一般弱電公司用。

　　下面我們以兩種常見的分包類型來演示一下分包合同的利用。

　　例1單價合同

　　首先新建一個分包合同如下圖

　　添加好合同內(nèi)容如下圖

　　然后施工隊到場支付2萬生活費 在合同付款及相關發(fā)票出選擇執(zhí)行付款。如圖

　　因為合同還未進行任何驗收，付款時系統(tǒng)會自動提醒是否支付生活費。

　　付款完成之后生成付款明細

　　經(jīng)年底現(xiàn)場審核，確定完成內(nèi)墻4000平米，外墻2000平米，向施工隊付分包款，并扣除生活費。我們在合同內(nèi)容處選擇執(zhí)行驗收或者直接做外包人工單。(外包人工單可進行多級審核)如下圖：

　　點擊保存之后系統(tǒng)會自動提示預付款單如圖

　　點擊確定保存完成生成驗收明細如圖

　　在合同付款及相關發(fā)票處點擊付款生成付款申請單，系統(tǒng)會自動提示你已有預付款。

　　選擇否，生成新的付款申請單如圖

　　這是生成新的付款明細

　　注：本次付款計算方法，已驗收外墻保溫和內(nèi)墻保溫總價乘以70%(合同約定)，在扣除2萬的預付款。即(4000*10+2000*20)*0.7-20000=36000

　　工程竣工，經(jīng)驗收合格確認又完成內(nèi)墻2000平米外墻1500平米。向施工隊付分包款。

　　執(zhí)行驗收生成外包人工單。

　　執(zhí)行付款生成付款申請單付款金額為61000元 如下圖

　　注:本次付款說明總的驗收分包款的90%減去已付的36000和20000。

　　即(6000*10+3500*20)*0.9-36000-20000=61000

　　這樣我們就總共付款117000還有13000作為維修保證金未付。

　　我們看一下分包合同顯示的未付款金額，總金額，已付金額 如下圖

　　如有合同罰款可以在合同罰款出填寫付款單。如下圖

　　一年以后支付維修保證金，在付款及相關發(fā)票處點擊執(zhí)行付款?，F(xiàn)在待付金額是12000如果超過這個付款金額軟件會自動提示。如下圖

　　付款完成后，這樣我們就完成了這個單價分包合同。