項(xiàng)目管理系統(tǒng)協(xié)同工作解決方案特性

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 　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)協(xié)同工作解決方案特性

　　協(xié)同工作解決方案目前包括即時(shí)通訊、文檔管理、工作管理、文檔流轉(zhuǎn)管理、界面管理等應(yīng)用模塊，可以根據(jù)用戶的具體需求再定制開發(fā)相應(yīng)的管理模塊，相比較市場上其它協(xié)同工作軟件產(chǎn)品，其具有以下特性：

　　互信機(jī)制——使各級(jí)單位信息系統(tǒng)間“大協(xié)同”，真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通

　　泛普OA系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)提供的平臺(tái)之間的互信服務(wù)，使得平臺(tái)之間只要彼此建立了“信任關(guān)系”，兩個(gè)平臺(tái)的用戶就能夠象在同一平臺(tái)上一樣溝通交流信息、實(shí)現(xiàn)信息共享。所謂“互信”即本地平臺(tái)的管理員為其它平臺(tái)的互信用戶生成一個(gè)本地帳號(hào)，并對(duì)此帳號(hào)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，允許或禁止互信用戶訪問某些軟件模塊，這樣，互信用戶就可以直接登錄本地平臺(tái)，平臺(tái)將其自動(dòng)映射為本地用戶，根據(jù)其所擁有的權(quán)限提供數(shù)據(jù)訪問服務(wù)，如下圖所示。

　　而且，這種互信機(jī)制可以自由無限的擴(kuò)展，完全能夠適應(yīng)企事業(yè)單位的發(fā)展要求，可以最大限度的消除“信息孤島”。這在目前除產(chǎn)品外還沒有發(fā)現(xiàn)類似的信息化產(chǎn)品。

　　如成功實(shí)施的鐵道部工程總公司協(xié)同工作信息系統(tǒng)，在平臺(tái)首頁的電子地圖上用鼠標(biāo)點(diǎn)擊各工程局(集團(tuán))總部所在地就可進(jìn)入該集團(tuán)的互信平臺(tái)(當(dāng)然這是依據(jù)操作人的具有的權(quán)限進(jìn)行的)，實(shí)現(xiàn)了工程總公司下屬31個(gè)局級(jí)(集團(tuán))單位、180多家處級(jí)單位、2000多個(gè)工程項(xiàng)目等信息平臺(tái)的“互通互連”，如下圖所示。

　　先進(jìn)的管理理念——實(shí)現(xiàn)管理的透明延伸

　　協(xié)同工作解決方案在構(gòu)建時(shí)就將一些先進(jìn)、適用的管理理念融入到信息系統(tǒng)中，如：

　　1、 集權(quán)、分權(quán)的授權(quán)體系，方便的適應(yīng)企事業(yè)單位分級(jí)授權(quán)管理的需要。

　　2、 引入“角色”功能，方便的適應(yīng)“扁平化”管理的需要。

　　3、 即時(shí)通信管理消除了“等級(jí)壁壘”實(shí)現(xiàn)了員工與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的直接溝通，適應(yīng)了“透明”管理的需要。

　　4、 解決方案各應(yīng)用程序是建構(gòu)在通用授權(quán)管理中心基礎(chǔ)上的，信息數(shù)據(jù)在各應(yīng)用程序是統(tǒng)一的、互連的，這些特點(diǎn)在消除“信息孤島”的同時(shí)適應(yīng)了企事業(yè)單位管理中對(duì)“動(dòng)態(tài)控制”處理的要求。

　　可配置工具——定制個(gè)性化界面

　　協(xié)同工作解決方案提供了個(gè)性化界面定制工具，如下圖所示：用戶利用

　　該工具可以方便的定制自己的個(gè)性化界面——配置、定制需要顯示的模塊及頁面，隱藏不需要顯示的界面。

　　集成信息門戶——第三方產(chǎn)品集成的平臺(tái)

　　協(xié)同工作解決方案可以集成第三方的應(yīng)用程序，將其集成到信息門戶之中，基于泛普OA系統(tǒng)協(xié)同平臺(tái)提供的通用授權(quán)管理服務(wù)使這種集成的二次開發(fā)工作量降低50%以上。

　　推送技術(shù)——主動(dòng)溝通的利器

　　協(xié)同工作解決方案采用了第四代OA技術(shù)——推送技術(shù)，在解決方案中用戶產(chǎn)生一個(gè)操作(如按照某流程執(zhí)行了一個(gè)操作，發(fā)送給下一處理人一份文檔)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給與該操作相聯(lián)系的用戶發(fā)送相應(yīng)的信息提示該用戶去執(zhí)行某項(xiàng)操作，這是一種“主動(dòng)”的技術(shù)，大大方便了用戶使用。而目前市場上很多其它協(xié)同工作信息系統(tǒng)普遍采用的還是被動(dòng)的“拉”的技術(shù)。

　　工作流程驅(qū)動(dòng)——實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隨流程流轉(zhuǎn)

　　協(xié)同工作解決方案利用“工作流”驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)理念：

　　1、 用戶可以根據(jù)自己的需要自由定義工作流程。

　　2、 設(shè)置相應(yīng)的流程各節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人，工作即按用戶設(shè)置的流程在信息系統(tǒng)中自動(dòng)流轉(zhuǎn)并由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生即時(shí)通訊信息提示相應(yīng)的執(zhí)行人。

　　3、 實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)單據(jù)的隨流程的流轉(zhuǎn)進(jìn)行處理，如流程掛接報(bào)銷單據(jù)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)。

　　4、為了提高流程的應(yīng)用性還增加了流程“督辦人”角色，保證流程在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)意外時(shí)仍能繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)組織成員之間的協(xié)調(diào)工作，達(dá)到總體業(yè)務(wù)目標(biāo)。