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建筑施工系統(tǒng)如何進行項目成本管理
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隨著施工建筑行業(yè)競爭的日趨激烈,業(yè)主對建筑產品的工程質量、工程講度、以及文明施工要求也在不斷提高,如何才能在競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質皇高、工期短、造價低的產品;而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟效益,關鍵在于其項目成本的控制。因此,在項目施工過程中如何有效地進行項目成本管理,已成為施工企業(yè)所必須關注的問題。
一、存在的成本管理的問題
1、沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)領導負責,其他業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。
2、忽視工程項目”質量成本”的管理和控制
是指為保證和提高工程質量而發(fā)生的一切所必要的費用,以及因未達到質量
標準而蒙受的經(jīng)濟損失。質量成本分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。
3、忽視工程項目工期成本的管理和控制
工期成本是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。每個工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。
4、項目管理人員經(jīng)濟觀念不強
目即,我國的項目部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目部內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上有米職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。
二、如何進行項目成本管理?
1、建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制
建立以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少個樣的格局。
2、從質量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產品質量并非越高越好 ,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量或過剩, 都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
3、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關系,是項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
4、強化經(jīng)濟觀念,樹立全員經(jīng)濟意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。
三、泛普軟件成本管理的作用
1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化
長久以來,成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進行,部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質進行,無法進行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、分析,而成本管理系統(tǒng)的應用可以方便的進行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢。
2、實現(xiàn)流程的規(guī)范化
目前,成本管理工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范,造成了成本浪費的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。
3、實現(xiàn)決策的科學化
以前成本管理手段缺乏對成本對象的“定量”分析,使得決策往往依靠管理者的個人積累的經(jīng)驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了,若要等此時才決策,恐怕早已為時已晚了,這種憑經(jīng)驗決策及事后決策的方法與市場經(jīng)濟是極其不相適應的,也根本無法控制住成本。
4、實現(xiàn)準確、實時的成本核算
成本管理系統(tǒng)從根本上消除了各業(yè)務部門的“隔離”,財務部門不但能了解成本產生的全部過程,而且伴隨著各相關業(yè)務部門的每一個作業(yè),財務都有相應的反應。
加強成本管理,要把工程成本納入項目的主要管理目標,把降低成本的重點放在工程施工的過程管理上,要在保證施工安全、產品質量和施工進度的情況下,進行成本控制,只有這樣,才能真正地做好成本管理。
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