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材料報損單
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材料報損單
概述
報損單是一種經(jīng)濟業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的原始憑證,用于記錄各種實物資產(chǎn)報損(報廢)數(shù)量、單價(金額)、原因、審核意見、日期及處理等情況,一般是管理部門核實物資產(chǎn)后報送財務(wù)進行會計核算的依據(jù),需通過管理層和相關(guān)管理部門簽章確認才視為有效憑證。
主要是對庫房中的材料損壞、過期或現(xiàn)場材料損壞等進行報損處理的記錄。
界面說明
使用功能和操作說明
報損分為庫房報損和現(xiàn)場報損兩種情況,如果報損單中選擇庫房,表示庫房報損, 如果不選擇庫房,表示現(xiàn)場報損。
1)填寫基本信息
包含“項目名稱”(項目部應(yīng)用時沒有該字段)、“報損日期”、“庫房”“計價方式”等信息。
“計價方式”分為批次和先進先出,默認為批次。
2)選擇材料
三種方式:一種是“增加材料”;一種是“選擇在庫材料”或“選擇在場材料”;最后一種是“參考盤點單材料”
增加材料
單擊界面下方的【增加材料】按鈕,材料明細中新增一條空白記錄,點擊材料編碼下拉框,彈出“選擇在庫材料”界面,選中一條材料,移入,點擊確定。
選擇在庫材料/在場材料
單擊界面下方的【選擇在庫材料】按鈕,彈出“選擇在庫材料”界面,選擇“查詢條件”,按單據(jù)編號、材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理級別、庫存量、查詢?nèi)掌跒闂l件,定位選擇材料。
參考盤點單材料
選擇【參考盤點單】按鈕,彈出“二級窗體”,左邊是盤點單列表,右邊是盤點單材料,默認顯示盈虧材料,通過勾選【顯示所有材料】選框,可調(diào)出盤點單全部材料明細。從盤點單二級窗體選擇的材料帶到報損單明細中,手動填寫報損信息,實現(xiàn)庫存的及現(xiàn)場材料變動。
備注:當項目名稱為公司、庫房為空時,或項目名稱位“空”時,【參考盤點單】按鈕隱藏。
3)錄入材料信息
填寫報損單價、報損數(shù)量
注意:當“報損數(shù)量”填正值時,表示報損(虧);當“報損數(shù)量”填負值時,表示報溢(盈)
4)信息填寫完后點擊【保存】按鈕,完成報損單的錄入。
注意:如果報損單中選擇庫房,表示庫房報損, 如果不選擇庫房,表示現(xiàn)場報損。
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