流程審批

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　　眾所周知，企業(yè)OA系統(tǒng)的根本就是解決協(xié)調(diào)問題，就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個工作正是通過流程審批來完成的，流程審批是貫穿整個企業(yè)OA系統(tǒng)，也正因為強大的流程審批功能，企業(yè)OA系統(tǒng)才能夠真正實現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。由于具有決定權(quán)的領(lǐng)導者經(jīng)常會受事務繁忙或者地點的限制，沒法實時通過OA辦公系統(tǒng)進行事務處理。于是移動審批，通過手機的方式快捷處理企業(yè)內(nèi)部事務的需求被廣大的企業(yè)所需要。

　　一、企業(yè)內(nèi)部的OA辦公流程審批管理軟件支持自定義工作流嗎?

　　OA系統(tǒng)的流程自定義是OA系統(tǒng)為實現(xiàn)企業(yè)辦公流程的靈活調(diào)整而開發(fā)的一項重要功能，只在實現(xiàn)企業(yè)辦公流程的控制性與靈活性?，F(xiàn)在很多的OA辦公管理系統(tǒng)都支持流程自定義，用戶可以對工作流程，按照實際任務需求進行自定義設置和操作，是整個辦公流程或者文件流轉(zhuǎn)過程按照要求流轉(zhuǎn)運行，實現(xiàn)辦公任務流程的控制與管理。比如：在企業(yè)中常常存在上級簽章審批后，在交由下屬員工或其他部門員工來完成，但通常具備條件的員工不只一位，那么，最終交由誰來完成任務，就有上級管理人員來自定義設置了，這就是一個OA系統(tǒng)流程自定義操作的過程。類似或其他類型的OA系統(tǒng)流程自定義操作還有很多，所以OA系統(tǒng)的這一功能十分必要。

　　此外，與OA系統(tǒng)流程自定義相對的另一種流程類型是OA系統(tǒng)的固定化流程，通常整個系統(tǒng)的運行是OA系統(tǒng)自定義流程和固定化流程相結(jié)合來實現(xiàn)辦公自動化的。

　　二、流程審批的自定義功能可以給企業(yè)帶來哪些好處?

　　企業(yè)管理很多時候都要做到流程化和標準化管理，而往往在實際的管理過程中卻又要求靈活的管理的流程。在使用管理軟件進行的管理時候，不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理軟件在提高效率的同時，很多流程管理在靈活性上卻始終欠佳。

　　比如在實際協(xié)同OA系統(tǒng)管理中，企業(yè)經(jīng)常遇到這樣的問題：審批處理時，一般是按照級別進行審批，但有時候遇到緊急情況，對應審批人無法處理，需要進行越級審批，這種情況就打斷了正常情況下的流程管理，需要管理系統(tǒng)進行靈活的審批處理;類似的情況還有，同一集團下不同項目需要由不同的負責人進行審批，很多管理軟件無法實現(xiàn)既統(tǒng)一又獨立的管理，類似這樣的流程管理缺陷還有很多很多。

　　因此根據(jù)以上的這些需求，泛普軟件的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的流程管理就給出了相應的解決方案：

　　1、可以根據(jù)企業(yè)自身的需求對流程進行設置，比如當審批人請假或者有事不能對流程進行處理時，可通過委托流程功能將該流程委托給相應的用戶;

　　2、如果流程的重要性程度不同，也可在審批人的字段設置相應的條件，使流程自動靈活的流轉(zhuǎn);

　　3、如果出現(xiàn)同一個集團不同項目需要不同的負責人審批，那么可以在流程審批的節(jié)點自定義指定下一步審批人，無需設置多個流程。

　　除此之外，還可以對流程的查看權(quán)限，操作權(quán)限等等進行完整的控制。

　　三、如何通過OA辦公系統(tǒng)對移動端的流程進行自定義設置?

　　現(xiàn)在很多OA系統(tǒng)和移動端都是同步的，也就是說只要在OA辦公系統(tǒng)PC端進行設置，那么移動端也就是同步相同的設置。那么如何通過OA系統(tǒng)自定義流程呢?這個可以在官網(wǎng)上咨詢相關(guān)的客服人員。當前我們通過泛普軟件的OA系統(tǒng)來進行講解下如何自定義OA流程。

　　1、首先，在流程設置當中對流程進行分類，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務很多，比如一個付款單可能都是不同的項目付款，那么我們?yōu)榱吮阌趨^(qū)分，就可通過分類來進行辨別。

　　2、然后，創(chuàng)建好分類之后，就可對流程進行新增和設置。在流程設計界面，可以對流程的每一個審批節(jié)點進行添加，以及方向的添加，同時還可對每個節(jié)點的處理人方式、流程的條件、以及權(quán)限、抄送等進行對應得設置。

　　3、最后，將流程最基礎(chǔ)的設置好之后，就可以在流程發(fā)起界面進行流程申請了。

　　通過以上的方式可看出，其實對流程自定義的方式還是很簡單的，而且最主要的是可以幫助企業(yè)解決真正的問題，明確了自身痛點，企業(yè)就可以根據(jù)自身所需、按先后主次一步步地完成系統(tǒng)流程的自定義。

　　通常OA辦公系統(tǒng)中兩種流程是相互配合的，比如，固定的流程有部分環(huán)節(jié)整合優(yōu)化的需求，就需要用到OA系統(tǒng)流程自定義功能，實現(xiàn)固定化流程中的部門環(huán)節(jié)的整改，而不需要將整個固定化流程整體重組，減少了工作量。

　　總之，OA系統(tǒng)流程自定義，就是為了實現(xiàn)企業(yè)辦公作業(yè)的靈活性和簡易性，實現(xiàn)最便捷的流程控制與管理，提高管理的效率和效益。